Что регулирует статья 120 ТК РФ?
Статья 120 ТК РФ прямо указывает:
«Продолжительность ежегодных
основного и дополнительных оплачиваемых отпусков
работников исчисляется в календарных днях
и максимальным пределом не ограничивается».
Это означает, что:
- в отпуске учитываются все дни подряд, включая выходные;
- дополнительный отпуск складывается с основным и также оплачивается.
Размеры отпусков в 2026 году
| Вид отпуска | Минимальный срок | Максимальный срок |
|---|---|---|
| Основной | 28 календарных дней | Не ограничен (законом) |
| Дополнительный за вредность | 7 календарных дней | Определяется спецоценкой |
| Дополнительный пенсионерам | 14 календарных дней без оплаты | Только неоплачиваемый |
Как правильно рассчитать отпускные дни
Формула расчёта
Оплачиваемый отпуск начисляется из расчёта:
2,33 календарных дня за каждый отработанный месяц (28 дней ÷ 12 месяцев).
Пример: работник трудится 7 месяцев → 7 × 2,33 ≈ 16 календарных дней.
Исключения
- Неполный месяц округляется: ≥ 15 дней — считается полным; < 15, не учитывается.
- Командировки и больничные не прерывают стаж, если были оплачены.
Что важно прописать в трудовом договоре
Добавьте пункты:
- Порядок предоставления отпуска (по графику или по заявлению).
- Право на дополнительный отпуск (например, за ненормированный рабочий день).
- Компенсация за неиспользованные дни при увольнении.
Практические советы кадровику и бухгалтеру
- График отпусков утверждайте не позднее 2 недель до начала календарного года.
- Уведомление сотрудника о начале отпуска — не позднее чем за 2 недели.
- Отпуск «вредникам» распределяйте с учётом результатов СОУТ (спецоценки).
- Срочный договор ≤ 6 мес. — максимум 14 дней отпуска за весь период.
Частые вопросы и ответы
Вопрос 1: Можно ли разбить 28 дней на части?
Да, но хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.
Вопрос 2: Влияют ли праздники?
Нет. Праздничные дни, попавшие в отпуск, не оплачиваются и не считаются, срок отпуска автоматически увеличивается.
Вопрос 3: Как оформить отпуск в ЕФС-1?
В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 указывают даты начала и окончания отпуска, а также количество календарных дней.
- Проверьте, что отпуск указан в календарных днях (ст. 120 ТК РФ).
- Сравните сумму отпускных с расчётом по среднему заработку за 12 месяцев.
- Убедитесь, что сотрудник подписал уведомление о начале отпуска.
- Сохраните копии всех приказов и расчётных листков 3 года.
Источники:
- Трудовой кодекс РФ, ст. 58, 70, 120, 122–128.
- Письмо Минтруда РФ от № 14-6/ООГ-6058.
- Рекомендации портала «Бухонлайн», актуальные на .
Помните: точное соблюдение ст. 120 ТК РФ — залог спокойствия кадровика, бухгалтера и, конечно, самого работника. Храните эту статью в закладках и делитесь ею с коллегами!