С учётом последних изменений Трудового кодекса РФ (действуют на )
Что такое «рабочее время» по Трудовому кодексу РФ
Рабочее время ― это период, в течение которого работник обязан исполнять трудовые обязанности в соответствии:
- с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
- условиями трудового договора;
- локальными нормативными актами работодателя.
Также к рабочему времени относятся иные периоды, которые законодательство РФ прямо определяет как рабочее время (например, время вынужденного простоя, время перерывов для кормления ребёнка и др.).
Нормальная продолжительность рабочего времени
Базовая норма
40 часов в неделю — максимальная «нормальная» продолжительность для большинства категорий работников (ст. 91 ТК РФ, ред. + поправки ).
Сокращённые нормы
- 24 ч/нед. — для лиц 14–15 лет, совмещающих работу с обучением;
- 35 ч/нед. — для работников с инвалидностью I или II группы;
- 36 ч/нед. — для занятых на вредных/опасных работах (перечень утв. Постановлением Правительства РФ).
Как рассчитывается норма часов за месяц/квартал/год
Порядок исчисления утверждает Минтруд России ежегодно в «Производственном календаре». Алгоритм прост:
- Берём 40-часовую рабочую неделю.
- Делим на 5 дней → 8 часов в день.
- Умножаем на количество рабочих дней в месяце/квартале/году.
- Вычитаем предпразничные сокращения (1 час).
Пример на август 2026 г.:
- 21 рабочий день × 8 ч = 168 часов.
- Если 2 предпразничных дня → 168 – 2 = 166 часов (норма месяца).
Режимы рабочего времени (ст. 100 ТК РФ)
| Тип графика | Кол-во раб. дней в неделю | Примечание |
|---|---|---|
| Пятидневка | 5 | 2 выходных (сб., вс.) |
| Шестидневка | 6 | 1 выходной (воскресенье) |
| Скользящий график | плавающее | выходные предоставляются по расписанию |
| Неполная неделя | менее 5 | по соглашению сторон |
Обязанность работодателя по учёту времени
Ст. 91 ТК РФ прямо обязывает работодателя вести точный учёт фактически отработанного каждым сотрудником времени. Для этого применяются:
- табель учёта рабочего времени (форма № T-12 или T-13);
- электронные системы контроля доступа, СКУД, биометрия;
- онлайн-табели в HR-сервисах (1С:ЗУП, Контур.Персонал и др.).
Какие данные фиксируются
- дата/время начала и окончания работы;
- перерывы на обед (если не включены в рабочее время);
- сверхурочные часы (код «С»);
- прогулы, отпуска, больничные.
Суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ)
Когда применяется
При невозможности соблюсти ежедневную или еженедельную норму часов (например, вахта, 24-часовые дежурства, сезонные работы).
Порядок ввода
- Издание приказа работодателя.
- Включение условий в коллективный договор или положение об оплате труда.
- Согласование с профсоюзом (если есть).
Учётный период
Максимально, 1 год (для вредных/опасных работ — не более 3 месяцев, при особых условиях — 1 квартал).
По итогам периода переработка не может превышать норму. Пример: норма квартала = 496 ч, фактически отработано 500 ч → 4 часа считаются сверхурочной работой.
Сверхурочная работа
Определение. Работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх установленной нормы:
- при ежедневном учёте, сверх нормы смены;
- при суммированном — сверх нормы за учётный период.
Ограничения:
- не более 4 часов за 2 дня подряд;
- не более 120 часов в год (по-прежнему действует после поправок 2025–2026 гг.).
Особые категории
- Вахтовики. Конституционный суд РФ в 2025 году обязал отдельно учитывать межвахтовый отдых и не включать его в норму рабочего времени.
- Удалённые сотрудники. Режим фиксируется в трудовом договоре, контроль через электронные отчёты.
- ГИГ-специалисты (электронные платформы). С 2026 г. вводится учёт через специальные цифровые трудовые договоры — данные поступают в ФНС и ПФР автоматически.
Ответственность за нарушение учёта
| Нарушение | Штраф (КоАП РФ) |
|---|---|
| Отсутствие табеля | 1 000 – 5 000 ₽ на должностное лицо |
| Скрытая переработка без оформления сверхурочных | до 50 000 ₽ на организацию |
| Превышение годового лимита сверхурочных (120 ч) | до 80 000 ₽ и приостановка деятельности |
Практические советы бухгалтеру и HR
- Автоматизируйте учёт: интегрируйте СКУД с 1С или Контур.Персонал, чтобы часы перетекали в расчёт зарплаты без ручного ввода.
- Ежемесячно сверяйтесь с производственным календарём Минтруда (обновляется ежегодно).
- Проверяйте красные зоны: охранники «24 ч через трое», водители-экспедиторы с ночными рейсами, медики на дежурствах.
- Делайте разбор сверхурочных в конце квартала: если есть переработка, оплатите по ст. 152 ТК РФ (1,5-кратная → 2-кратная).
Шаблон приказа о введении суммированного учёта
ПРИКАЗ
№ 25/06-2026
г. Москва «04» августа 2026 г.
Ввести с 01 сентября 2026 г. суммированный учёт рабочего времени для работников цеха № 3 с учётным периодом «квартал».
…
Генеральный директор __________ /Иванов И.И./