Ключевая мысль

Учебный отпуск — это гарантированное право работника-студента, а обязанность — отпустить его с сохранением места работы. Платится ли зарплата или нет, зависит от формы обучения и основания, прописанных в ст. 173–177 ТК РФ.

Кто имеет право на учебный отпуск

• Лица, впервые получающие среднее профессиональное или высшее образование по очной, очно-заочной или заочной форме.
• Абитуриенты, сдающие вступительные экзамены (только для поступающих на очное обучение).
• Слушатели подготовительных отделений вузов.
• Аспиранты и ординаторы (научная стажировка).

Уточнение: если вы уже имеете диплом и получаете второе высшее, то полностью оплачиваемый учебный отпуск полагается только по очной форме (ст. 177 ТК), при заочной, максимум 14 календарных дней без сохранения зарплаты.

Какие бывают виды учебного отпуска

Пошаговая инструкция: как оформить отпуск

1. Получите справку-вызов из учебного заведения (форма, утверждённая приказом Минобрнауки РФ № 1368/1654 от ).
   В справке указаны: период сессии, даты начала и окончания, курс, семестр.
2. Напишите заявление на имя руководителя (образец ниже);
3. Ознакомьтесь с приказом по форме Т-6; подтвердите своей подписью.
4. Отдайте копию справки в бухгалтерию, чтобы рассчитали средний заработок.

Пример заявления

 Директору ООО «Ромашка»
 Иванову И. И.
 от инженера Петрова А. А.

 Заявление
 Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением среднего заработка
 с 01 сентября 2026 г. по 30 сентября 2026 г. (30 календарных дней)
 для прохождения осенней сессии 2-го курса очно-заочной формы обучения
 в ФГБОУ ВО «МГТУ им. Баумана» направление «Информатика и вычислительная техника».
 Прилагаю справку-вызов № 123/2026 от .

 Петров А. А.

Что делать, если работодатель отказывает

• Устно — напомните о ст. 173, 174 ТК РФ и предъявите справку-вызов.
• Письменно — направьте претензию в канцелярию с отметкой о вручении.
• Госинспекция труда — подайте жалобу на сайте он-лайнинспекция.рф (срок рассмотрения до 30 дней).
• Суд — взыщете средний заработок за вынужденный прогул (ст. 234 ТК РФ) + компенсацию морального вреда.

Ответы на частые вопросы

Могут ли «отозвать» из отпуска?

Нет, учебный отпуск по ст. 173–177 является гарантированным. Отозвать можно только с вашего письменного согласия.

Оплачивают ли дорогу до вуза?

Только один раз в год и только при заочной форме. Сумма компенсируется по фактическим расходам, но не выше цен железнодорожного проезда в плацкартном вагоне (Постановление Правительства РФ № 434 от ).

Что если сессия затянулась?

Если вуз выдал дополнительную справку-вызов, работодатель обязан продлить отпуск до указанной даты без сохранения зарплаты (ч. 3 ст. 173 ТК).

Краткая памятка для печати