Трудовой спор дошёл до суда, и судья назначил судебную экспертизу. Кто должен внести деньги за исследование, работодатель или работник? Можно ли потом взыскать расходы с проигравшей стороны? Отвечаем на самые острые вопросы, опираясь на последние изменения законодательства 2024-2026 годов.
Общее правило: расходы несёт работодатель
Статья 393 ТК РФ прямо освобождает работника от уплаты всех судебных расходов, включая экспертизы. Это означает:
- Даже если экспертиза назначена по ходатайству самого работника, а он проиграет процесс, платить за неё всё равно придётся работодателю.
- Суд не может обязать истца-работника авансом внести деньги на депозитный счёт суда.
Как это работает на практике
Алгоритм, утверждённый Федеральным законом № 251-ФЗ от г.:
- Суд выносит определение о назначении экспертизы.
- Суд указывает, что оплату вносит ответчик, работодатель (или организация-ответчик).
- Деньги перечисляются либо:
- на спецсчет Управления Судебного департамента;
- либо напрямую экспертной организации.
Исключение: если стороны добровольно договорились иначе, например, работник согласился оплатить исследование заранее — такое условие может быть закреплено отдельным соглашением.
Можно ли взыскать расходы с проигравшего работника?
Нет. Верховный Суд РФ, руководствуясь ст. 393 ТК РФ, неоднократно подтверждал:
- даже если работник проиграл спор, он не возмещает работодателю ни государственную пошлину, ни расходы на экспертизу;
- работодатель не может предъявить обратный регрессный иск.
Исключение из исключения: если суд признает, что работник злоупотреблял процессуальными правами (например, умышленно затягивал дело), суд может обязать его возместить расходы (ст. 98-110 ГПК РФ). Однако на практике такие случаи крайне редки.
Как отразить расходы в бухгалтерии работодателя
| Операция | Дебет | Кредит | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Перечислена предоплата за экспертизу | 60 | 51 | Расходы будущих периодов |
| Приняты к учёту расходы на экспертизу | 91-2 «Прочие расходы» | 60 | В момент получения заключения |
КВР (код видов расходов) — 831 «Исполнение судебных актов», КОСГУ — 226 «Прочие расходы»;
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка 1: требовать от работника внести деньги до вступления в силу изменений 2024 г. — недействительно с 2 августа 2024 г.
- Ошибка 2: подавать встречный иск о взыскании расходов с проигравшего работника — будет отклонено без рассмотрения по существу.
- Ошибка 3: не отражать расходы в учёте до получения заключения, нарушение 302-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
Что делать, если работодатель отказывается платить
Суд имеет право:
- вынести определение о принудительном взыскании суммы за экспертизу через службу судебных приставов;
- приостановить производство по делу до момента поступления оплаты.
Судебная экспертиза по трудовому спору оплачивается работодателем.
Работник освобождён от любых судебных расходов по закону.
Взыскать потраченные деньги с проигравшего работника нельзя, кроме случаев злоупотребления правами.
Алгоритм: определение суда → внесение оплаты → получение заключения → учёт расходов.