График рабочего времени – один из ключевых документов, регулирующих деятельность сотрудников Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН). Он определяет не только часы начала и окончания службы, но и порядок дежурств, отпусков, сверхурочных работ и особенности работы в разных подразделениях (оперативный штаб, рабочие группы, исправительные учреждения и т.д.). В статье рассмотрим нормативную базу, типовые варианты расписания, порядок утверждения и практические рекомендации по составлению графика.

Нормативно‑правовая база

• Приказ ФСИН России № 194 от 31 марта 2023 г. – утверждает порядок разработки и утверждения правил внутреннего служебного распорядка.
• Нарядный приказ о утверждении графика платного годового отпуска (пример – приказ от 27 февраля 2026 г.).
• Трудовой кодекс РФ (статьи 91‑101) – общие правила расчёта рабочего времени, перерывов и сверхурочной работы.
• Нарядные акты Министерства юстиции РФ, регулирующие режимы пятидневной и сменной работы в исправительных учреждениях.

Основные положения Приказа № 194

Согласно приказу, каждый подразделение ФСИН обязано:

1. Разработать поименный месячный график дежурств и рабочего времени.
2. Утвердить его на уровне руководства (директора, начальника отдела).
3. Обеспечить согласование с службой охраны труда и отделом кадров.
4. Разместить график в общедоступных местах (информационные стенды, внутренний портал).

Стандартный график рабочего времени

Для большинства сотрудников ФСИН, работающих по пятидневной рабочей неделе, устанавливается следующий режим:

Для оперативного штаба (группы) ФСИН предусмотрен отдельный режим – один час дежурства в утренний промежуток:

• Время дежурства: с 05:00 до 08:00 (выделяется 1 час, точный час согласовывается с руководителем).
• Дежурство может приходиться на любой будний день, но не более трёх раз в неделю у одного сотрудника.

Сменный (ночной) график

В исправительных учреждениях, где работают в сменном режиме, применяется график «два раза по 12 часов»:

Смена длительностью 12 часов включает обязательный перерыв на питание (не менее 30 минут) и отдых (не менее 10 минут) каждые 4 часа.

Порядок утверждения и изменения графика

1. Подготовка проекта – отдел кадров совместно с руководителем подразделения составляет проект графика на предстоящий месяц.
2. Согласование – проект направляется в службу охраны труда и юридический отдел для проверки соответствия ТК РФ и Приказу № 194.
3. Утверждение – после исправления замечаний график подписывается руководителем (директор, начальник отдела) и фиксируется приказом «Утверждение графика работы на … месяц».
4. Публикация – график размещается на внутреннем портале и на информационных стендах за 3 рабочих дня до начала действия.
5. Изменения в течение месяца – возможны только в случае:
   • непредвиденных обстоятельств (болезнь, форс‑мажор);
   • изменения в нормативных актах;
   • по согласованию с сотрудниками и их представителями.

   Все изменения оформляются отдельным приказом «Об изменении графика работы».

Пример приказа об утверждении графика

ПРИКАЗ
№ 57/2026
от г.

Об утверждении графика работы сотрудников оперативного штаба ФСИН России на сентябрь 2026 г.

Утвердить прилагаемый график работы (таблица А) с по .
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров;
Приказ вступает в силу с момента его подписания.

Начальник отдела кадров
_____________ Иванов И.И.

Особенности расчёта рабочего времени

Перерывы и их учёт

• Обеденный перерыв (не менее 30 минут) не включается в рабочее время.
• Краткие перерывы (10‑15 минут) при сменном графике учитываются в рабочее время, если они не превышают 15 минут за 4‑часовой блок.

Сверхурочная работа

Сверхурочная работа допускается только по согласованию с руководителем и в пределах 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). Оплата производится в двойном размере или предоставляется отгул.

Отпуск и заменяющий график

Для планового отпуска сотрудник получает график замещения, где указаны коллеги, покрывающие его обязанности. При этом в графике отпускных дней указывается:

• дата начала отпуска;
• дата окончания;
• признак «отпуск» в колонке «вид работы».

Как составить график «с нуля» – пошаговое руководство

1. Сбор исходных данных:
   • количество сотрудников в подразделении;
   • виды работ (оперативный штаб, дежурства, административные функции);
   • требования к непрерывности службы (например, круглосуточный контроль в местах лишения свободы).
2. Определение режима работы:
   • пятидневка, сменный график, комбинированный (дневные часы + утреннее дежурство).
3. Разработка шаблона таблицы (пример ниже).
4. Заполнение ячеек с учётом:
   • равномерного распределения часов;
   • учёта отпусков, больничных и прочих отсутствий;
   • соблюдения нормы 40 часов в неделю (для пятидневки).
5. Контроль соответствия нормативам – проверка максимального количества часов подряд, перерывов и количества смен;
6. Согласование и утверждение – передать проект в отдел кадров и охраны труда.

Практические рекомендации

• Автоматизировать процесс с помощью специализированных HR‑систем (1С:Зарплата, SAP HR, «Кадровая платформа»).
• Регулярно проводить аудит графиков (раз в квартал) для выявления нарушений нормы рабочего времени.
• Обеспечить прозрачность – каждый сотрудник имеет доступ к своему графику через личный кабинет.
• При планировании отпусков учитывать пиковые нагрузки (например, повышение количества заключённых в определённые месяцы).
• Для оперативного штаба рекомендуется фиксировать дежурные часы в отдельном столбце «Утреннее дежурство», чтобы избежать двойного учёта времени.

Грамотно составленный график работы – это фундамент эффективного функционирования любого подразделения ФСИН. Он обеспечивает:

• соответствие законодательным требованиям;
• равномерную нагрузку на персонал;
• прозрачность и предсказуемость рабочего процесса;
• возможность своевременного реагирования на чрезвычайные ситуации.

Следуя нормативным актам, рекомендациям по составлению и утверждению графика, а также применяя современные инструменты автоматизации, руководство ФСИН может минимизировать риски трудовых конфликтов и повысить общую эффективность службы.

Дата публикации: 07 апреля 2026 г.