С 04 июля 2026 года в России действует обновлённый порядок оформления зачета встречных однородных требований. Ниже вы найдёте актуальные правила, образцы документов и практические советы, позволяющие безопасно закрыть взаимную задолженность между юридическими лицами, ИП и даже аффилированными сторонами.

Что такое «зачет встречных требований» в 2026 году?

По ст. 410 ГК РФ зачет допускаеться, если:

• у обеих сторон есть однородные денежные или иные обязательства;
• срок исполнения хотя бы одного требования уже наступил;
• требования не связаны с возмещением вреда жизни/здоровью и не имеют судебного запрета на зачет.

Изменения-2026: Верховный Суд РФ (постановление от 27 января 2026 г.) подтвердил, что взаимозачет с аффилированным лицом допустим, если он осуществлён до вступления одной из сторон в процедуру банкротства.

Когда применим односторонний зачет?

Достаточно направить одностороннее заявление. Судебная практика 2025-2026 гг. подтверждает:

1. Истечение срока исковой давности по одному из требований не препятствует зачету, если оно не было предъявлено в суд (п. 2 Письма ВС РФ № 73 от ).
2. Если у подрядчика есть долг перед вами, а у автономного учреждения — задолженность за выполненные работы, допустим тройственный зачет при условии однородности требований.

Пример из практики

ООО «Альфа» поставило товар ООО «Бета» на 1 200 000 ₽. «Бета» в свою очередь оказала «Альфе» услуги на 1 000 000 ₽. «Альфа» направляет заявление о зачете. Долг «Альфы» перед «Бетой» погашается полностью (1 000 000 ₽), а остаток 200 000 ₽ подлежит оплате в день получения заявления.

Порядок оформления в 2026 году

Шаги

• Шаг 1. Уточнить однородность требований и суммы.
• Шаг 2. Составить письменное заявление о зачете (в произвольной форме, но с обязательными реквизитами).
• Шаг 3. Отправить заявление контрагенту:
  • по ЭДО (Диадок, СБИС);
  • почтой заказным письмом с уведомлением;
  • вручить под роспись лично.
• Шаг 4. Получить подтверждение получения (или дождаться 3 рабочих дней с момента доставки ЭДО).
• Шаг 5. Отразить зачет в бухгалтерии и налоговом учете.

Обязательные реквизиты заявления

 1) Название документа: «Заявление о зачете встречных однородных требований».
 2) Дата и номер.
 3) Сведения о сторонах: ИНН, КПП, адреса.
 4) Ссылка на договор/счет, на основании которого возникло требование.
 5) Сумма и основание встречного требования.
 6) Сумма зачета.
 7) Подпись руководителя и печать (если применяется).

Бухгалтерский и налоговый учет зачета

Бухгалтерские проводки

Налог на прибыль

Зачет не создает доходов и расходов (п. 1 ст. 251, п. 1 ст. 270 НК РФ). Однако при применении ККТ обязательства считаются исполненными в дату получения заявления контрагентом.

Нужно ли формировать чек ККТ при зачете без движения денег?

Нет, если зачет произведён до . Начиная с , в силу ФЗ-54 в редакции от , при взаимозачете между юрлицами ККТ-чек не формируется, но требуется применять электронный документооборот (ЭДО) с маркировкой типа «Взаимозачет».

Распространённые ошибки и как их избежать

• Ошибка: Зачет неоднородных требований (товар vs услуга).
  
  Решение: Привести к единой денежной оценке, указать «денежные средства».
• Ошибка: Пропущен срок исковой давности.
  
  Решение: В заявлении указать, что задолженность признаётся и не оспаривается.
• Ошибка: Зачет с аффилированным лицом после подачи заявления о банкротстве.
  
  Решение: Проверить реестр Федресурса, получить выписку ЕГРЮЛ за 5 дней до зачета.

Шаблон заявления 2026

 --------------------------------------------------
 ООО «Альфа»

 123456, г. Москва, ул. Ленина, 1

 ИНН 7701234567, КПП 770101001

 Тел. +7 (495)  ‑23-45-67



 ЗАЯВЛЕНИЕ

 о зачете встречных однородных требований



 От: № 3/2026


 ООО «Бета» (ИНН 7707654321, КПП 770701001),

 находящемуся по адресу: 123456, г. Москва, ул. Гагарина, 2




 Основание требования ООО «Альфа»:

 договор поставки № 45 от , поставлен товар на 1 200 000 (один миллион двести тысяч) руб.



 Основание встречного требования ООО «Бета»:

 акт № 15 от об оказании услуг на 1 000 000 (один миллион) руб.


 В соответствии со ст. 410 ГК РФ производим зачет встречных однородных требований.

 Сумма зачета: 1 000 000 (один миллион) руб.

 Остаток долга ООО «Альфы» перед ООО «Бетой» после зачета:

 200 000 (двести тысяч) руб. подлежит оплате в течение 5 рабочих дней с даты получения настоящего заявления.



 Считаем обязательства сторон исполненными в пределах суммы зачета.



 Руководитель ООО «Альфа» _____________/Иванов И.И.

 --------------------------------------------------

Контрольный список перед отправкой

1. ✓ Проверили однородность требований.
2. ✓ Сверили суммы и сроки давности.
3. ✓ Получили выписку ЕГРЮЛ за 5 дней.
4. ✓ Убедились в отсутствии запрета на зачет в договоре/суде.
5. ✓ Подготовили 2 экземпляра заявления (один для контрагента, один с отметкой о получении).
6. ✓ Отправили через ЭДО или заказным письмом.

Куда обратиться за разъяснениями

При спорных ситуациях рекомендуем:

• консультация налогового юриста;
• горячая линия ФНС: ###-###-####;
• обращение в Арбитражный суд с исковым заявлением о признании зачета (если контрагент отказывается).