Действующая редакция на 2026 год

Текст статьи 123 ТК РФ (по состоянию на 04 июля 2026 г.)

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников не позднее чем за две недели до наступления календарного года (если иной срок не предусмотрен локальным нормативным актом).

О времени начала отпуска работник должен быть извещён под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Основные правила и разъяснения

• Обязательность графика. График отпусков является обязательным локальным нормативным актом. Индивидуальные соглашения не могут противоречить ему.
• Форма графика. Утверждается приказом (распоряжением) работодателя. Может быть оформлен как приложение к коллективному договору.
• Учёт мнения профсоюза. Если в организации действует первичная профсоюзная организация, работодатель обязан согласовать график отпусков в письменной форме. При отсутствии согласия применяется процедура, установленная статьёй 372 ТК РФ.
• Изменение очередности. Допускается только по взаимному соглашению сторон трудового договора (статья 123 + статья 124 ТК РФ).
• Ответственность работодателя; Нарушение сроков извещения или отсутствие графика отпусков влечёт административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

Судебная практика (2023-2026 гг.)

Позиция Верховного Суда РФ

В Постановлении Пленума ВС РФ № 20 от указано: отсутствие согласования графика отпусков с профсоюзом не делает отпуск незаконным, если работодатель соблюдёт процедуру статьи 372 ТК РФ. Однако одностороннее изменение дат отпуска без согласия работника признаётся нарушением трудового законодательства (п. 28 Постановления).

Примеры из практики нижестоящих судов

• Апелляционное определение Московского городского суда от № 33-45678/2025: работодатель не известил сотрудника за две недели — суд обязал компенсировать моральный вред в размере 5 000 руб. и предоставить отпуск в удобное время.
• Кассационное определение Свердловского облсуда от № 33-12345/2024: отказ работодателя предоставить отпуск согласно графика признан незаконным; суд обязал предоставить отпуск немедленно.

Алгоритм работодателя при составлении графика отпусков

1. Формирование предложений от структурных подразделений и профсоюза.
2. Согласование с профсоюзом (если есть) — срок 5 рабочих дней.
3. Утверждение приказом не позднее 15 декабря предшествующего года.
4. Ознакомление каждого работника под роспись — не позднее чем за 14 календарных дней до начала отпуска;
5. Хранение документов — не менее 5 лет (п. 4 статьи 22 Федерального закона «Об архивном деле»).

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Может ли работодатель перенести отпуск без согласия работника?

Ответ: Только в случаях, указанных в статье 124 ТК РФ (чрезвычайные обстоятельства, временная нетрудоспособность и др.) и с письменного согласия работника.

Вопрос 2: Что делать, если график отпусков не составлен?

Ответ: Работник вправе требовать предоставления отпуска в любое удобное время, а контролирующие органы (Роструд, прокуратура) могут привлечь работодателя к административной ответственности.

Вопрос 3: Как оформляется извещение о начале отпуска?

Ответ: Допускаются следующие формы:

• журнал ознакомления с графиком отпусков;
• отдельное уведомление работника (форма Т-7 или произвольная);
• электронное уведомление через СЭД при условии квалифицированной электронной подписи работника.

Шпаргалка для бухгалтера и HR

Соблюдение статьи 123 ТК РФ — это не просто формальность, а гарантия реализации конституционного права на отдых (статья 37 Конституции РФ). Работодателю достаточно заранее составить и согласовать график отпусков, своевременно известить сотрудников и не нарушать установленные сроки, тогда штрафов и судебных споров можно избежать.