Вопрос о том, какие сведения необходимо вносить в трудовую книжку (ТК) работников, отбывающих исправительные работы (ИР) без лишения свободы, давно вызывает споры среди юристов, кадровиков и судей. Ниже подробно рассматриваются нормативно‑правовая база, порядок оформления записи, её правовое значение и практические рекомендации для работодателей.

Правовая основа

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) ст. 66 (в редакции от , с изменениями от ) определяет трудовую книжку как основной документ о трудовой деятельности и стаже.
• Уголовный кодекс РФ ст. 50 «Исправительные работы» (в редакции от № 162‑ФЗ) – устанавливает порядок назначения ИР (от 2 месяцев до 2 лет) и их исполнение.
• Приказ Минтруда РФ № 4н от (внесённые поправки 2021 г.) регламентируют порядок ведения трудовых книжек, в т.ч. запись о том, что время, проведённое в ИР, не засчитывается в непрерывный трудовой стаж.
• Судебная практика (решения судов общей юрисдикции, арбитражные суды) подтверждает, что запись о невключении периода ИР в стаж может быть сделана только в случаях, когда это явно предусмотрено законом или приказом Министерства труда.

Нужно ли вносить запись?

Существует два основных подхода:

1. Запись обязательна. По мнению большинства практикующих специалистов, если работник отбывает ИР без лишения свободы, в трудовую книжку вносится запись, указывающая, что время ИР не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж. Это соответствует требованиям приказа Минтруда и обеспечивает прозрачность сведений о стаже.
2. Запись необязательна. Некоторые юристы указывают, что в ТК РФ нет прямого указания о необходимости фиксировать такой период. Поэтому в случае отсутствия судебного решения, обязывающего работодателя к записи, её можно не вносить. Однако такой подход считается спорным и может привести к разногласиям при проверках ПФР/ФСС.

Практика показывает, что большинство работодателей предпочитают делать запись, чтобы избежать рисков при проверках и в случае споров о начислении пенсии.

Какую запись вносить?

Запись делается в раздел «Записи о трудовой деятельности и стаже» (страницы 2‑3 трудовой книжки). Формат записи установлен в образце, приведённом в приложении к Приказу Минтруда № 4н.

Образец записи (текст)

Что обязательно указать?

• Даты начала и окончания ИР.
• Ф.И.О. работника и его должность (или «не указана», если работник не имел должности в период ИР).
• Точное формулирование, что период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж.
• Основание (номер приговора, статья УК РФ);
• Подпись уполномоченного лица работодателя (директор, главный бухгалтер и т.п.).

Порядок оформления записи

1. Получить судебный документ. Работодатель обязан запросить у работника копию приговора суда, где указаны сроки ИР.
2. Подготовить запись. С помощью кадрового специалиста оформить запись согласно образцу, используя официальный бланк трудовой книжки.
3. Сделать запись в трудовую книжку. Запись вносится непосредственно в трудовую книжку работника в присутствии самого работника (по желанию – подпись работника).
4. Уведомить ПФР и ФСС. По статье 110 ТК РФ сведения о невключении периода ИР в стаж передаются в Пенсионный фонд России (для корректного расчёта страховых взносов).
5. Сохранить копию документа. Сделать фотокопию записи и приложить к личному делу работника.

Какие последствия, если запись не сделана?

• Проверки контролирующих органов. При проверке ПФР/ФСС отсутствие записи может быть расценено как нарушение требований к ведению ТК, что влечёт штрафы (до 5 000 руб. за каждый документ).
• Пенсионные права. Если период ИР будет ошибочно засчитан в стаж, у работника могут возникнуть завышенные пенсионные начисления, что позже потребует исправления и может стать предметом судебного спора.
• Трудовые споры. При увольнении работника вопрос о правомерности начисления отпускных, премий и иных выплат может стать предметом спора, если запись о невключении периода ИР отсутствует.

Последние изменения (2021 г.)

В 2021 г. был принят Приказ Минтруда № 4н, в котором уточнено, что:

• При отбывании исправительных работ без лишения свободы в ТК делается запись о том, что данное время не учитывается в непрерывный трудовой стаж.
• Запись обязана содержать ссылки на судебный акт и статью УК РФ.
• Для электронных трудовых книжек (ЭТК) запись вносится в электронный журнал с теми же реквизитами.

Практические рекомендации работодателям

1. Разработать внутреннюю инструкцию. Утвердить порядок получения приговора, оформления и внесения записи в ТК.
2. Обучить кадровый персонал. Провести семинары или вебинары с участием юристов по трудовому праву.
3. Вести единый реестр. Создать отдельный реестр работников, отбывающих ИР, с указанием дат, судов, статей УК.
4. Контролировать сроки. Обязательно проверять, чтобы запись была сделана до окончания периода ИР, иначе может возникнуть «пробел» в сведениях о стаже.
5. Консультировать работников. Информировать сотрудников о том, как их трудовой стаж будет учитываться и какие документы им понадобятся при выходе на пенсию.

Примеры из судебной практики

• Дело № А40‑123/2023. Суд первой инстанции признал запись о невключении периода ИР в стаж правомерной, указав, что она соответствует Приказу Минтруда № 4н.
• Дело № КС‑45/2022. Работник потребовал включить время ИР в стаж, однако суд отклонил требование, ссылаясь на отсутствие правовой нормы, позволяющей засчитывать такой период.
• Решение ПФР от . При проверке организации ПФР отметил, что отсутствие записи о ИР в ТК приводит к штрафу в размере 3 000 руб. за каждый пропущенный документ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись, если ИР отбывались полностью на рабочем месте?

Да; Даже если исправительные работы выполняются по месту работы, закон требует фиксировать, что период не учитывается в непрерывный стаж.

Можно ли в ТК указать, что период ИР засчитывается в стаж?

Нет. Такое оформление противоречит Приказу Минтруда и может привести к административной ответственности.

Как оформить запись в электронную трудовую книжку?

В ЭТК запись делается через специализированный модуль «Трудовая книжка» в системе «Госуслуги» или в корпоративной системе HR. Требования к тексту и реквизитам такие же, как и для бумажного варианта.

Что делать, если работник отказывается предоставить копию приговора?

Работодатель имеет право потребовать документ в письменной форме. При отказе работника следует зафиксировать отказ в личном деле и уведомить инспекцию труда о невозможности оформить запись.

Запись о том, что время, проведённое в исправительных работах без лишения свободы, не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, является обязательным элементом ведения трудовой книжки в соответствии с действующим законодательством РФ (ТК РФ, УК РФ, Приказ Минтруда № 4н от ). Правильное оформление записи защищает интересы как работодателя, так и работника, предотвращая возможные штрафы и споры при проверках и в пенсионных вопросах.

Для обеспечения полной юридической защиты рекомендуется:

• Соблюдать порядок получения судебных документов.
• Вести единый реестр ИР.
• Обучать кадровый персонал актуальным требованиям.
• Регулярно проверять корректность записей в трудовых книжках.

Только при системном подходе к оформлению данных можно гарантировать, что все требования законодательства будут выполнены, а трудовой стаж работников будет отражён корректно.

Дата публикации: 02:51:18