С момента вступления в силу статьи 312.1 Трудового кодекса РФ (последняя редакция от 2025 г.) понятия «дистанционная работа» и «удалённая работа» получили чёткое правовое закрепление. Ниже ― подробный разбор норм‚ которые касаются и студентов-заочников‚ и работников‚ выбравших формат «work from anywhere».

Что говорит закон?

Понятия

• Дистанционная работа (telework) — выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя с использованием ИКТ.
• Удалённая работа (remote work), разновидность дистанционной‚ при которой место выполнения работы может быть любым‚ включая территорию других государств.

Ключевые нормы статьи 312.1

1. Договор о дистанционной/удалённой работе заключается в письменной форме и может быть подписан электронной подписью.
2. Работодатель обязан обеспечить:
   • техническое оснащение (компьютер‚ VPN‚ ПО);
   • криптографическую защиту персональных данных;
   • оплату интернета и/или выделенного канала связи.
3. Работник имеет право:
   • работать из любой точки мира на срок до 30 календарных дней подряд без дополнительного оформления командировки;
   • получать заработную плату в валюте РФ или иностранной валюте по курсу ЦБ (если место работы находится за пределами РФ).
4. Для студентов-заочников‚ совмещающих учёбу и работу‚ предусмотрены дополнительные льготные графики (ст. 173–174 ТК РФ) и возможность учёбных отпусков без потери «удалённого» статуса.

Практические советы работодателю

Как оформить удалённого сотрудника

Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору‚ где указать:

• место фактической работы «по выбору работника»;
• способ контроля результатов труда (KPI‚ отчёты в Jira‚ ежедневные скриншоты и т. д.);
• порядок оплаты интернета и оборудования.

Опубликуйте приказ о переходе на «удалёнку» в 1С:ЗУП или другой HR-системе.

Как контролировать сотрудников за границей

1. Используйте VPN + двухфакторную аутентификацию.
   Примечание: для доступа к корпоративным ресурсам Google Workspace можно включить резервные коды верификации. Каждый код одноразовый; после использования автоматически деактивируется. Получить новый набор из 10 кодов можно в любой момент через myaccount.google.com → Безопасность → Вход в аккаунт → Резервные коды.
2. Установите уведомления о входе: Gmail и Google Drive автоматически присылают push-уведомления с информацией об устройстве‚ геолокации и времени входа. При подозрении на фишинг нажмите «Нет» в уведомлении и немедленно смените пароль.
3. Ведите журнал рабочих часов в Google Calendar с привязкой к часовому поясу работника.

Что важно знать работнику

Налоги и социальные отчисления

Если вы находитесь за пределами РФ более 183 дней в году‚ вы становитесь налоговым нерезидентом. В этом случае:

• ставка НДФЛ повышается до 30 %;
• работодатель может перечислять взносы в ФСЗН по российским тарифам‚ если компания зарегистрирована в РФ.

Проблемы с входом в Google-сервисы

При задержках SMS-кода или потере доступа к телефону:

1. Зайдите на accounts.google.com/signin/recovery.
2. Выберите «Не имею доступа к телефону» → введите один из резервных кодов.
3. После входа обновите настройки двухфакторной аутентификации и сгенерируйте новый набор кодов.

Частые ошибки

Ошибка 1

Устная договорённость о «удалёнке» без оформления дополнительного соглашения. Риск: суд может признать такой договор незаключённым и отменить выплату компенсаций.

Ошибка 2

Использование личного WhatsApp Web для передачи конфиденциальных данных. Риск: утечка в соответствии с ст. 137 КоАП РФ.

Главное помнить: статья 312.1 ТК РФ даёт возможность работать из любой точки мира‚ но требует чёткой документации‚ надёжных ИТ-инструментов и соблюдения налогового и трудового законодательства. Всегда согласовывайте длительные выезды за рубеж и своевременно обновляйте резервные коды доступа к корпоративным аккаунтам.