Дата актуализации:
Правовая база: основные статьи ТК РФ
Ежегодный оплачиваемый отпуск регулируется Главой 19 Трудового кодекса РФ. Ключевые нормы:
- Статья 114 — право на ежегодный отпуск с сохранением места работы и среднего заработка.
- Статья 115 — продолжительность основного отпуска: 28 календарных дней (для большинства категорий работников).
- Статья 122, порядок предоставления: первый отпуск — после 6 месяцев непрерывной работы; далее, по графику.
- Статья 123 — очередность определяется графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за 2 недели до начала календарного года.
- Статья 125 — возможность разделения отпуска на части (одна часть не менее 14 дней).
- Статья 124, запрет на непредоставление отпуска более двух лет подряд.
Кто и когда может подать заявление на отпуск
Общий порядок
Работник имеет право на отпуск ежегодно. Первый отпуск предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).
Категории, которым отпуск положен досрочно
- беременные женщины (до и после декрета);
- работники в возрасте до 18 лет;
- усыновители детей до 3 месяцев;
- члены семей военнослужащих, погибших при прохождении службы;
- др. категории по федеральным законам.
Оформление заявления: пошаговая инструкция
Шаг 1. Уточните дату в графике отпусков
График отпусков (форма Т-7) утверждается приказом работодателя. Если дата вас устраивает, дополнительного согласования не требуется.
Шаг 2. Подготовьте заявление
Форма свободная, но обязательно включать:
- ФИО и должность;
- вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый);
- даты начала и окончания;
- количество календарных дней;
- дату и подпись.
Образец:
--------------------------------------------- ЗАЯВЛЕНИЕ на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска Руководителю ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2026 г. по 11 августа 2026 г. включительно (28 календарных дней). 12 июня 2026 г. Подпись /Петров П.П./ ---------------------------------------------
Шаг 3. Согласуйте заявление
Работодатель ставит резолюцию «Согласовано» и направляет в отдел кадров.
Шаг 4. Оформляем приказ
HR выдает приказ по форме Т-6 (или Т-6а для нескольких сотрудников). Работник знакомится под роспись.
Шаг 5. Расчет отпускных
Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ) работодатель обязан перечислить отпускные.
Распространённые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Отпуск «авансом» за будущий год | ТК РФ такой возможности не предусматривает (см. разъяснения онлайн-инспекции). |
| Использование нескольких отпусков за один рабочий год | Нарушает принцип ежегодности (ч. 4 ст. 122 ТК РФ). |
| Отказ в отпуске более 2 лет | Работодатель обязан предоставить отпуск за 2 последних года (ст. 124). |
Особые категории: удлинённые и дополнительные отпуска
- Ст. 117 ТК РФ, дополнительный отпуск за вредные условия (минимум 7 календарных дней).
- Федеральный закон № 2-ФЗ от — пострадавшие на Семипалатинском полигоне имеют право на отпуск в удобное время.
- Северяки, учителя, медики и др. получают удлинённые отпуска по спец. законам.
Что делать, если работодатель нарушает права
- Обратиться в Государственную инспекцию труда (онлайн-инспекция труда — онлайнинспекция.рф).
- Подать жалобу через Единый портал госуслуг.
- Обратиться в суд в течение 3 месяцев с момента нарушения.
- ✅ Дата согласована в графике.
- ✅ Заявление подписано руководителем.
- ✅ Приказ Т-6 получен.
- ✅ Отпускные выплачены за 3 дня.
- ✅ Производственные задачи переданы коллеге.
Важно: сохраняйте копии заявления, приказа и расчётных листков — это защитит ваши права в случае спора.