Дата актуализации:
Основное правило: отпуск должен быть каждый год
Согласно статье 122 и статье 124 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск обязательно предоставляется каждый календарный год․
- Работодатель не имеет права отказать в отпуске два года подряд, даже если сам сотрудник «забыл» или «не просил»;
- За нарушение этого правила предусмотрены административные штрафы для компании и ее руководителя․
Как определяется продолжительность отпуска
Статья 120 ТК РФ закрепляет базовую продолжительность в 28 календарных дней․
- К праздничным дням, которые выпадают на период отпуска, отпуск не продляется․
- Календарный день считается включительно, то есть первый и последний дни входят в отпуск․
- Некоторые категории (например, педагоги, северяне) имеют увеличенные нормы отпуска․
Что изменится в 2026 году?
В Госдуму внесён законопроект, который может пересмотреть ст․ 120 ТК РФ: депутаты ЛДПР предлагают считать 28 дней рабочими, а не календарными․ Если инициатива примет, реальная продолжительность отдыха вырастет примерно до 40 календарных дней․ Однако на июль 2026 года документ ещё на стадии первого чтения․
Очередность отпусков: право работодателя и право сотрудника
График отпусков
Каждый работодатель до 15 декабря предыдущего года утверждает график отпусков на следующий год (ст․ 123 ТК РФ)․
- График обязателен и для работника, и для работодателя․
- Изменить даты можно только по соглашению сторон и в письменной форме․
Внезапный «принудительный» отпуск
Иногда руководство сталкивается с простоем или финансовыми трудностями и пытается отправить сотрудников в отпуск без их согласия․ Так делать нельзя! Согласно разъяснениям Роструда (онлайн-консультация на портале Онлайнинспекция․РФ, март 2026 года), работодатель обязан:
- Дать уведомление за 14 дней до начала отпуска․
- Получить письменное согласие сотрудника․
- Оплатить отпуск не позднее чем за 3 дня до его начала․
Отпуск «за свой счёт»: когда и на сколько
Статья 128 ТК РФ даёт право взять отпуск без сохранения зарплаты при наличии уважительной причины․
| Категория сотрудника | Максимальный срок, дней/год | Основание |
|---|---|---|
| Родители многодетной семьи | 14 | По заявлению |
| Инвалиды | 60 | По заявлению |
| Супруги военнослужащих | 14 | Период прохождения мобилизации/контракта |
| Все остальные | До 5 дней подряд (в течение года не более 14) | Уважительные причины |
Расчёт отпускных: простая формула
Оплата = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска․
- Средний дневной заработок = доход за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3 (среднемесячное число календарных дней)․
- Исключаются: больничные, командировки, отпуска «за свой счёт» > 14 дней․
Пример расчёта
Сотрудник получил за год 600 000 руб․ Он берёт 14 дней отпуска․
Средний дневной = 600 000 ÷ 12 ÷ 29,3 ≈ 1 706 руб․
Отпускные = 1 706 × 14 ≈ 23 884 руб․
Что делать, если работодатель нарушает права
Алгоритм действий:
- Написать заявление о предоставлении отпуска за 14 дней до желаемой даты․
- Если отказали — обратиться в инспекцию труда (онлайн-заявка через сайт онлайнинспекция․рф)․
- Собрать доказательства: копии приказов, переписка в мессенджерах, аудиозаписи․
- При необходимости — подать иск в суд на компенсацию морального вреда и оплату просроченного отпуска․
Краткий чек-лист перед отпуском
- ✅ Проверить даты в графике отпусков․
- ✅ Подать заявление за 14 дней․
- ✅ Получить приказ (форма Т-6) и расчётный листок․
- ✅ Убедиться, что отпускные пришли на карту не позднее чем за 3 дня․
Помните: отдых — это не привилегия, а ваше конституционное право, защищённое Трудовым кодексом․ Если работодатель игнорирует закон, смело обращайтесь в Роструд или суд — закон всегда на вашей стороне․
Информация актуальна на ․ При изменениях законодательства советуем проверять официальные источники․