Актуально на , 14:56.
В статье собраны последние изменения в законодательстве и проверенные алгоритмы, которые помогут бухгалтерам и HR-специалистам безошибочно определить количество дней отпуска и сумму отпускных.
Продолжительность ежегодного отпуска
Стандартный отпуск
28 календарных дней — базовая норма для большинства категорий работников (ст. 115 ТК РФ).
В расчёт включаются выходные дни и не включаются праздничные (ст. 120 ТК РФ).
Пример: если отпуск начинается 29 июня 2026 г. (День молодёжи, 27 июня — праздничный и не считается), то 27 июня «выпадает» из отпуска.
Удлинённые и дополнительные отпуска
- 31 календарный день — несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ).
- 30 календарных дней — инвалиды (ст. 23 ФЗ-181).
- От 3 до 12 рабочих дней — за вредные/опасные условия (ст. 117 ТК РФ).
- 40 календарных дней — преподавателям вузов (п. 5 ст. 55 Закона «О высшем образовании»).
Как формируется отпускной стаж
Что входит в стаж
- Фактически отработанное время.
- Время, когда работник не работал, но место сохранялось (отпуск, больничный, выходные).
- Вынужденный прогул при незаконном увольнении.
- Дни отпуска «за свой счёт» до 14 календарных дней за год.
Что не входит
- Отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дн. за год.
- Декретный отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет.
- Время отстранения от работы без оплаты (например, по дисциплинарному взысканию).
Формула расчёта количества дней отпуска
При стаже ≥ 11 месяцев за рабочий год
Полный отпуск (например, 28 дн.) предоставляется целиком.
При стаже < 11 месяцев
Дни рассчитываются пропорционально:
Дни отпуска = (Кол-во полных месяцев × 28) / 12
Округлять до целых в сторону увеличения, если остаток ≥ 0,5 месяца.
Пример: работник отработал 7,5 месяцев.
(7 × 28) / 12 = 16,33 → 16 дн. отпуска.
Накопление за месяц: 28 дн. ÷ 12 мес. = 2,33 дня за каждый полный месяц.
Калькулятор отпускных: пошаговый алгоритм
Шаг 1. Определите расчётный период
Стандартно — 12 календарных месяцев, предшествующих первому дню отпуска.
Исключения:
- Если работник устроился менее года назад — фактически отработанное время.
- Если в периоде были отпуска по беременности/родам или долгие больничные, эти месяцы исключаются, а доход, переносится на более ранние месяцы.
Шаг 2. Сумма выплат (СЗ)
Учитываются все выплаты по системе оплаты труда: оклад, премии, районный коэффициент, сверхурочные и т. д.
Не учитываются: материальная помощь, компенсации, дивиденды, соц. выплаты.
Шаг 3. Средний дневной заработок (СДЗ)
СДЗ = СЗ / (29,3 × Кол-во полных месяцев + Кол-во дней в неполных месяцах)
Кол-во дней в неполном месяце = 29,3 / Кол-во календарных дней в месяце × Отработанные дни.
Отпускные = СДЗ × Кол-во дней отпуска
Пример расчёта:
Заработок за 12 месяцев: 1 722 000 ₽.
Отпуск 17 календарных дней.
СДЗ = 1 722 000 / (29,3 × 12) ≈ 1 435,41 ₽.
Отпускные = 1 435,41 × 17 = 24 401,97 ₽.
Сроки выплаты и удержания
- Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
- НДФЛ 13 % удерживается в момент выплаты и перечисляется не позднее следующего дня.
- Страховые взносы начисляются сверху и перечисляются до 15-го числа следующего месяца.
Законодательные инициативы 2025–2026 гг.
Исключение выходных из отпуска
Группа депутатов ЛДПР предлагает не учитывать воскресенья и праздничные дни при расчёте отпуска, чтобы «линейка» отдыха стала длиннее без увеличения количества дней.
На июль 2026 г. законопроект направлен в Госдуму; ожидается первое чтение в осеннюю сессию.
Гибкий отпуск «по дням»
Партия «Новые люди» предлагает разрешить брать отпуск по часам или дням с сохранением оплаты.
Минтруд изучает возможность внедрения пилота в IT-компаниях и сфере дистанционной работы.
Частые ошибки и советы
- Ошибка: включать 14 февраля 2026 г. (День защитника Отечества) в календарные дни отпуска.
Совет: праздничные дни переносятся в конец отпуска. - Ошибка: округлять 2,33 дня до 2 дней.
Совет: сохраняйте дробные значения до финального расчёта. - Ошибка: включать в расчёт выплаты «тринадцатой зарплаты» или «юбилейную премию».
Совет: исключайте все единовременные выплаты, не связанные с оплатой труда.
1. Проверяйте актуальность локальных нормативных актов об отпусках: они не должны ухудшать права работников по сравнению с ТК РФ.
2. Используйте обновлённый бланк СТД-СФР (вступил в силу ) при выдаче сведений о трудовой деятельности.
3. Не забывайте письменно уведомлять работников о дате начала отпуска за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).
4. Делайте расчёты в специализированных калькуляторах и согласовывайте с бухгалтерией.