Дата актуализации: 04 июля 2026 г.

Заочная и очно-заочная формы обучения становятся всё популярнее: работодатели экономят на фонде оплаты труда, а сотрудники совмещают карьерный рост с получением диплома. Однако именно «вечерникам» и «заочникам» чаще всего отказывают в учебном отпуске, ссылаясь на «особый» статус. Разберёмся, что говорит Трудовой кодекс РФ и как правильно оформить отпуск, чтобы не остаться без экзаменов и без работы.

Содержание

1. Что такое учебный отпуск для заочников
2. Кто имеет право и на какие сроки
3. Документы для оформления в 2026 году
4. Оплачивается ли отпуск
5. Что делать при отказе работодателя
6. Частые вопросы

Что такое учебный отпуск для заочников

Учебный отпуск — это дополнительный вид отпуска, который предоставляется работнику, совмещающему трудовую деятельность с получением образования по очно-заочной или заочной форме (ст. 173–177 ТК РФ). В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, он:

• может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым;
• предоставляется строго по календарным дням и не переносится;
• оформляется только при наличии вызова из вуза.

Кто имеет право и на какие сроки

Учеба в ВУЗе (бакалавриат, специалитет, магистратура)

Таблица 1. Длительность учебных отпусков для заочников (ст. 173 ТК РФ)

Колледжи и техникумы (ст. 174 ТК РФ)

• 1-й и 2-й курс: 30 календарных дней за сессию (оплачивается).
• 3-й и выше: 40 календарных дней за сессию (оплачивается).
• Госэкзамены: до 2 месяцев (оплачивается).

Аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173.1 ТК РФ)

Отпуск на время кандидатских экзаменов и защиты диссертации: до 3 месяцев — оплачивается.

Документы для оформления в 2026 году

1. Вызов из учебного заведения (форма № 16-4/у или 16-4/у-02).
2. Заявление работника (обязательно указывать период).
3. Приказ работодателя (форма Т-6 или Т-6а).
4. Личная карточка (форма Т-2) — проставляется отметка об отпуске.

Шаг за шагом:

1. За 3–5 дней до начала сессии студент предъявляет вызов.
2. HR проверяет подлинность документа (факсимиле, печать, подпись).
3. Работник пишет заявление: «Прошу предоставить учебный отпуск с по включительно (40 к. дн.) для прохождения сессии…».
4. Издаётся приказ, с которым работник знакомится под роспись.

Оплачивается ли отпуск

Только если есть трудовой стаж от 6 месяцев и отпуск предусмотрен ст. 173–174 ТК РФ. Средний заработок рассчитывается по правилам ст. 139 ТК РФ:

 СЗ = (доход за 12 мес.) ÷ 12 ÷ 29,3 × кол-во дней

Неоплачиваемые отпуска оформляются как отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ) — например, для сдачи вступительных экзаменов.

Что делать при отказе работодателя

1. Устный разговор → фиксируем письменный запрос на имя руководителя.
2. Жалоба в инспекцию труда (Роструд) или прокуратуру онлайн через онлайн-инспекция.рф.
3. Суд — требование о компенсации морального вреда и оплате вынужденного прогула (ст. 234 ТК РФ).

Частые вопросы

Вопрос 1: Можно ли «разбить» 40 дней сессии на две части?

Да, если в вызове указаны конкретные даты. Например, 20 дней в августе и 20 — в январе.

Вопрос 2: Работодатель требует отработать учебный отпуск. Законно?

Нет. Это нарушение ст. 173 ТК РФ. Подобные требования можно оспорить в Роструде.

Вопрос 3: Если я уволюсь, сохранится ли право на учебный отпуск на новой работе?

Да. Главное — предоставить новому работодателю вызов и справку о неиспользованных днях.

Вопрос 4: Как быть, если вуз отменил сессию онлайн и вызов не прислал?

Отпуск не положен. Для удалённых форматов законодательство не предусматривает обязательного освобождения от работы.

Учебный отпуск для заочников — это не прихоть, а обязанность работодателя. Зная точные сроки и правила оформления, вы защитите своё право совмещать работу и учёбу без потери заработка и нервов.

Подготовлено на основе Трудового кодекса РФ (ред. ), разъяснений Минтруда и судебной практики 2025–2026 гг.