Каждый раз‚ когда генеральный директор уходит в отпуск или увольняется‚ сотрудники задаются вопросом: как всё-таки правильно подписываться — ио или врио? Законодательство 2026 года не дало однозначного ответа‚ но в делопроизводстве существуют чёткие правила‚ о которых мы расскажем ниже.
Почему в Трудовом кодексе нет «ио» и «врио»?
- Ни в ТК РФ‚ ни в 129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц» терминов «исполняющий обязанности» (ио) и «временно исполняющий обязанности» (врио) не существует.
- Эти сокращения пришли из ГОСТ Р 7.0.97-2016 и используются только в делопроизводстве‚ а не в трудовых отношениях.
- Вместо аббревиатур Трудовой кодекс описывает процедуру через статью 60.2 ТК РФ «Возложение дополнительных обязанностей без освобождения от основной работы».
В чём принципиальная разница между ио и врио?
| ИО (исполняющий обязанности) | ВРИО (временно исполняющий обязанности) | |
|---|---|---|
| Статус | Работает параллельно со своими обязанностями | Освобождается от основной должности на период замещения |
| Срок | Обычно до 1 месяца (например‚ пока директор в отпуске) | Может длиться до года (например‚ при длительном лечении) |
| Оплата | Доплата по ст. 151 ТК РФ | Оплата по полному окладу замещаемого |
| Как оформляется | Приказ о возложении дополнительных обязанностей | Приказ о временном замещении должности |
Как правильно писать в документах-2026
3.1 Правила орфографии
- Только строчные буквы: врио‚ ио (не ВРИО‚ не Врио).
- Без точек: врио директора‚ а не в.р.и.о. директора.
- Не используется в наименовании должности в трудовом договоре: договор заключается с Ивановым И.И. на должность «директора»‚ поскольку должности «врио директора» не существует.
3.2 Где размещать аббревиатуру
- В приказе: «Временно исполняющим обязанности директора назначить Петрова А.А. с по ».
- В подписи: врио директора /подпись/ Петров А;А.
- В штатном расписании строки «врио» не добавляют — остаётся только «директор».
Пошаговая схема назначения врио/ио
Шаг 1. Проверяем документы
Смотрим должностную инструкцию и трудовой договор кандидата: там должен быть пункт о возможности временного замещения.
Шаг 2. Получаем согласие
Согласие работника обязательно (ст. 60.2 ТК РФ). Фиксируем его:
- либо в тексте приказа: «С Петровым А.А. согласие получено»;
- либо отдельной подписью на проекте приказа.
Шаг 3. Издаём приказ
Шаблон для ВРИО:
ООО «Ромашка» ПРИКАЗ № 15-к Временно исполняющим обязанности генерального директора назначить Петрова Алексея Анатольевича с освобождением от исполнения обязанностей заместителя директора по снабжению с по . Основание: заявление директора Иванова И.И. об отпуске. Генеральный директор /подпись/ Иванов И.И.
Шаг 4. Вносим изменения в кадровые документы
- Журнал учета приказов — регистрируем новый приказ.
- Табель учёта рабочего времени — отмечаем «врио» в графе «Должность».
Частые ошибки
| Ошибка | Почему неверно | Как правильно |
|---|---|---|
| «ВРИО Иванов» | Капс и отсутствует слово «директор» | врио директора Иванов А.А. |
| В трудовом договоре «должность врио директора» | Такой должности нет в ЕКС | «директор» (с указанием врио в приказе) |
| Назначение без приказа | Нарушение ст. 60.2 ТК РФ‚ штраф до 50 тыс. ₽ | Издать приказ и получить согласие |
Главное запомнить:
- Трудовой кодекс не использует термины ио/врио‚ но описывает процедуру возложения обязанностей.
- ВРИО назначается с освобождением от основной работы‚ а ИО, без освобождения.
- Пишем строчными буквами без точек: врио директора.
- Оформляем приказом и получаем согласие работника.
Соблюдая эти простые правила‚ вы избежите штрафов и не запутаетесь в документах‚ когда руководитель вдруг уйдёт в отпуск.
Актуально по состоянию на