04 июля 2026 г.

С 19 августа 2021 года в силу вступил приказ ФСИН России № 718, полностью заменивший устаревший приказ № 201 от 29 апреля 2014 г. Новый документ устанавливает единые правила работы с вещевым имуществом во всех учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (УИС). Ниже — разбор ключевых изменений, которые начали действовать ещё в 2020 году и закреплены окончательно приказом № 718.

Какое имущество подлежит учёту

• Обмундирование, обувь, снаряжение личного пользования сотрудников и курсантов.
• Предметы хозяйственного обихода: крем обувной, нитки, фурнитура и т. п.
• Инвентарное имущество, находящееся на складах, в ателье, прачечных и у сотрудников на руках.

Кто отвечает за учёт

Все операции возложены на подразделения тылового обеспечения каждого учреждения или органа УИС. Именно они:

1. открывают и ведут карточки складского учёта;
2. контролируют сохранность и движение имущества;
3. ежемесячно выводят итоги оборотов и остатков.

Основные задачи нового порядка

• Контроль за сохранностью и законным расходованием.
• Информирование руководства о наличии и состоянии имущества для планирования снабжения.
• Формирование достоверных данных для отчётности и бюджетных заявок.

Изменения в документообороте

Первичные учётные документы

Дополнительно к бумажным формам допускается электронно-цифровое оформление, но обязательно параллельное дублирование на бумаге. Все документы:

• регистрируются в журнале регистрации учётных документов;
• прошнуровываются, пронумеровываются и скрепляются печатью.

Карточки и книги учёта

• Каждому номенклатурному номеру отводится отдельная карточка.
• Операции записываются в день совершения и ежедневно выводятся остатки.
• Записи делаются только чернилами или пастой шариковой ручки; карандаш запрещён.

Процедура выдачи и списания

Выдача производится по раздаточным ведомостям и арматурным карточкам. Сотрудник подписывает аттестат на предметы вещевого имущества, который подтверждает получение положенных по нормам предметов.

Списание осуществляется на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма утверждена приказом Минфина № 52н). При этом:

• формируется комиссия;
• оценивается физическое состояние вещей;
• результаты фиксируются в книге учёта материальных ценностей.

Климатические районы и нормы снабжения

Приказ № 718 сохраняет ссылку на перечень местностей с особо холодным, холодным, жарким и умеренным климатом. Сотрудники, проходящие службу в таких районах, получают дополнительные предметы по повышенным нормам (утеплённые куртки, зимние ботинки, термобельё и др.).

Ответственность и контроль

Контроль за исполнением приказа № 718 закреплён за заместителем директора ФСИН России генерал-лейтенантом внутренней службы Баланом В. П. Местные органы обязаны:

• ежеквартально проводить инвентаризации;
• предоставлять сводные отчёты в центральный аппарат ФСИН;
• обеспечивать сохранность архивов первичных документов не менее 5 лет.

Практические рекомендации для сотрудников

1. При получении вещей сразу проверяйте соответствие размеров и отсутствие дефектов.
2. Храните аттестат и копии раздаточных ведомостей — это подтверждение выдачи.
3. При увольнении сдайте имущество под роспись в книге учёта и берите копию акта сдачи.

Приказ ФСИН № 718 от 19 августа 2021 года привёл процессы учёта, хранения, выдачи и списания вещевого имущества к единому стандарту, повысил контроль и прозрачность. Все сотрудники и материально ответственные лица должны руководствоваться только новым порядком, а старые формы и правила от  № 201 считаются недействительными.

Актуально на 04 июля 2026 г. При изменениях следует отслеживать официальные разъяснения ФСИН России и обновления на портале legalacts.ru.