Важно знать: отпуск «за свой счёт», предоставляемый в связи со смертью близкого родственника, никак не связан с ежегодным оплачиваемым отпуском․ Это отдельная гарантия, закреплённая в ст․ 128 Трудового кодекса РФ․ Ниже разберём, кто имеет право на такой отпуск, на какой срок он может быть предоставлен и как его оформить․
Кто и когда может получить отпуск без сохранения зарплаты
Согласно ст․ 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск:
- в случае смерти близкого родственника (супруг/супруга, родители, дети, усыновители, усыновлённые, родные братья и сёстры, дедушки, бабушки, внуки);
- в день похорон, независимо от сменности процесса (кремация или захоронение);
- на срок до 5 календарных дней подряд (включая выходные и праздники)․
Работник может взять как один день, так и все 5 — решение принимает он сам․ Главное: уведомить работодателя в письменном виде и предоставить подтверждающие документы․
Документы, которые потребуются
Для оформления отпуска «на похороны» понадобится:
- Заявление на имя руководителя (с указанием дат и причины)․
- Свидетельство о смерти (копия)․
- Справка из ЗАГСа или документ, подтверждающий родство (если фамилия родственника отличается)․
- Копия программы похорон или квитанция о ритуальных услугах․
Все документы подаются в отдел кадров не позднее трёх рабочих дней после возвращения к работе․
Как оформить отпуск: пошаговая инструкция
Шаг 1․ Напишите заявление
В свободной форме, но обязательно с указанием:
— ФИО руководителя;
— своих ФИО и должности;
— дат начала и окончания отпуска;
— формулировки «в связи со смертью указать родство и ФИО»․
Шаг 2․ Отдайте заявление секретарю или в отдел кадров
Сотрудник ставит отметку о принятии и передаёт руководству․
Шаг 3․ Получите приказ
Обычно форма Т-6 (универсальная)․ В приказе указывается:
— причина: «отпуск без сохранения заработной платы в связи с траурным событием»;
— количество календарных дней;
— период отпуска․
Шаг 4․ Ознакомьтесь с приказом под роспись
Без подписи приказ не вступает в силу․
Частые вопросы
Можно ли взять только 1–2 дня из пяти?
Да․ Вы сами выбираете, сколько дней вам нужно: 1, 3 или все 5․
Учитываются ли эти дни при расчёте ежегодного отпуска?
Нет․ Отпуск «на похороны» никак не отражается на количестве дней вашего основного ежегодного оплачиваемого отпуска (ст․ 121 ТК РФ)․
Может ли работодатель отказать?
Если документы подтверждают родство и факт смерти — отказать нельзя․ Иначе это нарушение трудового законодательства (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
Нужно ли отрабатывать?
Нет․ Это отпуск без сохранения зарплаты, поэтому «отработка» не требуется и компенсировать дни тоже не нужно․
Образец заявления
Генеральному директору ООО «Рога и Копыта» Петрову И․И․ от ведущего инженера Ивановой Марины Викторовны Заявление Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по (3 календарных дня) в связи со смертью бабушки Ивановой Нины Сергеевны и необходимостью участия в похоронах․ Приложения: Копия свидетельства о смерти № 123456, выданного ․ Справка из ЗАГС о родстве․ Подпись: __________ /Иванова М․В․/
Что делать, если отказали
Алгоритм действий:
- Сфотографируйте или сделайте копию отказного штампа на заявлении․
- Обратитесь в Государственную инспекцию труда (онлайн-жалоба на сайте Rostrud․ru)․
- Подайте индивидуальную жалобу в течение 3 месяцев со дня нарушения (ст․ 392 ТК РФ)․
Краткий чек-лист
- ☐ Убедитесь, что родственник входит в перечень ст․ 128 ТК РФ․
- ☐ Подготовьте заявление, свидетельство о смерти и доказательство родства․
- ☐ Передайте документы в кадры и получите приказ․
- ☐ Сохраните копию приказа на случай споров․
Отпуск «з дня на похороны», это ваше безусловное право, которое работодатель обязан предоставить на срок до 5 календарных дней․ Процедура проста: заявление + документы → приказ → отпуск без сохранения зарплаты․ Отказ без веских причин — прямое нарушение трудового законодательства․