Выслуга лет – один из ключевых факторов, определяющих льготы сотрудников Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН). Среди этих льгот особое место занимает дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за выслугу лет. В статье рассматриваются нормативно‑правовая база, порядок расчёта выслуги, размеры отпусков, порядок их оформления и компенсация при увольнении.

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон от № 197‑ФЗ «О государственной гражданской службе» (статьи 38, 46, 58).
• Приказ ФСИН России от № 7‑16877‑04 «Об установлении порядка предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам ФСИН».
• Методические рекомендации по предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам уголовно‑исполнительной системы (утв. ФСИН России).
• Постановления и акты региональных органов, уточняющие размеры отпусков (например, консультантПлюс 2025‑2024‑2023 гг.)

Кто имеет право на дополнительный отпуск?

Дополнительный отпуск предоставляется рабочим и служащим (далее – сотрудникам) ФСИН, а также персоналу территориальных органов, учреждений, исполняющих наказания, следственных изоляторов и предприятий, созданных специально для обеспечения деятельности уголовно‑исполнительной системы.

Ключевые условия:

1. Наличие выслуги лет в системе ФСИН (считается полный календарный год работы).
2. Отпуск предоставляется независимо от наличия основного ежегодного отпуска.
3. Сотрудник может использовать дополнительный отпуск в любой удобной для него период, но не позже 12 месяцев после окончания календарного года, в котором он был предоставлен.

Как рассчитывается выслуга лет?

Выслуга лет – это суммарный стаж работы в ФСИН, учитывающий:

• Рабочие годы по основному месту службы.
• Стажировку (полный учёт).
• Периоды нахождения в декретном отпуске (1,5 года за одного ребёнка, но не более 6 лет суммарно).
• Перерывы в службе, если они не превышают 6 месяцев (в таком случае они могут быть включены в общий расчёт при наличии соответствующего приказа).

Для расчёта часто используют онлайн‑калькуляторы, однако окончательное решение принимает кадровая служба ФСИН.

Размер дополнительного отпуска за выслугу лет

Согласно актуальному приказу (обновлённому в 2025 г.) и материалам КонсультантПлюс, размеры дополнительного отпуска зависят от количества лет выслуги:

Примечание; При выслуге от 1 до 2 лет дополнительный отпуск не предоставляется.

Совмещение основного и дополнительного отпусков

Основной ежегодный отпуск (не менее 28 календарных дней) не суммируется с дополнительным отпуском. Они предоставляются отдельными документами и могут быть использованы в разное время. При планировании отпуска сотруднику рекомендуется согласовать оба периода с руководителем, чтобы избежать пересечения и обеспечить непрерывность работы подразделения.

Оформление дополнительного отпуска

1. Подготовка заявления. Сотрудник заполняет форму Заявление № 2-О/В, указывая желаемый период и количество дней.
2. Согласование с руководителем. Руководитель проверяет наличие кадровых резервов и утверждает отпуск.
3. Регистрация в кадровой системе. После подписи заявление фиксируется в 1С ГосСектор (модуль «Кадровый учёт и расчёты»).
4. Получение приказа. Кадровая служба издаёт приказ о предоставлении отпуска, который хранится в личном деле сотрудника.

Срок подачи заявления – не менее 30 календарных дней до начала отпуска, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами.

Компенсация при увольнении

Если сотрудник уходит в отставку или увольняется, не использовав весь дополнительный отпуск, ему полагается денежная компенсация в размере:

• Среднегодовой заработной платы (в расчёте – все надбавки, связанные с выслугой лет).
• Компенсация выплачивается совместно с другими выплатами (выходное пособие, компенсация за неиспользованный основной отпуск, надбавка за выслугу лет).

Для получения компенсации необходимо:

1. Обратиться в кадровую службу с заявлением о выплате компенсации.
2. Предоставить справку о неиспользованных днях дополнительного отпуска.
3. Получить расчётный лист и подпись руководителя отдела кадров.

Оплата проезда в дополнительный отпуск

Согласно приказам 2024‑2025 гг., сотрудники ФСИН имеют право на частичную компенсацию расходов на проезд в отпуск (по железной дороге, авиатрансу или автотранспорту) в размере до 40 % от стоимости билета при выслуге от 10 лет и более. При выслуге менее 10 лет компенсация составляет 20 % от стоимости.

Процедура получения:

1. Собрать оригиналы билетов и подтверждающие документы (паспорта, справки о выслуге).
2. Заполнить форму Заявление о компенсации расходов на проезд № 3-О/В.
3. Подать документы в отдел кадров.
4. Получить выплату в течение 10 рабочих дней после одобрения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли перенести дополнительный отпуск на следующий год?

Перенос возможен только при наличии уважительных причин (болезнь, служебные командировки) и только после согласования с руководством. По общему правилу – нет, отпуск должен быть использован в текущем календарном году.

Какой документ подтверждает право на дополнительный отпуск?

Приказ о предоставлении отпуска, выданный кадровой службой, является официальным подтверждением.

Считается ли время нахождения в санаторных учреждениях за счёт ФСИН частью выслуги?

Да, период лечения и реабилитации в санаториях, финансируемых ФСИН, учитывается в полной мере как служебный стаж.

Что делать, если руководство отказывает в предоставлении отпуска?

Сотрудник имеет право обжаловать решение в Трудовую инспекцию или в суд в течение 30 дней с момента получения отказа.

Дополнительный ежегодный отпуск за выслугу лет – важный элемент социальной защиты сотрудников ФСИН. Правильный расчёт выслуги, своевременное оформление заявлений и знание своих прав позволяют максимально использовать предоставленные льготы. При увольнении не забывайте о компенсации за неиспользованные дни, а при планировании отпуска учитывайте возможность частичной компенсации расходов на проезд.

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться в кадровую службу вашего подразделения или к юридическому консультанту, специализирующемуся на трудовом праве в системе ФСИН.

Дата публикации: