Дата актуализации: 04 июля 2026 г.
Основные нормативные положения
В Трудовом кодексе Российской Федерации порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медосмотров закреплен в статье 213 «Медицинские осмотры» и ряде смежных статей.
Извлечение из ст. 213 ТК РФ
- Ч. 1: работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и/или опасными условиями труда, обязаны проходить предварительные (при поступлении) и периодические (в течение трудовой деятельности) медосмотры за счет работодателя.
- Ч. 2: перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, а также перечень профессий, для которых предусмотрены медосмотры, утверждаются Приказом Минздрава России № 29н от (в редакциях).
- Ч. 4: медосмотры проводятся в рабочее время при сохранении среднего заработка.
- Ч. 5: отказ работника от прохождения медосмотра влечет за собой приостановление допуска к работе без оплаты времени простоя.
Категории работников, подлежащих обязательным медосмотрам
Кроме лиц, занятых на вредных и опасных работах, медосмотры обязаны проходить:
- Водители транспортных средств (ПДД РФ + Приказ Минздрава № 344н).
- Работники пищевой промышленности, общественного питания и водоснабжения (СанПиН 3.-13).
- Лица, работающие с банковскими ценностями и в образовательных организациях (в соответствии с профессиональными требованиями).
- Медицинские работники, предварительные и ежегодные медосмотры (Приказ Минздрава № 582н).
- Работники, подверженные воздействию наноматериалов, радона, пестицидов и др. вредных веществ.
Процедура прохождения медосмотра
Предварительный медосмотр
- Работодатель направляет кандидата в аккредитованную медорганизацию (п. 5 Приказа Минздрава № 29н).
- На руках — направление установленного образца и согласие работника на обработку персональных данных.
- Медучреждение выдает заключение: пригоден/непригоден к выполнению конкретной работы.
Периодический медосмотр
- Работодатель составляет график и за 10 дней до начала осмотра информирует сотрудников.
- Оплачивается средний заработок за время прохождения обследования (ст. 139 ТК РФ).
- Сроки:
- 1 раз в 1 год, при вредных/опасных условиях труда класса 3.1–3;4;
- 1 раз в 2 года — при допустимых или минимальных превышениях ПДК;
- 1 раз в 6 месяцев — при контакте с особо опасными веществами (например, асбест).
Документы и ответственность сторон
| Документ | Кто оформляет | Хранение |
|---|---|---|
| Направление на медосмотр | Работодатель | В личном деле 75 лет |
| Медорганизация | В медкнижке работника | |
| Приказ о допуске/приостановлении работы | Работодатель | 5 лет |
Ответственность работодателя
- Штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ: до 70 000 ₽ за первое нарушение, до 200 000 ₽ за повторное.
- Приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Последствия для работника
Если работник отказывается проходить медосмотр без уважительной причины, работодатель имеет право:
- Не допускать к работе без оплаты времени простоя;
- Применить дисциплинарное взыскание (замечание, выговор, увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ при систематическом отказе).
Алгоритм действий работодателя
- Классифицируем условия труда по спецоценке.
- Составляем перечень профессий, подлежащих медосмотрам.
- Заключаем договор с аккредитованной медорганизацией.
- Утверждаем график медосмотров приказом по предприятию.
- Извещаем работников за 10 дней и организуем прохождение в рабочее время.
- Храним направления и заключения не менее 75 лет.
Практические советы
- Используйте электронные медкнижки (ПП РФ № 1565 от ) для упрощения учета.
- Для водителей — внедрите наставничество и контроль за сроками медосмотров через HR-систему.
- Контролируйте просроченную задолженность по оплате медосмотров медорганизациям, чтобы избежать приостановки услуг.
Обязательные медосмотры, это не только требование закона, но и инструмент сохранения здоровья коллектива и снижения производственного травматизма. Своевременное и грамотное исполнение процедуры минимизирует риски дисциплинарных взысканий и административной ответственности, а также способствует формированию здоровой корпоративной культуры.