Дата актуализации:
Почему точность записи важна
Любая неточность в трудовой книжке может привести к:
- задержке выплат при расчёте;
- спорам с Фондом социального страхования;
- отказу в трудоустройстве на новом месте.
Основные статьи Трудового кодекса РФ
Расторжение по инициативе работника
Статья 80 ТК РФ — увольнение по собственному желанию:
- Работник подавляет заявление за 14 календарных дней до желаемой даты увольнения.
- Работодатель обязан ознакомить с приказом под роспись в течение 3 дней.
- В трудовую книжку вносится запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
Расторжение по инициативе работодателя
Статья 81 ТК РФ — основные основания:
- пункт 2, сокращение численности (штата);
- пункт 3 — несоответствие занимаемой должности;
- пункт 5 — прогул без уважительной причины.
Важно: при расторжении по инициативе работодателя нужно оформить мотивированный приказ и дать работнику подписаться о получении копии.
По соглашению сторон
Статья 78 ТК РФ — обоюдное решение:
Формулировка в трудовой: «Расторжение трудового договора по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».
Пошаговая инструкция: как внести запись
Шаг 1. Подготовка приказа
Форма T-8 или T-8а (при групповом увольнении). Указываются:
- дата увольнения;
- номер и дата трудового договора;
- основание (статья ТК РФ).
Шаг 2. Ознакомление работника
Работник расписывается в приказе. Отказ от подписи фиксируется актом с двумя свидетелями.
Шаг 3. Запись в трудовую книжку
№ записи | Дата | Сведения о приёме, переводе, увольнении | Наименование, дата и номер документа 5 | | Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Приказ № 15-к от
Шаг 4. Выдача трудовой книжки
Работник подписывается в личной карточке (форма T-2) и в журнале учёта движения трудовых книжек.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Правильный вариант |
|---|---|
| «Уволен в связи с…» | «Уволен по…» без дополнительных слов |
| Указание неправильной статьи | Проверить актуальный текст ТК РФ на официальном портале consultant.ru |
| Отсутствие подписи работника | Составить акт об отказе, пригласить свидетелей |
Краткий шаблон для бухгалтера
Текст приказа:
«ПРИКАЗ № 15-к
г. Москва 04 июля 2026 г.
Расторгнуть трудовой договор от 12 марта 2024 г. № 12/24 с Ивановым И.И., инженером 2 категории, 04 июля 2026 г. на основании заявления работника от 20 июня 2026 г., пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ».
Что делать, если ошибка уже допущена
- Не вносить «закраины» и корректировки поверх текста.
- Оформить новую запись с пометкой «Запись № Х недействительна».
- Заверить исправление подписью ответственного лица и печатью организации.
Точное соблюдение статей ТК РФ и корректная запись в трудовой книжке — залог спокойного расчёта и защиты прав как работника, так и работодателя.
Контакты для консультаций:
Горячая линия Роструда: ###-###-####
Онлайн-сервис проверки формулировок: онлайнинспекция.рф