С 2025 года в России запись актов гражданского состояния полностью переведена в электронный формат,
а значит и розыск пропавших свидетельств, справок или самих людей через ЗАГС стал проще и быстрее.
Ниже приведён подробный алгоритм, который поможет вам подать заявление на розыск человека или документа
без лишней бюрократии и в кратчайшие сроки.
Когда нужно подавать заявление на розыск в ЗАГС
- Утеряно свидетельство о браке / рождении / смерти и вы не знаете номер и дату записи акта.
- Нет сведений о месте заключения брака одного из родственников (например, для оформления наследства).
- Требуется восстановить утраченную книгу записей, повреждённую в результате пожара, наводнения и т.п.
- Розыск конкретного человека, если он значится в книге актов гражданского состояния и вы имеете законный интерес.
Где подать заявление в 2025 году
Онлайн-каналы
С апреля 2025 года работает единый портал «Госуслуги. ЗАГС» (https://www.gosuslugi.ru/zags).
Через него можно подать заявление на розыск:
- Авторизуйтесь через ЕСИА (логин/пароль или Госуслуги ID).
- В разделе «Запросы в ЗАГС» выберите пункт «Розыск записи акта гражданского состояния».
- Заполните форму: ФИО ищемого, дата/примерный диапазон события, тип акта.
- Прикрепите скан паспорта и документ, подтверждающий интерес (например, свидетельство о браке, если ищете сведения о супруге).
- Подтвердите заявление ЭЦП (электронной подписью) или СМС-кодом.
Очные визиты
- Любой отдел ЗАГС на территории РФ (по принципу экстерриториальности).
- МФЦ — услуга предоставляется без очереди при наличии предварительной записи.
- Консульский пункт РФ за границей, если вы находитесь за пределами страны.
Какие документы нужны в 2025 году
| Документ | Оригинал / Копия | Комментарий |
|---|---|---|
| Паспорт РФ / Загранпаспорт | Оригинал + скан | Обязателен для всех заявителей |
| Доверенность или нотариально заверенное согласие | Оригинал | Если подаёт представитель |
| Свидетельство о браке / рождении (если есть) | Копия | Ускоряет поиск записи |
| Судебное решение / нотариальный запрос | Копия | Для случаев наследования или алиментов |
Сроки и стоимость
Бесплатно — если розыск ведётся по инициативе самого заявителя и не требует межведомственных запросов.
30 дней, максимальный срок рассмотрения онлайн-заявления.
15 дней — при подаче в электронном виде и наличии точных данных (дата, место, ФИО).
500–1 500 ₽ — госпошлина за выдачу дубликата свидетельства при положительном результате розыска.
Что делать, если человек не найден
- Запросите справку об отсутствии записи — официальный документ, который можно предъявить в суд или нотариусу.
- Обратитесь в архив ЗАГС по месту предполагаемого события: старые книги (до 1926 г.) хранятся в ГАРФ,
филиалах РГАДА или региональных архивах. - Оформите заявление в полицию, если речь идёт о фактическом розыске пропавшего человека, а не документов.
Пошаговый чек-лист для быстрого результата
- ☐ Собрал паспорт и документы-основания.
- ☐ Определил точный или примерный диапазон даты события (± 5 лет).
- ☐ Проверил данные на Госуслугах → «Проверка себя в реестрах ЗАГС» (бывает, запись уже есть).
- ☐ Подал онлайн-заявление через «Госуслуги. ЗАГС» или записался в МФЦ.
- ☐ Получил уведомление о результате в личный кабинет или на электронную почту.
- ☐ При необходимости оплатил госпошлину и заказал дубликат свидетельства.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: «Можно ли подать заявление без паспорта, только по СНИЛС?»
Нет. Паспорт, единственный документ, удостоверяющий личность, который принимает любой ЗАГС
или электронная система. СНИЛС используется как вспомогательный идентификатор.
Вопрос: «Нужно ли нотариальное согласие супруга, если я ищу свидетельство о его рождении?»
Нет, если вы состоите в зарегистрированном браке. С 2025 года такие запросы считаются взаимными
и не требуют дополнительных согласий.
Вопрос: «Сколько хранятся записи ЗАГС?»
Бессрочно. Даже книги 19-го века просканированы и хранятся в цифровом виде,
поэтому розыск возможен при любой давности события.
Важно! Все сведения, полученные при розыске, защищены законом «О персональных данных».
Разглашение третьим лицам без согласия влечёт административную и уголовную ответственность.
Контакты и ссылки для получения помощи
- Единая справочная ЗАГС: 8-800-200-0-200 (круглосуточно, бесплатно по РФ).
- Онлайн-чат «Госуслуги. ЗАГС»: раздел «Помощь» → «Оператор».
- Телеграм-канал @ZagsConsultant, официальные разъяснения и новости.
Информация актуальна на 04 июля 2026 года. Проверяйте обновления на сайте gosuslugi.ru/zags.