Дата актуализации: 04 июля 2026 г․
Что регулирует статья 191 ТК РФ?
Статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации закрепляет право работодателя поощрять работников за добросовестный и эффективный труд․ Это единственная норма в Кодексе, которая напрямую посвящена мотивации персонала, а не дисциплинарной ответственности․
Перечень мер поощрения по ТК РФ
Кодекс даёт открытый перечень, работодатель вправе дополнять его локальными актами․ Основные формы:
- Благодарность (оформляется приказом или письмом);
- Денежная премия (фиксированная или процентная);
- Подарок (в т․ч․ ценный, но не более 3 000 ₽ без НДФЛ по п․ 28 ст․ 217 НК РФ);
- Дополнительный отпуск (несколько дней без сохранения зарплаты или с оплатой — если предусмотрен коллективным договором);
- Нагрудный знак, почётная грамота, диплом, ценный подарок;
- Внесение сведений в трудовую книжку (о награждении за особые трудовые заслуги) — п․ 5 Правил ведения трудовых книжек․
Кому и за что дают поощрение
Критерии закрепляются в:
- Положении о премировании (утверждается приказом работодателя);
- Коллективном договоре;
- Критериях KPI, если компания использует систему ключевых показателей эффективности․
Типичные основания:
- перевыполнение плана;
- экономия ресурсов или материалов;
- рационализаторское предложение, внедрённое в производство;
- безупречная трудовая дисциплина (например, нулевой брак за год);
- участие в профессиональных конкурсах и победы в них;
- выявление нарушений, предотвращение аварий или хищений․
Как оформить поощрение по ст․ 191 ТК РФ: пошаговая схема
| Этап | Действие работодателя | Документ |
|---|---|---|
| 1 | Фиксирует заслугу руководитель подразделения | Служебная записка / рапорт |
| 2 | Согласует с HR и бухгалтерией | Досье сотрудника + смета расходов |
| 3 | Издаёт приказ о поощрении | Приказ по форме № Т-11 или свободная форма |
| 4 | Ознакамливает работника | Обратная сторона приказа с подписью |
| 5 | Вносит запись в личную карточку (форма Т-2) | Раздел «Поощрения» |
Налоговые и бухгалтерские нюансы
- НДФЛ и взносы: премии по труду облагаются по общим правилам․ Подарки до 4 000 ₽ в год освобождаются․
- Учёт расходов: премии списываются на себестоимость (п․ 2 ст․ 255 НК РФ)․
- ФСС: награды, не связанные с трудовой функцией и не предусмотренные договором, могут не облагаться взносами (письмо ФНС № БС-4-11/16240@ от )․
Когда поощрение становится обязательным
Если в локальном акте или коллективном договоре чётко прописаны критерии и размер премии, работодатель не вправе отказать при их достижении․ Иначе суд может обязать выплатить премию (см․, например, апелляционное определение Московского городского суда № 33-11055/2024 от )․
Риски работодателя
| Риск | Как минимизировать |
| Дискриминация | Утвердить единые критерии для всех аналогичных должностей․ |
| Неучтённый НДФЛ | Разграничивать «подарки» и «премии», вести реестр․ |
| Конфликт с профсоюзом | Вносить изменения в положение о премировании с учётом мнения профкома (ст․ 372 ТК РФ)․ |
Статья 191 ТК РФ — краткая, но мощная инструкция по мотивации персонала․ Главное для работодателя: чётко прописать критерии, оформлять приказы и следить за налогами․ Для работника — знать свои права и требовать их соблюдения․
Материал подготовлен по действующей редакции Трудового кодекса РФ и актуальной судебной практике на 04 июля 2026 г․