Министерство труда опубликовало проект соответствующих поправок ещё 30 июля 2025 года на едином портале раскрытия информации, и сейчас правила уже вступили в силу․ Как именно изменился Трудовой кодекс, с какого момента действует повышенный отпуск и что делать, если сотрудник предоставил справку об инвалидности не сразу, а спустя полгода после приёма на работу, разбираемся подробно․

Что изменилось в Трудовом кодексе

Теперь статья 23 Трудового кодекса РФ дополнена новым положением:

• Работникам с инвалидностью установлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней вместо прежних 28․
• Правило действует независимо от группы инвалидности (I, II или III)․
• Увеличение отпуска не требует дополнительного соглашения сторон и применяется автоматически с момента подтверждения инвалидности․

Обратите внимание: дополнительные льготные дни не входят в:

1. Дополнительный оплачиваемый отпуск за вредность или особые условия труда․
2. Отпуск за работу в районах Крайнего Севера и приравненных территориях․
3. Социальный отпуск (по уходу за ребёнком-инвалидом и др․)․

С какого момента начинает действовать увеличенный отпуск

Если сотрудник уже работает и впервые получил статус инвалидности

Ключевое правило: увеличение отпуска распространяется на весь текущий рабочий год, в котором работник приобрёл статус инвалидности, независимо от даты выдачи справки․

• Пример: сотрудник был принят 01 февраля 2026 г․, а справку МСЭ предоставил 01 августа 2026 г․
  Его отпуск за 2026–2027 рабочий год уже составит 30 дней, даже если справка подана «с опозданием»․
• Не имеет значения, в каком месяце рабочего года произошла инвалидизация: право на 30 дней возникает моментально и без оглядки на «полгода» или «месяц»․

Если работник устроился уже с действующей инвалидностью

В этом случае 30-дневный отпуск предоставляется с первого дня трудоустройства․ Никакого «испытательного срока» или «отсрочки» нет․

Как оформить право на удлиненный отпуск: пошаговый алгоритм

1. Шаг 1․ Получить справку МСЭ․
   В справке обязательно должно быть указано: группа инвалидности, дата установления статуса, срок переосвидетельствования․
2. Шаг 2․ Написать заявление на имя работодателя․
   Форма свободная: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней в связи с установлением инвалидности»․
3. Шаг 3․ Предоставить справку в отдел кадров․
   Кадровая служба вносит изменения в личную карточку (форма Т-2) и график отпусков․
4. Шаг 4․ Издать приказ․
   Форма Т-6 (или Т-6а) с указанием 30 календарных дней․ Сотрудник должен ознакомиться под роспись․

Частые вопросы HR и бухгалтеров

Что делать, если сотрудник предоставил справку спустя полгода после приёма?

Ничего «доказывать» не нужно․ Воспользуйтесь принципом «дата инвалидности — начало действия льготы»․ Если дата первичного признания инвалидным выпадает на текущий рабочий год, отпуск увеличиваеться сразу․ При этом:

• Уже использованные дни (например, 14 из 28) дополняются до 30․
• Разницу (30 − 14 = 16) можно использовать позже или по согласованию сторон․

Нужно ли пересчитывать отпускные за прошлые периоды?

Нет․ Новые правила применяются проспективно — с рабочего года, в котором возникло право на 30 дней․ Прошлые рабочие годы (до признания инвалидности) не пересматриваются․

Можно ли заменить два «лишних» дня денежной компенсацией?

Нельзя․ Согласно статье 126 ТК РФ компенсация не положена, если отпуск инвалиду составляет 30 дней: это основной отпуск, а не дополнительный․

Ответственность работодателя за нарушения

• ☐ Проверить, есть ли у сотрудника справка МСЭ․
• ☐ Увеличить отпуск в графике до 30 календарных дней․
• ☐ Издать приказ и ознакомить сотрудника․
• ☐ Проинформировать бухгалтерию для корректного расчёта отпускных․
• ☐ Не требовать от сотрудника никаких дополнительных документов, кроме справки МСЭ․

Важно: даже если сотрудник сообщил о своём статусе «с опозданием», он не теряет права на положенные дни․ Соблюдайте новые нормы — и избежите штрафов, а сотрудники получат законное продление отдыха․