Прогул, это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение одной смены. С 04 июля 2026 года процедура увольнения за прогул в России стала еще строже: теперь работодатель обязан зафиксировать факт нарушения с помощью цифровой системы учета рабочего времени, а также направить уведомление в Федеральную службу труда в течение 24 часов. В этой статье мы разберемся, как правильно уволить сотрудника за прогул, чтобы не нарваться на судебные разбирательства и штрафы.
Шаг 1: Документирование факта прогула
Составляем акт
Как только вы обнаружили, что сотрудник отсутствует, немедленно составьте акт о прогуле. В акте укажите:
- дату и время выявления нарушения;
- ФИО отсутствующего;
- подписи минимум двух свидетелей (коллег из отдела).
Образец:
АКТ № 14 о прогуле г. Москва г. С 09:00 до 14:00 отсутствовал на рабочем месте инженер-программист Иванов И.И. Свидетели: Петров П.П., Сидорова С.С.
Фотофиксация и видеозапись
Если ваш офис оборудован камерами, экспортируйте записи за день и сохраните их в защищенном архиве. Для дистанционных сотрудников фиксируйте:
- скриншоты отчета системы контроля времени (TimeDoctor, Hubstaff и др.);
- логи IP-адресов и журналы подключений к VPN;
- переписку в корпоративном мессенджере (если сотрудник не выходит на связь).
Шаг 2: Требование письменного объяснения
В течение одного рабочего дня после обнаружения прогула отправьте сотруднику письменное требование объясниться. Форма:
Уважаемый Иванов И.И.! с 09:00 до 14:00 вы отсутствовали на рабочем месте без уведомления руководства. Просим вас в течение двух рабочих дней предоставить письменное объяснение. При непредставлении объяснения будет составлен акт об отказе.
Срок ответа: 2 рабочих дня. Если сотрудник игнорирует — составляем акт об отказе (см. образец в приложении).
Шаг 3: Анализ объяснения и справок
Итак, сотрудник предоставил справку «о боли в животе».
Как проверить подлинность:
- На действует единая электронная база ФОМС: вбейте номер справки на сайт check;foms.ru. Если кода нет — справка фиктивна.
- Позвоните в поликлинику и уточните, выдавалась ли справка данному врачу в указанный день.
- Проверьте подпись и печать: с медучреждения обязаны использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Если справка признана фальшивой, составляем дополнительный акт и переходим к шагу 4.
Шаг 4: Издание приказа о дисциплинарном взыскании
Срок — один месяц с даты обнаружения прогула. Приказ оформляется по форме Т-8 (утв. Госкомстатом). Пример:
ПРИКАЗ № 25-К г. Москва Уволить Иванова И.И. (таб. № 14) за прогул (п. 6 ст. 81 ТК РФ). Основание: акт № 14, объяснение № 7/04-26.
Обязательно ознакомьте сотрудника под роспись. Если он отказывается — составляем акт с двумя свидетелями.
Шаг 5: Расчет и выдача документов
В последний день работы выдайте:
- трудовую книжку с записью: «Уволен за прогул, п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»;
- справку 2-НДФЛ и выплату задолженности (зарплата + компенсация отпуска);
- копию приказа.
ВАЖНО: если сотрудник дистанционный, отправьте документы курьером или электронной подписью через сервис «Госуслуги Работодатель».
Особенности для дистанционных сотрудников
С 2026 г. для удаленщиков действуют дополнительные ограничения:
- нельзя уволить за единичное отсутствие менее 4 часов;
- обязательно нужно зафиксировать, что сотрудник имел техническую возможность выйти на связь (интернет, ПК).
Что делать, если сотрудник обжалует увольнение
В 2025 г. суды отменили 37 % увольнений за прогул из-за нарушения процедуры. Чтобы минимизировать риски:
- Соблюдайте сроки, не позднее 1 месяца с момента нарушения.
- Храните все документы не менее 5 лет.
- В суде предоставьте полный пакет: акт, объяснение, справки, переписку.
Увольнение за прогул — это строго регламентированная процедура, где важна каждая деталь. Следуйте инструкции, проверяйте документы и не забывайте о цифровой фиксации. Тогда вы защитите компанию от штрафов и судебных споров.