Почему вопрос актуален именно сейчас
31 октября 2025 года Роскомнадзор предложил кардинально пересмотреть подход к согласиям на обработку персональных данных‚ считая действующую систему «избыточной и неэффективной». Однако до вступления в силу новых правил (предварительно с 1 сентября 2026 года) организации‚ проходящие государственную экспертизу труда‚ должны действовать в рамках уже существующего законодательства. Именно поэтому важно чётко понимать‚ как долго действует ранее выданное согласие и когда требуется его обновление.
Что говорит закон сегодня
152-ФЗ «О персональных данных» не содержит прямого указания на конкретный срок действия согласия. Вместо этого применяются следующие принципы:
- целевой принцип: согласие действует до достижения цели‚ для которой оно было получено;
- периодические проверки: оператор обязан подтверждать актуальность согласия не реже одного раза в пять лет (уточнение Роскомнадзора от 2023 года);
- права субъекта: любое физлицо может отозвать согласие в любой момент.
Особенности для процедуры государственной экспертизы труда
Типовые ситуации и рекомендованные сроки
| Стадия экспертизы | Цель обработки | Минимальный срок действия согласия | Пояснение |
|---|---|---|---|
| Заявление и комплект документов | Входной контроль персональных сведений работников | 1 год | До завершения первичной проверки и формирования заключения |
| Полевые исследования‚ инспекции | Фото/видеофиксация‚ замеры‚ опросы | 3 года | Срок исковой давности по трудовым спорам (ст. 392 ТК РФ) |
| Хранение заключения экспертизы | Архивное хранение персональных данных в составе акта | 50 лет (для вредных/опасных условий) 5 лет (для прочих) | Постановление Правительства № 558 от 2019 г. |
Когда нужно обновлять согласие
- Смена цели обработки. Если экспертиза переходит от оценки условий труда к расследованию несчастного случая — требуется новое согласие.
- Изменение состава персональных данных. Например‚ при включении в акт новых биометрических или медицинских сведений.
- Превышение пятилетнего срока. Даже если цель не изменилась‚ но с момента получения согласия прошло более пяти лет‚ рекомендуется перезапросить подтверждение у субъекта.
Как правильно оформить срок в бланке согласия
С 1 сентября 2025 г. вступает в силу постановление Правительства № 1003‚ которое уточняет обязательные реквизиты. В графе «Срок действия согласия» допустимы три формулировки:
- «На период проведения государственной экспертизы труда и хранения её материалов в течение ___ лет/лет», лучший вариант‚ сразу закрывает архивный период.
- «До достижения цели‚ указанной в настоящем согласии‚ но не более ___ лет» — гибкая формулировка.
- «Бессрочно», допускается‚ но не рекомендуется из-за усиливающихся требований со стороны Роскомнадзора.
Что изменится после реформы 2026 года (проект РКН)
- Отраслевые стандарты обработки заменят согласия для типовых целей‚ включая экспертизу труда.
- Новый ИТ-сервис на Госуслугах позволит гражданину видеть все ранее выданные согласия и отозвать их онлайн.
- Организации смогут использовать «презумпцию согласия»‚ если обработка очевидно необходима для выполнения публично-правовой функции (в т.ч. для государственной экспертизы).
Пошаговая инструкция для работодателя
- Определите цель экспертизы (оценка условий труда‚ спецоценка‚ расследование и т.д.).
- Установите период хранения актов согласно Постановлению № 558.
- В бланке согласия укажите срок: «на период проведения экспертизы и последующего хранения материалов ___ лет».
- Реализуйте механизм уведомления сотрудников за 30 дней до истечения срока.
- До 1 сентября 2026 г. продолжайте действовать по старым правилам‚ но готовьтесь к переходу на отраслевые стандарты.
На сегодня срок действия согласия на обработку персональных данных при государственной экспертизе труда определяется целью обработки и архивным сроком‚ но не может быть менее 1 года (входной контроль) и может доходить до 50 лет (хранение актов о вредных условиях). До вступления новых правил Роскомнадзора (ориентировочно с 1 сентября 2026 г.) работодателю выгоднее прописывать максимально точный срок в бланке согласия и перезапрашивать документ каждые 5 лет.