Краткий ответ
Не позднее 3 (трёх) рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ). Это требование закреплено в ч. 5.1 ст. 15 Федерального закона № 426-ФЗ и подтверждено Приказом Минтруда России № 817н (действует с ).
Пошаговая инструкция для работодателя
Шаг 1. Утверждение отчёта комиссией СОУТ
- Председатель комиссии по СОУТ обязан подписать и утвердить итоговый отчёт в течение 30 календарных дней после получения его от экспертной организации.
- Все члены комиссии также ставят свои подписи в титульном листе отчёта.
Шаг 2. Изготовление заверенной копии
- После утверждения изготовьте заверенную копию титульного листа отчёта или отдельное уведомление, в котором указано: наименование организации, регистрационный номер СОУТ, дата утверждения и Ф.И.О. председателя комиссии.
Шаг 3. Отправка уведомления экспертной организации
В течение 3 (трёх) рабочих дней со дня утверждения:
- По электронной почте – сканируйте подписанный титульный лист и направьте на адрес экспертной организации с темой письма «Уведомление об утверждении отчёта СОУТ № ___».
- Через личный кабинет на портале Роструда – загрузите PDF-копию в раздел «Результаты СОУТ».
- Курьером/почтой России с уведомлением – если электронные каналы недоступны (сохраняйте почтовую квитанцию).
Шаг 4. Контроль даты и сохранение доказательств
- Зафиксируйте дату отправки (штамп «Исходящий», скриншот e-mail, отметка на квитанции).
- Храните все документы не менее 45 лет (п. 2 ст. 15 426-ФЗ).
Что будет при нарушении срока
За опоздание свыше 3 рабочих дней предусмотрено:
- Административный штраф на должностных лиц – 1 000–5 000 ₽;
- Штраф на юридических лиц – 30 000–50 000 ₽ (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Кроме того, нарушение влечёт риск внеплановой проверки Роструда и отказ в выдаче декларации соответствия.
Часто задаваемые вопросы
Считать ли день утверждения за первый рабочий день?
Нет. Срок начинаётся на следующий рабочий день после даты подписания титульного листа.
Можно ли отправить скан через мессенджер?
Допустимо, если экспертная организация подтвердила получение в письменном виде. Однако предпочтительнее официальный e-mail или личный кабинет Роструда.
Что делать, если экспертная организация не отвечает?
Отправьте повторное уведомление с уведомлением о вручении. Сохраните второе подтверждение – оно защитит от претензий проверяющих.
- ✓ Отчёт подписан и утверждён не позднее 30 календарных дней.
- ✓ Копия/уведомление подготовлена и подписана председателем комиссии.
- ✓ Отправлена экспертной организации ≤ 3 рабочих дней.
- ✓ Сохранены подтверждения отправки (e-mail, квитанция, скриншот).
Соблюдение 3-дневного срока – простой способ избежать штрафов и сохранить репутацию надежного работодателя.