Важно: актуальные правила применимы с 1 сентября 2024 года после постановления Конституционного Суда РФ № 35-П от ․ Ниже разберём, как именно рассчитывать оплату сверхурочных часов, если у сотрудника установлен 8-часовой рабочий день и пятидневка․
Что считается переработкой
По ст․ 91 ТК РФ нормальная продолжительность труда не может превышать 40 часов в неделю․ При классическом графике «5 × 8» это ровно 8 часов в день․
Всё, что сверх 8 часов в конкретный будний день, является сверхурочной работой и подлежит повышенной оплате․
Предельные нормы по объёму
- не более 4 часов за два дня подряд;
- не более 120 часов в календарный год (ст․ 99 ТК РФ)․
Какие выплаты учитывать при расчёте
С в формулу включаются все элементы заработка:
- оклад (тарифная ставка);
- стимулирующие выплаты (премии, надбавки);
- компенсационные выплаты (за вредность, районный коэффициент и т․д․)․
Суммируем всё, делим на среднемесячное количество рабочих часов (по графику) – получаем часовую ставку․
Формула расчёта
Для конкретного дня:
Переработка 1-я = (оклад + стимулирующие + компенсационные) ÷ норма часов × 1,5 Переработка 3-я и далее = (оклад + стимулирующие + компенсационные) ÷ норма часов × 2
Норма часов берётся из производственного календаря текущего месяца (например, при 168 часах в мае 2026 – именно 168)․
Пошаговый пример
Дано:
- оклад 45 000 ₽;
- ежемесячная премия 20 % (9 000 ₽);
- надбавка за вредность 10 % (4 500 ₽);
- в мае 2026 года 168 рабочих часов;
- в понедельник 5 мая отработал 11 часов (переработка 3 часа)․
Расчёт:
- База для часа: (45 000 + 9 000 + 4 500) ÷ 168 ≈ 345,24 ₽․
- Первые 2 часа: 345,24 × 1,5 × 2 = 1 035,72 ₽․
- Третий час: 345,24 × 2 × 1 = 690,48 ₽․
«Суммарно за месяц» или «по дням»?
Роструд рекомендует рассчитывать отдельно за каждый день, когда возникла переработка․
Однако если локальным актом установлен суммированный учёт рабочего времени, допускается подсчёт итоговых часов сверх нормы за учётный период (месяц, квартал, год) и последующий их распределение: первые 2 часа – ×1,5, остальные – ×2․
Дополнительная компенсация вместо денег
По соглашению сторон сотрудник может заменить доплату дополнительным отдыхом (не менее времени переработки), но не менее часа за час․ В этом случае сверхурочные оплачиваются в одинарном размере․
Алгоритм действий для бухгалтера
- Фиксируем факт переработки в табеле (код «С» или «04»)․
- Проверяем согласие работника (расписка, приказ)․
- Определяем часовую ставку с учётом всех выплат․
- Применяем коэффициенты 1,5 и 2․
- Отражаем в расчётном листке строкой «Оплата сверхурочной работы»․
Ответы на частые вопросы
Если сотрудник ушёл «в минус» по итогам месяца, переработка сохраняется?
Нет, плюсуем только перевыполнение нормы․ Недоработка уменьшает оплату, но не влияет на переработку в других днях․
Можно ли привлекать к сверхурочным без приказа?
Нельзя․ Обязательно письменное распоряжение работодателя и согласие работника (ст․ 99 ТК РФ), за исключением аварийных ситуаций․
Как оплачиваются сверхурочные в выходной, если он совпадает с будним днём по графику?
Это уже работа в выходной, а не сверхурочная․ Оплачивается не менее двойной ставки (ст․ 153 ТК РФ) или предоставляется другой день отдыха с сохранением зарплаты․
При 8-часовом рабочем дне в будни переработка должна оплачиваться обязательно повышенно: первые два часа – не менее 1,5-кратного, последующие – не менее 2-кратного размера часовой ставки, исчисленной из всех выплат сотрудника․ За 2026 год предельный лимит остаётся 120 часов в год, а все расчёты проводятся с учётом актуальных изменений, начавшихся 1 сентября 2024 года․