С 1 сентября 2025 года вступили в силу обновлённые правила расчёта среднего заработка, которые напрямую влияют на размер выходного пособия сотрудников УФСИН․ Это касается увольнений как по ликвидации учреждения, так и при сокращении штата․ В статье разберёмся, как именно теперь считать выплаты, какие документы требуются и на какие «подводные камни» жалуются кадровики казённых учреждений ФСИН․

Что такое «выходное пособие» в УФСИН и когда оно выплачивается

В соответствии со ст․ 178 ТК РФ и письмом Минтруда от № 4-1/ООГ-3551, сотрудник УФСИН (как гражданский персонал, так и сотрудник уголовно-исполнительной системы при переводе на гражданскую должность) имеет право на выходное пособие в следующих случаях:

• ликвидация учреждения ФСИН;
• сокращение численности или штата;
• отказ от перевода на другую должность по медицинским показаниям;
• отказ от перевода в другую местность вместе с учреждением;
• вызов на военную службу․

Размер выплаты — двухнедельный средний заработок, но в новых правилах 2025–2026 гг․ появился усреднённый показатель рабочих дней в месяце, что может уменьшить итоговую сумму․ Подробности, в следующем разделе․

Новый порядок расчёта: ключевые изменения 2025–2026

Формула расчёта

Средний дневной заработок теперь рассчитывается иначе:

СДЗ = (Сумма выплат за 12 мес․) ÷ (Усреднённое кол-во рабочих дней в месяце × 12)

Где «усреднённое количество рабочих дней в месяце» определяется по календарю 5-дневной рабочей недели без праздников и равно ≈ 21,7 дня (уточнено в письме Минтруда от № 14-1/ООГ-4011)․

ВП = СДЗ × 10 рабочих дней

Именно 10 дней, а не 14 календарных, ещё одна деталь, которую часто путают кадровики․

Как оформить выплату: пошаговая инструкция для кадровой службы УФСИН

1. Закрепите основание в приказе․ В графе «Основание» укажите: «Увольнение в связи с сокращением штата, п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ»․
2. Сформируйте расчётный листок по форме Т-61, в котором отдельной строкой пропишите «Выходное пособие»․
3. Рассчитайте СДЗ за последние 12 полных месяцев перед увольнением, исключив:
• больничные;
• отпуска (кроме учебных);
• простои не по вине сотрудника․
4. Выплатите не позднее последнего дня работы (ст․ 140 ТК РФ)․ Если сотрудник отсутствует, переведите деньги на карту в течение 24 часов․
5. Сообщите в ПФР и ФСС о прекращении трудовых отношений через СЗВ-ТД и ЕФС-1 в течение 3 рабочих дней․

Пример расчёта для сотрудника УФСИН «на пальцах»

Исходные данные:

• Сотрудник гражданской службы увольняется в связи с ликвидацией колонии-поселения;
• Заработок за 12 мес․ до увольнения — 960 000 руб․;
• Неиспользованный отпуск, 14 календарных дней (оплачивается отдельно)․

Расчёт:

1. СДЗ = 960 000 ÷ (21,7 × 12) ≈ 3 686 руб․
2. Выходное пособие = 3 686 × 10 = 36 860 руб․

Частые ошибки и как их избежать

Ответы на самые популярные вопросы

Уволен сотрудник сотрудник (не гражданский)․ Ему положено выходное пособие?

Нет, на военнослужащих ФСИН распространяется Федеральный закон «О службе в уголовно-исполнительной системе», там свои компенсации․ Выходное пособие по ТК — только для гражданского персонала․

Что делать, если сотрудник успел выйти на пенсию и тут же уволился?

Право на пособие сохраняется, если увольнение произошло в связи с сокращением/ликвидацией, а не по собственному желанию․

Можно ли выплатить пособие авансом до утверждения приказа о ликвидации?

Нельзя: выплата должна быть по конкретному приказу, иначе это будет считаться материальной помощью и облагается НДФЛ в полном объёме․

Главное: с 1 сентября 2025 года в расчёт выходного пособия вместо фактических отработанных дней используется усреднённый коэффициент 21,7 дня․ Это почти всегда снижает размер выплаты по сравнению со старой методикой․ Поэтому кадровикам УФСИН необходимо пересмотреть внутренние регламенты до 31 декабря 2026 года, чтобы избежать перерасчётов и претензий со стороны проверяющих органов․

Если нужен шаблон приказа и расчётного листка по новой форме — напишите, мы вышлем Excel-файл․