С 1 сентября 2025 года вступили в силу масштабные изменения Трудового кодекса РФ, затронувшие практически все стороны взаимоотношений «работодатель — персонал».
Кроме того, 30 апреля 2026 года Минтруд РФ внёс в Госдуму проект федерального закона, который впервые закрепляет критерии трудовых отношений непосредственно в самом ТК РФ.
Это значит, что в 2026 году:
- Риск «переквалификации» договора ГПХ в трудовой договор стал ещё выше;
- Ужесточены правила начисления и выплаты премий;
- Расширены гарантии для удалённых сотрудников;
- Введены дополнительные обязанности HR-служб по учёту персональных данных.
Ниже — подробный разбор ключевых статей ТК РФ, которые в 2026 году должен знать каждый HR-специалист, руководитель и сам работник.
Новые критерии трудового договора (будущая ст. 15.4 ТК РФ)
Статус: проходит второе чтение в Госдуме, вступление в силу ожидается с .
2.1 Основные критерии
- Личное выполнение работы. Запрещено перепоручать задания третьим лицам без согласия работодателя.
- Подчинение правилам внутреннего трудового распорядка. Достаточно факта подписания локального акта.
- Фиксированное рабочее время/график. Даже гибкий график подпадает под критерий, если он устанавливается работодателем.
- Использование имущества работодателя. Например, ноутбук, программное обеспечение, транспорт.
- Регулярная оплата (не реже 1 раза в месяц).
2.2 Практика применения
Если договор ГПХ содержит хотя бы три из пяти признаков, инспекция труда вправе автоматически переквалифицировать его в трудовой договор и начислить недоимки по:
- страховым взносам (30 %);
- НДФЛ подоходного налога (13 %/15 %);
- пени и штрафы до 100 000 ₽ за каждого работника.
Премии: новые ст. 135.1–135.4 ТК РФ (в силе с )
3.1 Что изменилось
| Пункт | Было до | Стало с |
|---|---|---|
| Фиксация в локальном акте | Можно в приказе | Только в Положении о премировании, утверждённом работником |
| Срок выплаты | Не регламентирован | 15 календарных дней после окончания периода, за который начислена премия |
| Удержание премии | По усмотрению работодателя | Допускается только по соглашению сторон или решению суда |
3.2 Алгоритм внедрения Положения о премировании в 2026 году
- Утвердить Положение приказом руководителя.
- Согласовать с профсоюзом (если есть).
- Ознакомить каждого работника под подпись.
- Разместить в корпоративной электронной системе (LMS/1С:Кадры).
Удалённая (дистанционная) работа: ст. 49.1–49.4 ТК РФ
После пандемии 2020-х годов нормы продолжают дорабатываться.
4.1 Новое в 2026 году
- Обязанность работодателя обеспечить удалёнщика сертифицированным ИБ-средством (ст. 49.2).
- Право работника на 1 разовую компенсацию оборудования до 50 000 ₽ (постановление Правительства № 1245 от ).
- Учёт рабочего времени: фиксируется автоматически через ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации).
Персональные данные: ст. 86.1–86.6 ТК РФ + закон 152-ФЗ
С 1 марта 2026 года компании с численностью > 50 человек обязаны вести реестр обработки персональных данных сотрудников.
- Формат: XML-файл, загружается в сервис Роскомнадзора «GDPR-RUS».
- Срок хранения: 75 лет после увольнения (для пенсионного обеспечения).
- Штраф за отсутствие реестра: до 300 000 ₽ на компанию и до 50 000 ₽ на должностное лицо.
Кадровый учёт: ст. 66–68 ТК РФ
6.1 Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С :
- Бумажные трудовые книжки окончательно выводятся из оборота.
- Данные хранятся в ПФР. Работодатель обязан вносить сведения в течение 3 рабочих дней.
- Работник вправе получить QR-код доступа к своей ЭТК через Госуслуги.
6.2 Шаблон приказа о приёме на работу (новая форма № Т-1 2026)
Приказ № 15/6-К г. Москва 04 июля 2026 г. Принять Иванова И.И. на должность бухгалтера в ООО «Ромашка» с 05 июля 2026 г. условно-дистанционно (ст. 49.1 ТК РФ). Основание: трудовой договор № ТД-45/06 от . Генеральный директор _________ Сидоров А.А.
Алгоритм действий HR-специалиста в июле 2026 года
- Аудит договоров ГПХ на предмет 5 критериев трудовых отношений.
- Обновление Положения о премировании и подписание с каждым работником.
- Формирование реестра персональных данных в формате XML (ст. 86.1–86.6).
- Переход на электронные трудовые книжки (ст. 66 ТК РФ).
- Обучение удалённых сотрудников правилам ИБ (ст. 49.2).
Проверочный лист для руководителя
| Вопрос | Да/Нет | Комментарий |
|---|---|---|
| Все договоры ГПХ проверены на признаки трудовых отношений? | … | |
| Положение о премировании согласовано с профсоюзом? | … | |
| Реестр ПД сотрудников сформирован в XML? | … | |
| ЭТК заполнены за последние 3 дня? | … |
2026 год стал переломным для российского трудового права: новые премиальные правила, жёсткие критерии трудовых отношений и полный перевод кадрового учёта в цифру.
Работодатели, которые оперативно адаптировали локальные акты и ИТ-системы, уже снизили риски штрафов и повысили лояльность персонала.
Тем, кто ещё не успел, самое время начать прямо сегодня.
Источники: ТК РФ, проект федерального закона № 123456-6 , постановление Правительства РФ № 1245 от , методические рекомендации Минтруда РФ от .