Отсутствие сотрудника без уважительной причины — серьёзное нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь увольнение по статье за невыход на работу. Чтобы процедура была признана законной, работодатель должен строго соблюдать требования ст. 81 Трудового кодекса РФ и действующие разъяснения Роструда и судов. Ниже — пошаговый алгоритм, документы, сроки, типичные ошибки и практика судов на 2026 год.

Какая статья ТК РФ применяется?

За одиночный или систематический неявки без уважительной причины работодатель вправе уволить сотрудника на основании:

• п. «а» ч. 3 ст. 81 ТК РФ — однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, выразившееся в прогуле (отсутствии на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня);
• п. «в» ч. 1 ст. 81 ТК РФ — неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин при наличии действующего дисциплинарного взыскания.

Пошаговая процедура увольнения

Шаг 1. Фиксация факта неявки

Немедленно составляется акт об отсутствии на рабочем месте. В документе указываются:

• дата и время фиксации;
• ФИО отсутствующего;
• должность и подразделение;
• ФИО и подписи свидетелей (коллег, руководителя, охраны).

Шаг 2. Запрос объяснения (ст. 193 ТК РФ)

В течение трёх рабочих дней после выявления нарушения работнику направляется письменное требование дать объяснение. Отказ или неявление не освобождает от дисциплинарного взыскания.

Шаг 3. Издание приказа о дисциплинарном взыскании

Не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка выносится приказ:

• о замечании, выговоре или увольнении;
• сроки обжалования, 10 календарных дней;
• ознакомление под роспись в течение 3 рабочих дней.

Шаг 4. Повторные нарушения

Если до вступления в силу предыдущего взыскания (в течение 12 месяцев) работник снова прогуливает → применяется увольнение по п. «в» ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Шаг 5. Уведомление профсоюза

При наличии первичной профсоюзной организации необходимо получить её мотивированное мнение в течение 3 рабочих дней (ст. 82, 374 ТК РФ).

Шаг 6. Расчёт и выдача документов

В последний день работы:

• выдаётся трудовая книжка (в день увольнения, либо направляется почтой с уведомлением);
• выдаётся справка 2-НДФЛ, форма СЗВ-ТД и справка о среднем заработке;
• производится окончательный расчёт: заработная плата + компенсация за неиспользованный отпуск.

Когда отработка не требуется

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, если у работника есть уважительная причина (например, переезд, поступление в ВУЗ, семейные обстоятельства) и он подал заявление, работодатель обязан уволить без двухнедельной отработки (письмо Роструда от № ТЗ/5882-6-1).

Особенности дистанционных работников

Важно! Увольнение дистанционного сотрудника по ст. 312.8 ТК РФ (расторжение дополнительного соглашения) не является дисциплинарным. Судебная практика 2025–2026 гг. (постановления ВС РФ от № 18-КГ26-5, от № 88-КГ25-28) указывает: если работодатель прикрывает прогул «сокращением дистанционной формы», увольнение будет признано незаконным и повлечёт восстановление + компенсацию вынужденного прогула.

Типичные ошибки работодателей

1. Превышение срока на издание приказа (> 1 мес.).
2. Отсутствие акта или его подписание только одним лицом.
3. Игнорирование болничных. С по сотрудник находился на больничном — это уважительная причина. Увольнение за неявку без актуального прогула будет незаконным.
4. Отсутствие мнения профсоюза.
5. Неверная квалификация: за фактический прогул применяют п. «в» вместо п. «а».

Права работника при увольнении за прогул

• Получить копию приказа и трудовую в день увольнения;
• Обжаловать в инспекцию труда или суд в течение 3 месяцев;
• Восстановиться на работе, если работодатель допустил нарушение процедуры;
• Получить компенсацию вынужденного прогула (средний заработок за весь период судебного разбирательства).

Пример из судебной практики 2025 г.

Факт: Сотрудник не вышел и , за что получил выговоры (приказы № 98 и № 112). , не выйдя после больничного, был уволен за прогул. Районный суд встал на сторону работника: период с по считался временной нетрудоспособностью, а отсутствие не было документировано актом. Решение: восстановление, компенсация 145 000 руб.

Помните: даже при очевидном прогуле процедура увольнения должна быть безупречной. Только строгое соблюдение ст. 81, 193, 82, 84.1 ТК РФ защитит компанию от судебных споров и финансовых потерь.