Кратко: прогул без уважительных причин — это отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд в течение рабочего дня. Однако уволить человека «в одно касание» нельзя: нужно строго соблюдать процедуру, иначе суд обязательно восстановит сотрудника на работе. Ниже — подробный пошаговый алгоритм, который защитит компанию от рисков.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

1. День №1. Сразу после начала рабочего дня составьте акт о неявке. В акте укажите:
   • дату и время проверки;
   • Ф.И.О. отсутствующего;
   • подписи не менее 2 свидетелей (коллег или представителей службы безопасности).
2. Сделайте распечатку табеля учёта рабочего времени (форма T-13), где видно, что сотрудник не отметился.
3. Если используется пропускная система, сохраните скриншоты журнала посещений.

Важно: не путайте прогул с задержкой. Если человек опоздал на 3 часа 45 минут, это уже не прогул, а нарушение режима, к увольнению по ст. 81 ТК РФ такой проступок не относится.

Шаг 2. Запрашиваем объяснение

В тот же день составляем письменное требование дать объяснение (форма произвольная):

• укажите дату прогула;
• предложите срок — 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ);
• отдайте под роспись лично или направьте заказным письмом с уведомлением и электронной копией на e-mail.

Если сотрудник игнорирует: составьте акт об отказе от дачи объяснений с подписями 2 свидетелей. Это не препятствует дальнейшему увольнению.

Шаг 3. Проверяем уважительность причины

Что считается уважительным:

• справка из поликлиники о панической атаке с рекомендацией «освободить от работы»;
• вызов скорой помощи с диагнозом, подтверждающим внезапное ухудшение здоровья;
• официальное подтверждение ДТП от ГИБДД;
• документы о чрезвычайных обстоятельствах (например, пожар, ЧС).

Если предоставленные документы вызывают сомнение, направьте запрос в медучреждение или в ГИБДД.

Шаг 4. Оформляем приказ об увольнении

До приказа нужно:

1. Составить заключение комиссии о признании причины неуважительной (достаточно 3 человек: кадровик, юрист, руководитель).
2. Уведомить профсоюз (если он есть) не позднее чем за 3 дня до даты увольнения.
3. Издать приказ по форме T-8, указав:
   • основание — п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
   • ссылку на дату прогула и акт;
   • дату последнего рабочего дня.

Образец формулировки: «Уволить Иванова И.И. 07 августа 2026 г. за прогул 04 августа 2026 г. (отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительных причин) на основании п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Шаг 5. Расчёт и выдача документов в день увольнения

Шаг 6. Архивируем доказательства

Создайте отдельное дело по форме «Личное дело № ___» и сложите в него:

• акт о неявке;
• требование объяснений и ответ (или акт об отказе);
• копию приказа;
• ксерокопии медсправок (если были предоставлены);
• копии почтовых квитанций / уведомлений.

Срок хранения: 75 лет.

Распространённые ошибки, которые приводят к восстановлению на работе

• Ошибка: уволили за «2 часа отсутствия».
  Решение: чётко подсчитайте 4 часа подряд.
• Ошибка: не дали срок на объяснение.
  Решение: всегда предоставляйте 2 рабочих дня.
• Ошибка: не уведомили профсоюз.
  Решение: проверьте наличие коллективного договора — в нём может быть прописан срок уведомления.
• Ошибка: не выплатили всё в день увольнения.
  Решение: даже 1 рубль задержки — повод для иска о компенсации морального вреда.

Краткий чек-лист для HR

1. □ Составлен акт о неявке.
2. □ Отправлено/вручено требование объяснений.
3. □ Проверены меддокументы/справки.
4. □ Согласовано с профсоюзом.
5. □ Издан приказ по форме T-8.
6. □ Произведён расчёт и выдана трудовая книжка.
7. □ Собрано личное дело.