Дата актуализации:
Нормативная база
Регулирует вопросы добровольного расторжения трудового договора статья 80 Трудового кодекса РФ (в ред. от , с изменениями от ).
Ключевые статьи, к которым нужно обращаться при увольнении:
- Ст. 80 – увольнение по инициативе работника;
- Ст. 66.1 – выдача СТД-Р/СТД-СФР вместо трудовой книжки;
- Ст. 77 ч; 1 п. 3 – общее основание прекращения договора;
- Ст. 140 – сроки окончательного расчёта;
- Ст. 127 – компенсация за неиспользованный отпуск.
Право работника: можно ли уйти «в любой момент»?
Работник действительно вправе расторгнуть трудовой договор в любое время без объяснения причин, но:
- Обязан предупредить работодателя в письменной форме.
- Общий срок предупреждения – 14 календарных дней, если иное не установлено законом или договором.
- Можно отозвать заявление до истечения этих 14 дней, если работодатель ещё не подал иное письменное согласие на увольнение (Определение 7-го КСОЮ № 88-14928/2023 от ).
- В случае невозможности продолжения работы (например, зачисление в ВУЗ или выезд на ПМЖ за границу) по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в день указанный работником.
Пошаговая процедура для работника
Шаг 1. Письменное заявление
Образец текста:
«Прошу уволить меня по собственному желанию 18 августа 2026 г. (после 14 календарных дней).»
Подпись, дата.
Шаг 2. Регистрация и передача заявления
- Сдать заявление в отдел кадров или секретариат под входящий номер.
- Оставить копию с отметкой о приёме у себя.
Шаг 3. Отработка
В течение 14 календарных дней продолжайте исполнять трудовые обязанности. В случае болезни или отпуска срок «замораживается».
Шаг 4. Заключительные действия в последний рабочий день
- Получить трудовую книжку или СТД-Р/СТД-СФР (с действуют новые формы);
- Подписать расчётный листок;
- Получить справку 2-НДФЛ и СЗВ-ТД (в ПФР работодатель направляет не позднее следующего рабочего дня после приказа);
- Получить компенсацию за неиспользованный отпуск и остаток зарплаты.
Что обязан сделать работодатель
| Действие | Срок | Документ |
|---|---|---|
| Издание приказа по форме Т-8 | Дата, указанная в заявлении | Приказ (знакомит работник под роспись) |
| Внесение записи в трудовую книжку | В день увольнения | «Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» |
| Выдача всех документов | В последний день работы | Трудовая/СТД-Р, справки, расчёт |
| Окончательный расчёт | В день увольнения | Расчётный листок, квитанция |
Особые ситуации 2026 года
Увольнение в день подачи заявления
Условия:
- Соглашение сторон (ст. 80 ч. 2);
- Фактическая невозможность продолжения работы (мед. показания, переезд, зачисление в ВУЗ);
- Нарушение работодателем трудового законодательства.
Отзыв заявления
Если работник до даты увольнения передумал и работодатель ещё не пригласил нового сотрудника, он имеет право отозвать заявление. Форма – письменное.
Мобилизованные
Для мобилизованных, уволившихся по собственному желанию, восстанавливать трудовые отношения после демобилизации не требуется (Письмо Роструда ПГ/33163-6-1 от ).
Ответственность работодателя за нарушение сроков
За задержку:
- Административный штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: до 50 000 ₽ для юр. лиц;
- Материальная компенсация работнику – 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки;
- Восстановление на работе при незаконном увольнении (ст. 394 ТК РФ).
Пошаговая инструкция для кадровика (2026)
- Зарегистрировать заявление в журнале входящей корреспонденции.
- Издать приказ (форма Т-8) и ознакомить работника под роспись.
- Внести запись в личную карточку Т-2.
- Сделать запись в трудовой книжке и/или подготовить СТД-Р/СТД-СФР.
- Отправить в ПФР форму СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня.
- Выплатить зарплату + компенсацию отпуска.
- Выдать все документы и расчётный листок.
Чек-лист работника на день увольнения
- Подписан приказ об увольнении
- Получена трудовая книжка/СТД-Р
- Получена справка 2-НДФЛ
- Получена справка о доходах для центра занятости
- Проверен окончательный расчёт
- Снята электронная подпись из корпоративных систем
- Сдали пропуск, материальные ценности
Актуальные новшества 2026 года
1 января 2026: введён новый формат сведений о трудовой деятельности СТД-СФР-2026.
1 марта 2026: Минтруд утвердил порядок дистанционной выдачи электронных трудовых книжек через Госуслуги.
1 июня 2026: расширен перечень оснований для увольнения в день обращения: теперь в него включены переезд в другой регион в связи с сопровождением члена семьи-инвалида.
Увольнение по собственному желанию в 2026 году остаётся простой, но строго регламентированной процедурой. Главное для работника – своевременное письменное уведомление, для работодателя – точное соблюдение сроков и документооборота. Используйте представленные шаблоны и чек-листы, чтобы избежать штрафов и судебных споров.
Статья подготовлена по материалам Системы Кадры и судебной практике 2023–2026 гг.