Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Выход из отпуска по уважительным причинам
Часть 1. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части. При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней;
- Разделение отпуска оформляется письменным соглашением сторон (приказом или дополнительным соглашением к трудовому договору).
- Остальные дни могут быть использованы работником поэтапно, включая однодневные периоды.
Часть 2. Работник может выйти из отпуска досрочно, если это необходимо по уважительным причинам, например:
- Временная нетрудоспособность работника.
- Выполнение государственных или общественных обязанностей.
- Чрезвычайные обстоятельства, требующие личного участия работника.
Часть 3. При досрочном выходе из отпуска:
- Неиспользованная часть отпуска предоставляется в другое время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий год.
- За фактически отработанное время выплачивается заработная плата.
Статья 126. Замена отпуска денежной компенсацией
Часть 1. Денежная компенсация может заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. Это возможно:
- Только по письменному заявлению работника.
- Только при наличии у работника дополнительного отпуска сверх основных 28 дней (например, за вредные условия труда, северные надбавки и др.).
Часть 2. Запрещается заменять деньгами:
- Основной ежегодный отпуск (28 дней).
- Отпуска беременным женщинам и работникам младше 18 лет.
- Дополнительные отпуска за вредные или опасные условия труда (минимум 7 дней).
Часть 3. Порядок выплаты компенсации:
- Работник подаёт письменное заявление.
- Работодатель издаёт приказ о выплате компенсации.
- Сумма рассчитывается как средний заработок за каждый день отпуска.
Отличия между статьями 125 и 126
| Критерий | Статья 125 | Статья 126 |
|---|---|---|
| Суть | Разделение отпуска на части или досрочный выход | Замена отпуска деньгами |
| Необходимость согласия | Соглашение сторон | Обязательное заявление работника |
| Ограничения | Одна часть ≥14 дней | Только дни сверх 28 |
Как оформить по статье 125?
- Работник пишет заявление на разделение отпуска.
- Работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска частями.
- В табеле учёта отпуска делаются соответствующие отметки.
Как получить компенсацию по статье 126?
- Проверьте, не меньше ли ваш отпуск 28 дней.
- Напишите заявление на имя директора: «Прошу выплатить денежную компенсацию за 5 дней дополнительного отпуска сверх 28 календарных дней…».
- Дождитесь приказа и получите выплату в ближайшую зарплату.
Важно: Компенсация облагается НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.
Статьи 125 и 126 ТК РФ дают работнику гибкость в использовании отпуска, но с учётом жёстких ограничений, защищающих право на отдых. Перед подачей заявления рекомендуется проконсультироваться с отделом кадров или юристом.