Дата актуальности: 04 августа 2026 г.

Зачем нужно уведомлять УФСИН при увольнении сотрудника за прогул?

Если сотрудник состоит на учёте (или числится) в УФСИН (например, проходит альтернативную гражданскую службу, освобождён из мест лишения свободы и трудоустроен, либо состоит на профилактическом учёте), работодатель обязан в трёхдневный срок сообщить структурному подразделению УФСИН о прекращении трудового договора. Это предусмотрено:

• Постановлением Правительства РФ № 758 от «Об организации учёта лиц, освобождённых из мест лишения свободы»;
• Приказом Минюста РФ № 278 от «О порядке уведомления органов ФСИН».

Какие документы необходимо подготовить до отправки уведомления

1. Акт о прогуле (с подписями не менее 2 свидетелей или членов комиссии).
   Форма: произвольная, но должна содержать ФИО, дату, время начала и окончания прогула.
2. Докладная записка руководителя структурного подразделения.
3. Приказ об увольнении (форма Т-8) с формулировкой: «Уволен за прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд, пункт «а» части 1 статьи 81 ТК РФ».
4. Запись в трудовой книжке.
   Текст: «Уволен за прогул, п. «а» ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
5. Уведомление работника о предстоящем увольнении и необходимости получить расчёт и трудовую книжку (вручается под роспись либо направляется заказным письмом).

Структура уведомления УФСИН

Документ оформляется на фирменном бланке организации, содержит:

• Шапка: ИНН/ОГРН, адрес, телефон, e-mail.
• Адресат: «В УФСИН России по (регион)».
• Заголовок: «Уведомление о прекращении трудового договора № ___».
• Таблица с данными сотрудника:
  
  — ФИО, дата рождения;
  , Должность и структурное подразделение;

  — Дата последнего рабочего дня;
  — Дата увольнения;
  — Основание (ссылка на приказ и статью ТК РФ).

• Приложения: копии приказа, акта о прогуле, выписка из трудовой книжки.
• Реквизиты руководителя и кадровика (ФИО, подпись, дата).

Пошаговая инструкция отправки

1. Заверить уведомление и копии документов у руководителя и главного бухгалтера.
2. Отправить:
   • Лично через канцелярию УФСИН — взять отметку о приёме на экземпляре;
   • Или заказным письмом с уведомлением о вручении (ценное письмо, опись вложения).
3. Срок: не позднее 3 рабочих дней с даты приказа об увольнении.

Образец уведомления УФСИН

-------------------------------------------------------------------
 ООО «ПромТехСервис»
 ИНН 7702123456 ОГРН 1157746123456
 125130, г. Москва, ул. Лётная, д. 10, офис 5
 Тел. +7 (495)  ‑23-45-67 e-mail: hr@promtech.ru
-------------------------------------------------------------------
В УФСИН России по г. Москве
107078, Москва, ул. Малая Почтовая, д. 24
УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении трудового договора № 17/06-ТД
Настоящим сообщаем, что трудовой договор с
 Ивановым Сергеем Петровичем,
 г. р.,
 водителем категории «С» автотранспортного цеха
прекращён 04 августа 2026 г. на основании
 приказа № 87-к от г.
 по п. «а» ч. 1 ст. 81 ТК РФ (прогул).

Приложения:
Копия приказа № 87-к от г.
Акт № 3 от г. о прогуле.
Выписка из трудовой книжки (запись № 14).

Руководитель организации Кадровый специалист
________________ Петров С.П. ________________ Сидорова Н.А.
«04» августа 2026 г. «04» августа 2026 г.
-------------------------------------------------------------------

Ответственность за несвоевременное уведомление

По ст. 19.7 КоАП РФ несвоевременное уведомление органов ФСИН влечёт предупреждение или административный штраф:

• на должностных лиц — 1 000–3 000 ₽;
• на юридических лиц — 30 000–50 000 ₽.

Частые ошибки

• Указание только формулировки «по собственному желанию» вместо «за прогул».
• Отправка факсом или e-mail без последующего подтверждения в письменной форме.
• Отсутствие регистрационного номера входящего документа в журнале исходящей корреспонденции.

Полезные ссылки и шаблоны

• Приказ Минюста № 278 (действует с 2026 г.)
• Постановление Правительства № 758
• Бланк приказа Т-8 «Увольнение за прогул»
• Акт о прогуле (образец)
• Уведомление УФСИН (шаблон Word)

Важно: перед отправкой убедитесь, что данные сотрудника действительно числятся в УФСИН. Если сомневаетесь, запросите справку в территориальном отделе ФСИН по месту регистрации работника.