Дата актуализации: 04 июля 2026 г.
Зачем нужно письменное уведомление
Согласно статье 41 Закона № 44-ФЗ эксперт или экспертная организация обязаны заранее в письменной форме сообщить:
- заказчику;
- поставщику (подрядчику, исполнителю)
о том, что:
- они допущены к проведению экспертизы;
- отсутствуют основания для недопуска к экспертизе.
Цель: обеспечить прозрачность процедуры, исключить конфликт интересов и дать сторонам возможность своевременно заявить возражения.
Когда отправляется уведомление
| Этап закупки/контракта | Сроки отправки уведомления |
|---|---|
| Экспертиза поданных заявок (конкурс, аукцион) | Не позднее 2 рабочих дней с момента решения о привлечении |
| Экспертиза исполнения контракта | Не позднее 3 рабочих дней до начала фактической проверки товара/работы/услуги |
| Разовая внешняя экспертиза | В день получения заявки от заказчика |
Кому адресовать письмо
- Заказчик: адрес электронной почты, указанный в ЕИС, или юридический адрес.
- Поставщик: адрес электронной почты, указанный в контракте, либо адрес из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Как оформить уведомление
Обязательные реквизиты
Письмо должно содержать:
- Наименование эксперта или экспертной организации;
- ИНН / ОГРН (для организации) или ФИО + паспортные данные (для физлица);
- Номер и дату контракта/извещения о закупке;
- Сведения об отсутствии конфликта интересов (по п. 3 ст. 41 44-ФЗ);
- Подпись эксперта или уполномоченного лица экспертной организации;
- Дата отправки.
Текст-шаблон уведомления
УВЕДОМЛЕНИЕ о допустимости участия в экспертизе по контракту № ______ от «__».__.20__ г. Заказчику: _________________________________ Поставщику: _______________________________ Мы, _______________________________________ (наименование экспертной организации / ФИО эксперта), ИНН ________, ОГРН ________, свидетельство СРО № ________, сообщаем о допустимости нашего участия в проведении экспертизы результатов исполнения вышеуказанного контракта. Конфликт интересов, указанный в п. 3 ст. 41 Федерального закона № 44-ФЗ, отсутствует. Подпись _______________ Дата «__» июля 2026 г.
Способы отправки
| Способ | Особенности | Как подтвердить факт отправки |
|---|---|---|
| Электронная почта (скан подписанного PDF) | Быстрее всего, допустимо 44-ФЗ | Копия письма из «Отправленных» |
| Система электронного документооборота (СЭД, ЕИС) | Для госзаказчиков обязателен | Уведомление о вручении в ЕИС |
| Бумажное письмо с уведомлением о вручении | Если электронка недоступна | Талон почтового уведомления |
| При сжатых сроках | Расписка лица, получившего письмо |
Что делать, если уведомление не отправлено
Последствия:
- экспертиза может быть признана недействительной;
- заказчик рискует отказом в приёмке товара/работы/услуги;
- ФАС может оштрафовать на сумму до 50 000 ₽ (ст. 7.30 КоАП РФ).
Как исправить:
- Немедленно направить «уточнённое» уведомление.
- Зафиксировать новую дату начала экспертизы.
- Включить опоздание в акт экспертизы и объяснить причины.
Практические советы
- Всегда используйте шаблон — это ускорит оформление.
- Дублируйте письмо обеим сторонам в один день, чтобы избежать претензий.
- Храните доказательства отправки не менее 5 лет — срок исковой давности по 44-ФЗ.
- Проверяйте конфликт интересов перед каждой новой экспертизой.
3 обязательных действия:
- Уведомить письменно заказчика и поставщика.
- Указать отсутствие конфликта интересов.
- Сохранить подтверждение получения письма обеими сторонами.
Соблюдая эти простые правила, вы обеспечите законность экспертизы и защитите себя от претензий контрольных органов.