Актуально на 04 июля 2026 г.
Когда работник вправе попросить перенести отпуск
Статья 124 Трудового кодекса РФ прямо указывает: ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесён или продлён, если:
- временная нетрудоспособность работника наступила во время отпуска;
- работник исполнял государственные или общественные обязанности, освобождение от работы для которых предусмотрено законом;
- работнику своевременно не выплатили отпускные (не позднее за 3 дня до начала отдыха);
- его не известили о начале отпуска за 2 недели до даты, указанной в графике.
Кроме перечисленных случаев, работник может подать заявление о переносе отпуска по любой уважительной причине (образование, семейные обстоятельства, необходимость сдачи экзаменов и т.д.). Однако в этом случае решение принимает работодатель: он не обязан, но вправе пойти навстречу.
Локальные акты: как не нарушить права работника
В ПВТР или в Положении об отпусках можно прописать обязательный перенос отпуска по инициативе работника (последнее абзац 1 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Но строгое условие: любые нормы ЛНА, которые ухудшают положение сотрудника по сравнению с ТК РФ, коллективным договором или соглашениями, не применяются (ст. 8 ТК РФ).
Пошаговая инструкция оформления переноса
- Шаг 1. Работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой перенести отпуск на конкретные даты и указывает причину.
- Шаг 2. Работодатель ставит на заявлении резолюцию «Согласен» или, наоборот, мотивированный отказ (если причина не относится к прямым основаниям ст. 124 ТК РФ).
- Шаг 3. Оформляется приказ о переносе отпуска (форма № T-6 или свободная форма). В приказе указываются:
- причина переноса;
- первоначальные и новые даты отпуска;
- реквизиты заявления работника.
- Шаг 4. Работник знакомится с приказом под роспись.
- Шаг 5. Вносится изменение в график отпусков (форма № T-7).
Образец заявления работника
Заявление
от № 15
Генеральному директору ООО «Парус»
Иванову А.А.
от бухгалтера Петровой М.М.
Прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренный графиком с по , на период с по в связи с необходимостью сдачи квалификационных экзаменов.
Приложения:
Копия документа о зачислении на курсы.
Справка о дате экзаменов.
_______________ Петрова М.М.
Образец приказа о переносе отпуска
ПРИКАЗ
О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
г. Москва № 45-к
Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуска бухгалтера Петровой М.М. с – на период с по на основании заявления работника от № 15 и письменного согласия работодателя.
Основание: ст. 124 ТК РФ.
Директор _______________ Иванов А.А.
С приказом ознакомлена: _______________ Петрова М.М. «05» июля 2026 г.
Частые вопросы и разъяснения ГИТ
- Можно ли отказать в переносе, если причина не указана в ст. 124 ТК РФ?
Да, работодатель не обязан идти навстречу, но если он постоянно безосновательно отказывает, это может быть оспорено в ГИТ. - Возможен ли перенос на следующий календарный год?
Да, если стороны согласны (письмо Роструда от № ПГ/16003-6-1). При этом отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев, следующих за рабочим годом. - Что делать, если работник «накопил» несколько лет отпусков?
Работодатель обязан предоставить все неиспользованные дни (ст. 124 ТК РФ). Запретить накопление ЛНА не может, иначе это нарушение.
Краткая шпаргалка для HR-специалиста
| Ситуация | Обязан ли работодатель переносить? | Нужно ли согласие работодателя? |
|---|---|---|
| Больничный во время отпуска | Да | Нет |
| Несвоевременная выплата отпускных | Да | Нет |
| Личные обстоятельства работника | Нет | Да |
| Производственная необходимость | Нет, но можно предложить | Да (согласие работника обязательно) |
Инициатива работника — это легальный способ изменить даты отдыха. Главное условие: письменная форма и согласие работодателя, если причина не относится к прямым основаниям ТК РФ. Любые локальные акты могут расширять, но никогда не сужать предусмотренные законом права сотрудников.
Следите за актуальностью форм и шаблонов: в 2026 году изменений в ст. 124 ТК РФ пока не внесено, но рекомендуем ежеквартально проверять обновления на сайтах Роструда и ГИТ.