Федеральная служба исполнения наказаний (ФСИН России) внесла кардинальные изменения в порядок оформления, учёта и уничтожения служебных удостоверений своих сотрудников. Основным нормативным актом стал Приказ ФСИН России от 17 декабря 2020 г. № 916 (в редакции приказа ФСИН России от 20 января 2023 г. № 29).
Ниже приведён подробный разбор всех нововведений на 2026 год.
Зачем понадобилась реформа
Обновлённый регламент был разработан сразу по трём причинам:
- усиление защиты служебных документов от подделки;
- унификация внешнего вида удостоверений по всей системе ФСИН;
- внедрение единой электронной базы учёта.
Что изменилось в дизайне удостоверения
Новое удостоверение получило:
- голографическую защитную марку с микротекстом (Приложение № 2 к приказу);
- индивидуальный QR-код, содержащий короткую служебную информацию;
- два номера: серийный (буквенно-цифровой) и персональный (из 7 цифр);
- три степени защиты от копирования: оптоволоконная нить, микроперфорация и термохромная краска.
Порядок оформления (Раздел II Приказа № 916)
Кто выдаёт
Удостоверение формирует централизованная служба документации ГУФСИН субъекта РФ на основании:
- приказа о назначении на должность;
- копии приказа о допуске к государственной тайне (если есть);
- двух фотографий 3×4 см (матовые, цветные).
Сроки
От подачи полного пакета документов до получения готового удостоверения — не более 7 рабочих дней.
При срочном командировании допускается выдача временного удостоверения сроком до 30 дней.
Учёт, хранение и уничтожение (Раздел IV Приказа № 916)
Книга учёта выдачи
Каждое подразделение обязано вести Книгу учёта выдачи служебных удостоверений (рекомендованная форма приведена в приказе).
В книге фиксируются:
- дата выдачи;
- серия и номер удостоверения;
- ФИО сотрудника, личная подпись;
- дата возврата и причина (увольнение, замена, утрата).
Хранение
Во время службы удостоверение находится у сотрудника.
В выходные и праздничные дни документ сдаётся в дежурную часть под расписку.
При отпуске/командировке более 14 дней удостоверение сдаётся на хранение в ОКДБ (отдел кадров и документационного обеспечения).
Уничтожение
Уничтожение производится:
- при вступлении в силу приказа об увольнении;
- при выходе документа из строя (запачкан, сломан корпус, выцвела фотокарточка);
- при замене на новый образец.
Алгоритм:
- оформляется акт о невозможности дальнейшего использования;
- акту присваивается номер и дата;
- удостоверение разрезается по диагонали, марки и чип извлекаются и сдаются в ОКДБ;
- акты хранятся не менее 5 лет.
Специальный жетон с личным номером
В 2023 году в приказ были внесены изменения (Приказ № 29 от ), которыми:
- жетон обязателен только для сотрудников оперативных подразделений;
- жетон имеет такой же личный номер, что и удостоверение;
- выдаётся одновременно с удостоверением и возвращается вместе с ним.
Штрафные санкции
За утрату или разглашение данных удостоверения предусмотрены:
- дисциплинарное взыскание — от выговора до увольнения;
- административный штраф до 3 000 руб. (ст. 17.15 КоАП РФ);
- уголовная ответственность при использовании утраченного документа третьими лицами (ст. 327 УК РФ).
Новые удостоверения ФСИН 2020-2023 годов стали жёстче защищёнными, а процесс их выдачи и списания — максимально регламентированным. Главное для сотрудника: своевременно обращаться за заменой при износе и неукоснительно сдавать документ на хранение в установленных случаях.