Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) регулирует порядок предоставления и оплаты отпусков. В 2018‑м году в Кодекс были внесены существенные изменения, которые затронули как права работников, так и обязанности работодателей. В этой статье мы подробно разберём, что именно изменилось, какие виды отпусков предусмотрены законом и как правильно оформить отпуск в соответствии с актуальной редакцией ТК РФ.
Что такое отпуск?
Согласно статье ст. 115 ТК РФ, отпуск – это период временного прекращения работы (других трудовых обязанностей) для восстановления и поддержания трудоспособности работника.
Основные виды отпусков по ТК РФ (по состоянию на 2018 г.)
- Ежегодный основной оплачиваемый отпуск – минимум 28 календарных дней.
- Отпуск без сохранения заработной платы – предоставляется по просьбе работника, но не более 30 календарных дней в год.
- Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет (отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет, предусматривающий сохранение места работы).
- Отпуск по беременности и родам – 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после родов), с возможностью продления.
- Отпуск по уходу за больным ребёном до 14 лет – до 5 календарных дней в год (при наличии справки).
- Отпуск по семейным обстоятельствам – до 14 календарных дней в год (смерть близкого родственника, свадьба ребёнка и т.п.).
- Отпуск по учебе – до 14 календарных дней в год (при условии, что обучение связано с выполнением служебных обязанностей).
- Отпуск по уходу за тяжело больным членом семьи – до 12 календарных дней в год.
- Отпуск за счёт средств внебюджетного фонда (отпуск за счёт средств работодателя) – в случае, если работник отработал более 5 лет у данного работодателя.
Как рассчитывается продолжительность ежегодного отпуска?
Продолжительность основного отпуска зависит от общего трудового стажа, но не может быть менее 28 календарных дней. При этом в 2018 году был уточнён порядок расчёта отпускных дней в зависимости от:
- Полного рабочего года – 28 календарных дней.
- Стаж менее 1 года – отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени (1/12 от 28 дней за каждый месяц работы).
- Дополнительные дни за продолжительный трудовой стаж (5 лет, 10 лет, 15 лет и т.д.) – каждый пятилетний период добавляет по 1 дню к отпуску (в пределах 30 календарных дней).
Порядок предоставления отпуска
Согласно статье 115 ТК РФ, отпуск предоставляется в порядке, определённом коллективным договором, локальными нормативными актами или приказом работодателя. Основные этапы:
- Работник подаёт заявление не менее чем за 2 недели до желаемой даты начала отпуска.
- Работодатель рассматривает заявление и вносит решение в трудовой график (при его наличии) в течение 5 календарных дней.
- Если заявка отклоняется, работодатель обязан предложить альтернативные даты, учитывая интересы обеих сторон.
Оплата отпуска
Отпуск оплачивается в полном объёме, исходя из среднего заработка за расчётный период (не менее 12 календарных дней, предшествующих отпуску). С 2018 года уточнено, что в расчётный период могут входить:
- Оклад.
- Премии, надбавки и другие выплаты, зафиксированные в трудовом договоре.
- Сдельные, почасовые и другие виды оплаты, если они отражены в трудовой книжке.
Перенос и сгорание отпускных дней
ТК РФ допускает перенос неиспользованных дней отпуска на следующий календарный год только в случае:
- Согласия работника и работодателя.
- Невозможности использования отпуска по уважительным причинам (болезнь, командировка и др.).
Если перенос не оформлен, неиспользованные дни «сгорают» в конце года.
Отпуск в особых случаях
При увольнении
Если работник увольняется, он имеет право на:
- Отпуск, который должен быть использован до даты увольнения.
- Компенсацию за неиспользованные отпускные дни (в денежном эквиваленте).
При переходе на другую работу
При переходе к новому работодателю отпускные дни, начисленные у предыдущего работодателя, не переносятся. Новый работодатель начинает расчёт с нуля, но может учесть стаж в рамках коллективного договора.
При невозможности использования отпуска из‑за болезни
Если работник болеет в период запланированного отпуска, он имеет право:
- Получить справку от врача.
- Перенести отпуск на другое время, не теряя оплачиваемых дней.
Что изменилось в 2018 году?
В 2018 году в Трудовой кодекс РФ были внесены поправки, касающиеся:
- Уточнения порядка расчёта среднего заработка – теперь в расчётный период входят все виды выплат, а не только оклад.
- Введения понятия «отпуск без сохранения заработной платы» – впервые в законодательстве прописан фиксированный лимит в 30 дней в год.
- Установления обязательного письменного подтверждения согласования даты отпуска – теперь работодатели обязаны фиксировать согласование в приказе или письменном ответе.
- Усиления ответственности работодателя – за нарушение порядка предоставления отпуска теперь могут быть наложены штрафы в размере от 5 000 до 50 000 рублей.
- Упрощения процедуры переноса неиспользованных дней – теперь перенос возможен без дополнительного согласования, если работник находился в отпуске менее 14 дней и не успел его использовать по уважительной причине.
Практические рекомендации для работников
- Заранее планируйте отпуск, учитывая производственные потребности компании.
- Сохраняйте копию заявления и подтверждения от работодателя.
- При болезни во время отпуска сразу предоставляйте медицинскую справку – это защитит ваши права.
- Проверяйте расчёт отпускных в расчётный период – убедитесь, что в него включены все выплаты.
- Если отпуск не был предоставлен в срок, требуйте компенсацию в денежном виде.
Практические рекомендации для работодателей
- Разработайте и утвердите локальный нормативный акт, регламентирующий порядок предоставления отпусков.
- Ведите точный учёт отпускных дней в электронных табелях.
- Своевременно отвечайте на заявления работников (не позднее 5 дней).
- Обеспечьте корректный расчёт среднего заработка за расчётный период.
- Документируйте все согласования и переносы отпусков, чтобы избежать споров.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько дней отпуска предоставляется новому сотруднику?
Если сотрудник работает менее 1 года, отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени (1/12 от 28 дней за каждый полный месяц).
Можно ли использовать отпуск частями?
Да, отпуск может быть разбит на части, но каждая часть должна быть не менее 5 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Какой порядок оформления отпуска по уходу за ребёном до 1,5 лет?
Работник подаёт заявление и прилагает свидетельство о рождении ребёнка. Работодатель обязан предоставить отпуск, сохранив место работы, но не обязан выплачивать заработную плату.
Что делать, если работодатель отказывает в отпуске без законных оснований?
Работник может обратиться в трудовую инспекцию или подать иск в суд в течение 2 лет с момента нарушения.
Трудовой кодекс РФ 2018 года уточнил и упростил порядок предоставления отпусков, усилив защиту прав работников и повысив прозрачность расчётов. Соблюдение новых требований выгодно как сотрудникам, так и работодателям: работники получают гарантированный отдых и справедливую оплату, а работодатели – минимизируют риск штрафов и конфликтов.
Помните: правильное планирование, своевременное оформление и чёткое документирование – залог безпроблемного использования отпуска.
Статья подготовлена на основе текста Трудового кодекса Российской Федерации (актуальная редакция 2018 г.) и практических рекомендаций экспертов в области трудового права.