Что такое отпуск за свой счёт по ст․ 128 ТК РФ?
Это временное освобождение от работы без сохранения зарплаты‚ предоставляемое работнику на основании его письменного заявления․ Отпуск не является обязательным для работодателя‚ за исключением отдельных льготных категорий (о них ниже)․
Коротко о главном
- Продолжительность — не ограничена ТК РФ․ Можно взять и 1 день‚ и 3 месяца․
- Инициатор — только работник; работодатель не вправе отправить в такой отпуск по своей инициативе․
- Влияние на стаж — входит в общий трудовой стаж‚ но при расчёте права на ежегодный оплачиваемый отпуск учитывается максимум 14 календарных дней за рабочий год․
- Неиспользованные дни — не переносятся и «сгорают» в конце рабочего года․
- Оплата — не производится‚ за исключением случаев‚ когда такой отпуск предусмотрен коллективным договором (например‚ дополнительные неоплачиваемые дни к отпуску)․
Кому нельзя отказать?
Если вы относитесь к льготным категориям‚ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты:
- Участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году․
- Пенсионеры по старости, до 14 календарных дней․
- Родители (опекуны) инвалидов‚ многодетные родители, до 14 календарных дней․
- Супруги военнослужащих, до 10 календарных дней (совпадающие с отпуском военного)․
- Работники‚ сдающие вступительные экзамены‚ обучающиеся в вузах/колледжах — от 10 до 15 календарных дней на каждый экзаменационный период․
- Иные категории‚ указанные в ст․ 128 ТК РФ и федеральных законах (например‚ доноры‚ герои РФ)․
ВАЖНО! Даже льготнику отпуск предоставляется только при наличии письменного заявления․ Без заявления, никаких автоматических отпусков․
Как правильно оформить: пошаговая инструкция
Шаг 1․ Пишем заявление
Заявление, единственное основание для предоставления отпуска․ Форма свободная‚ но в кадрах обычно используют такой образец:
Образец заявления -------------------------------------------------
Шапка
[Ф․И․О․ руководителя] [Наименование организации] от [Ф․И․О․ работника]‚ [должность]‚ [структурное подразделение]
Текст
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с «___» ______ 2026 г․ по «___» ______ 2026 г․ (всего ___ календарных дней) в связи с [указать причину‚ по желанию]․
Подпись / Дата
Шаг 2․ Согласование
- Руководитель ставит резолюцию «Согласовано» или «Не согласовано»․
- При согласовании — кадровик готовит приказ по форме Т-6․
Шаг 3․ Приказ
Минимальные реквизиты приказа:
- номер и дата приказа;
- Ф․И․О․ работника;
- вид отпуска — «без сохранения заработной платы»;
- конкретные даты (с … по …);
- основание — «заявление от ___ № ___»․
Шаг 4․ Ознакомление
Работник подписывает приказ в течение 3-х дней․ Если отказался, составляется акт․
Можно ли взять «на несколько часов»?
ТК РФ не содержит прямого запрета․ Теоретически‚ можно оформить отпуск даже на 1 час‚ но на практике это вызывает сложности:
- кадровая система не всегда позволяет внести доли дня;
- в табеле учёта рабочего времени придётся проставить код «НВ» (неоплачиваемый отпуск) на часть дня․
Совет: если нужно отсутствовать несколько часов‚ проще оформить отгул или дистанционную работу по соглашению сторон․
Частые вопросы
Вопрос 1: Сгорит ли отпуск‚ если я не использовал его в 2025 году?
Ответ: Да․ Неиспользованные дни отпуска за свой счёт не переносятся и «сгорают» 31 декабря текущего рабочего года․
Вопрос 2: Продлевается ли отпуск на праздничные дни?
Ответ: Нет․ Праздничные дни‚ попавшие в период отпуска без сохранения зарплаты‚ не увеличивают его продолжительность (в отличие от оплачиваемого отпуска);
Вопрос 3: Может ли работодатель отправить меня в «вынужденный» отпуск за свой счёт?
Ответ: Ни при каких обстоятельствах․ Это прямое нарушение ст; 128 и ч․ 3 ст․ 72․2 ТК РФ․ За такие действия предусмотрен штраф до 50 000 ₽ для организации и до 5 000 ₽ для должностных лиц․
Вопрос 4: Как быстро можно уйти в отпуск после трудоустройства?
Ответ: Сразу‚ если работодатель согласен․ Закон не требует «отработки» для отпуска без сохранения зарплаты․
- Напишите заявление за 3–5 дней до предполагаемой даты ухода․
- Укажите точные даты и причину (по желанию)․
- Убедитесь‚ что руководитель поставил резолюцию «Согласовано»․
- Подпишите приказ и ознакомьтесь с ним․
- Не забудьте: свыше 14 календарных дней за год не пойдут в стаж для очередного оплачиваемого отпуска․
Если вам нужен готовый PDF-шаблон заявления или пример приказа — напишите в комментариях‚ мы вышлем․