Краткое содержание

Статья 151 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует порядок оплаты труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объёма работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы.

Что считается «совмещением» по ТК РФ

Совмещение — это добровольное выполнение сотрудником дополнительных трудовых функций в пределах своего установленного рабочего времени, без заключения отдельного трудового договора.

• Работник не освобождается от основной работы, прописанной в трудовом договоре.
• Дополнительная работа выполняется за дополнительную плату.
• Существует письменное согласие работника.
• Дополнительная работа выполняется в пределах рабочего времени по основной должности.

Правовое основание: статья 151 ТК РФ

«При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объёма работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определённой трудовым договором, работнику производится доплата».

Ключевые выводы из судебной практики 2023–2026 гг.

1. Выплата единовременной премии при увеличении объёма работы не основана на нормах трудового законодательства и не освобождает работодателя от обязанности установить доплату за совмещение.
2. Доплата за совмещение не может включаться в состав зарплаты при расчёте соответствия МРОТ.
3. Размер доплаты определяется по соглашению сторон (работника и работодателя) и оформляется приказом.

Пошаговое оформление доплаты за совмещение

Шаг 1. Письменное предложение работодателя

Работодатель направляет работнику письменное предложение о возложении дополнительных обязанностей с указанием:

• объёма и характера дополнительной работы;
• срока выполнения;
• размера доплаты.

Шаг 2. Согласие работника

Работник подтверждает своё согласие подписью на предложении или в отдельном документе.

Шаг 3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Составляется в 2 экземплярах, подписывается обеими сторонами. Включает:

• вид дополнительной работы;
• размер доплаты (фиксированная сумма или процент от оклада);
• период действия.

Шаг 4. Приказ работодателя

Издаётся приказ (унified форма Т-5 или произвольный) с указанием:

• ФИО сотрудника;
• вид совмещаемой должности;
• размер доплаты;
• сроки.

Шаг 5. Ознакомление сотрудника под роспись

Сотрудник обязательно знакомится с приказом и расписывается.

Как рассчитывается размер доплаты

Трудовой кодекс не устанавливает минимального или максимального размера доплаты. Практика:

• Фиксированная сумма: например, 9 600 руб. в месяц.
• Процент от оклада: например, 20 % от оклада по основной должности.

Пример.
Оклад юрисконсульта — 48 000 руб. Доплата за совмещение установлена 20 %. Размер доплаты составит:
48 000 × 20 % = 9 600 руб.

Частые ошибки работодателей

Судебная практика: краткий обзор последних решений

• 2023 г. — Работник взыскал 38 000 руб. недоплаченной доплаты за совмещение, поскольку приказа не было, а выплаты производились «по желанию» руководителя.
• 2024 г. — Суд подтвердил право работодателя отказать в доплате при отсутствии письменного согласия.
• 2025 г. — Роструд разъяснил: доплата может превышать оклад совмещаемой должности, если это прописано в локальном акте.

Чек-лист для бухгалтера и HR

1. Есть ли письменное согласие сотрудника?
2. Оформлено ли дополнительное соглашение к трудовому договору?
3. Издан ли приказ с подписью сотрудника?
4. Указан ли точный размер доплаты?
5. Учтён ли срок действия совмещения?
6. Выплачивается ли доплата отдельной строкой в расчётном листке?

Доплата за совмещение должностей — это обязательная выплата, но только при соблюдении всех формальных требований ТК РФ: письменное согласие, приказ, соглашение и чёткий размер. Нарушение любого из пунктов может привести к трудовому спору и штрафам со стороны ГИТ.

Главное: совмещение не должно быть «бессрочным даром», оно оформляется, оплачивается и заканчивается в срок.

Дата актуализации: 16:55:08 ()