Служебные поездки часто «размывают» границы между рабочим временем и законным отдыхом. Особенно остро вопрос стоит, когда день возвращения сотрудника приходится на выходной или праздник. Что делать с таким днём: считать его рабочим, предоставлять отгул, платить двойную ставку? Ниже — подробная инструкция, основанная на Трудовом кодексе РФ и актуальных разъяснениях контролирующих органов на 04 августа 2026 года.
В каких случаях возвращение «попадает» на выходной
Днём возвращения из командировки считаются:
- текущие сутки, если транспорт прибывает до 24:00 включительно;
- следующие сутки, если время прибытия — 00:00 или позже.
Таким образом, даже «ночной» прилёт в субботу в 00:30 официально считается воскресеньем, а значит, выходным днём.
Обязан ли работник выходить в эти выходные?
Нет, если в приказе о командировке или в Положении о командировках организации не прописано «привлечение к работе» в конкретный выходной.
Если же работодатель требует:
- начать трудовые функции сразу по прибытии в выходной день, или
- отработать в день возвращения, чтобы «отбить» командировочные сутки,
то необходимо получить письменное согласие работника (ст. 113 ТК РФ).
Как оплачивается «выходной день возвращения»
Сотрудник не привлекался к работе
- Суточные выплачиваются по нормам Постановления № 749 (п. 11) за все календарные дни командировки, включая выходные и праздники.
- Заработная плата за этот день не начисляется; командируемый отдыхает.
- Отгул предоставлять не обязательно: он предусмотрен только при работе в выходной (ст. 153 ТК РФ).
Сотрудник привлекался к работе
Если выходной день превращается в рабочий, применяется статья 153 ТК РФ:
- Двойная оплата:
- для окладников — не менее двойного дневного оклада;
- для сдельщиков — не менее двойных сдельных расценок.
- Альтернатива: одинарная оплата + предоставление другого дня отдыха (отгул) по желанию сотрудника.
Суточные при этом сохраняются в любом случае.
Пошаговый алгоритм для бухгалтера и кадровика
| Шаг | Действие | Документ |
|---|---|---|
| 1 | Определить фактический день возвращения (по билетам, ГТД, маршрутному листу) | Командировочное удостоверение, билеты |
| 2 | Проверить, является ли этот день выходным/праздничным | Производственный календарь |
| 3 | Если нужно привлечь к работе — получить письменное согласие | Заявление работника, приказ о привлечении к работе в выходной |
| 4 | Учесть в табеле: РВ или ВСК | Табель учёта рабочего времени (форма № Т-13) |
| 5 | Рассчитать оплату: двойная ставка или одинарная + отгул | Расчётный листок, приказ на отгул |
Можно ли «перенести» выходной день после командировки?
Да, если:
- работник выбрал отгул вместо двойной оплаты;
- дата отгула согласована с руководством;
- отгул оформляется приказом (форма Т-6 или Т-6а).
Такой день не оплачивается (ст. 153 ТК РФ часть 3), а суточные за день командировки сохраняются.
Частые ошибки
- Не начислять суточные за выходной день дороги. Ошибка: суточные положены за каждый календарный день.
- Оплачивать выходной день по среднему заработку. Ошибка: при фактической работе применяется ст. 153 ТК РФ (двойная оплата), а не средний.
- Требовать явки без согласия. Ошибка: это нарушение ст. 113 ТК РФ; работник вправе отказаться без последствий.
День возвращения — выходной
• Сотрудник отдыхает → суточные есть, зарплаты нет.
• Сотрудник работает → суточные есть + двойная оплата либо одинарная + отгул.
• Письменное согласие обязательно.
• Отгул оформляем приказом.
Информация актуальна на 04 августа 2026 г. При необходимости проконсультируйтесь с кадровым специалистом или юристом.