4 июля 2026 г․‚ 19:52 (мск)
Иногда судебное дело «теряется» в архивах: бумаги переехали в другой кабинет‚ дело было отправлено в федеральный архив‚ или номер просто неверно указан в электронной системе․ Чтобы быстро вернуть документы в активное производство‚ подаётся заявление о розыске дела․ Ниже — актуальная инструкция с учётом последних изменений Гражданского процессуального кодекса РФ․

Зачем вообще нужен розыск дела?

• судебный акт вступил в силу‚ но исполнительный лист не выдан;
• сторона потеряла собственный экземпляр решения;
• необходимо подать кассацию/надзор‚ а дело не выдают;
• дело «зависло» при передаче из мирового судьи в районный или из районного в апелляцию․

Когда подавать?

Сразу после возникновения подозрения‚ что дело невозможно найти в канцелярии․ С г․ прямой срок обращения не установлен‚ однако чем раньше‚ тем выше шанс восстановить документы без серьёзных потерь․

Кому подавать?

1. Если дело было в мировом суде: заявление — мировому судье или его помощнику лично или через канцелярию․
2. Если районный или городской суд: в канцелярию того же суда‚ где последний раз велось дело․
3. Если апелляция/кассация: заявление подаётся в суд апелляционной/кассационной инстанции․
4. Федеральный архив: если суд сообщает‚ что дело передано в ГАРФ или региональный архив‚ заявление подаётся в архив с копией в суд․

Форма и содержание заявления

Обязательные реквизиты

• «Шапка»: наименование суда/архива‚ Ф․ И․ О․ заявителя‚ адрес‚ телефон‚ e-mail․
• Тема: «Заявление о розыске и выдаче судебного дела № ___ по иску ___ к ___»․
• Обстоятельства:
  • когда и каким судом вынесено решение;
  • что имена ищете (решение‚ исполнительный лист‚ апелляционное определение и т․ д․);
  • какие действия уже предпринимали и какой результат;
• Просьба:
  • провести розыск дела по всем возможным местам хранения;
  • выдать заверенные копии/исполнительный лист/вернуть в производство;
  • сообщить сроки․
• Приложения:
  • копия паспорта заявителя или доверенность;
  • квитанция госпошлины (если требуется‚ см․ раздел 6);
  • любые сохранившиеся документы по делу (квитанции‚ прежние выписки)․

Пример текста

«Прошу произвести розыск дела № 2-123/2025 по иску Иванова И․И․ к ПАО «Банк X» и выдать мне дубликат исполнительного листа‚ поскольку ранее выданный мной документ был утерян»․

Как подать: лично‚ онлайн или почтой

Госпошлина 2026

В 2026 году госпошлина за розыск дела составляет:

• 300 руб․, физлицо;
• 2 000 руб․ — организация․

Оплата — через любой банк или онлайн (код БКС 188 108 070 300)․ Квитанцию прикладываете к заявлению․

Сроки розыска

Суд обязан направить запрос в архив/канцелярию в течение 3 рабочих дней․ Ответ — не позднее 15 рабочих дней․ Если дело числится в федеральном архиве‚ срок может быть продлён до 30 дней‚ о чём вы получите уведомление․

Что делать‚ если дело не нашли?

1. Повторный запрос в тот же суд‚ но с более детальным описанием дела (дата‚ стороны‚ судья)․
2. Жалоба председателю суда, в 10-дневный срок․
3. Регламент ЕСПЧ: при полном отсутствии дела возможна жалоба в ЕСПЧ по нарушению права на справедливое судебное разбирательство (ст․ 6 Конвенции)․

Частые ошибки

• указывать только номер дела без Ф․ И․ О; сторон и даты решения;
• отправлять заявление в суд‚ который уже передал дело вышестоящей инстанции;
• забывать оплатить госпошлину‚ из-за чего заявление оставляют без движения․

Шаблон заявления

В ___________________________ суд
(наименование суда/архива)
Адрес: _______________________

От: __________________________
(Ф․ И․ О․ полностью)
Адрес: _______________________
Тел․: ________________________
E-mail: ______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о розыске и выдаче судебного дела

Дело № _______ по иску __________ к __________
Дата решения: «___» __________ 20__ г․

Решение вступило в законную силу «___» ________ 20__ г․
Прошу:
Провести розыск указанного судебного дела во всех доступных базах и архивах․
Выдать мне заверенную копию (дубликат) исполнительного листа․
Сообщить сроки выполнения․

Приложения:
Копия паспорта (1-2 стр․) – 1 экз;
Квитанция об оплате госпошлины – 1 экз;
Прежнее уведомление о вступлении решения в силу (при наличии) – 1 экз․

«___» ________ 20__ г․ __________________ /Ф․ И․ О․/
 

Ключевое правило: чем раньше вы обратитесь с оформленным заявлением‚ тем быстрее вернётся доступ к судебным материалам․ Сохраняйте все квитанции‚ уведомления и отметки канцелярии — это упростит любые дальнейшие шаги․