Ежегодный оплачиваемый отпуск — это как правило работника, так и обязанность работодателя․ Однако не каждый знает, можно ли «разбить» положенные 28 календарных дней на несколько периодов, когда выгоднее это сделать и какие подводные камни могут встретиться․ В материале — ответы на самые популярные вопросы, включая свежие изменения, которые сейчас обсуждаются в Госдуме и правительстве․
Что говорит Трудовой кодекс РФ
Согласно статье 125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению между работником и работодателем․ При этом:
- одна из частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней;
- оставшиеся 14 дней допустимо использовать дробно: хоть по 1 дню, хоть по 3, 5, 7 и т․д․;
- все даты фиксируются в графике отпусков (форма N T-7), а отдельные «отрезки» оформляются приказом (распоряжением) руководителя․
Как максимально «точно» можно делить отпуск
Формально закон не ограничивает количество частей, если выполняется условие минимального блока в 14 дней․ На практике встречаются варианты:
- 14 + 7 + 7 (три периода);
- 14 + 5 + 3 + 6 (четыре периода);
- 14 + 1 + 1 + 1 … (максимально дробный вариант, но крайне неудобен для кадровой службы)․
Главное — чтобы каждый отрезок был не менее 1 календарного дня и не приходился на выходные, если стороны не договорились иначе (см․ ниже проект поправок)․
Новый законопроект: выходные дни не «съедят» отпуск
17 ноября 2025 года в правительство направлен законопроект № 24938-8, который предлагает не включать нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска․ Если документ примут, схема разделения изменится:
- если отпуск «захватывает» праздник, этот день автоматически не считается отпускным;
- работник получит отдых дольше, но оплата сохранится только за фактические дни отпуска;
- это открывает возможность «откусывать» короткие микроотпуска (например, 3-4 дня перед майскими), не теряя оплату․
На момент 04 июля 2026 года документ находится на стадии получения заключения Минтруда, но многие компании уже строят графики с учётом возможных изменений․
Как оформить дробление: пошаговая схема
- Шаг 1․ Сотрудник пишет заявление на отпуск за 3-14 дней до начала (срок прописан во внутренних правилах)․
- Шаг 2․ Кадровик сверяет даты с графиком отпусков: ставит отметку «Согласовано» и просит подпись работника, если даты меняются․
- Шаг 3․ Оформляется приказ (форма T-6) на каждый отрезок отдельно или единый приказ с графой «частями»․
- Шаг 4․ Сотрудник знакомится с приказом под роспись, после чего дни считаются отпускными․
- Шаг 5․ В табеле учёта рабочего времени (форма T-13) ставится код «ОТ» или «14» для каждого дня отпуска․
Частые ошибки при делении отпуска
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Разделение без согласия руководства | Перерасчёт отпускных, штраф до 50 000 ₽ на компанию | Получить подпись работодателя или дату в графике |
| Отпуск менее 14 дней за год | Нарушение ст․ 125 ТК РФ, трудовая инспекция может потребовать предоставить «долг» | Добить минимальный блок до 14 дней |
| Неоплачиваемые «отгулы» вместо отпуска | Начисление НДФЛ и взносов по полной сумме | Оформлять через отпуск без содержания (ст․ 128 ТК РФ), а не через «отпуск за свой счёт» |
Дополнительный отпуск и его дробление
Если сотруднику положено дополнительно 5 дней за вредные условия, эти дни:
- тоже можно делить;
- но в сумме с основным отпуском дают 33 дня, из которых 14 всё равно должны идти подряд;
- дополнительные 5 дней разрешено использовать целиком или по 1-2 дням, если работодатель не против․
Вопросы и ответы
Обязан ли сотрудник использовать все 28 дней подряд?
Нет․ По ТК РФ он вправе не использовать ни одного дня, но тогда:
- деньги не выплачиваются;
- перенос на следующий год возможен только по соглашению сторон;
- накопившиеся дни можно компенсировать деньгами при увольнении․
Можно ли взять отпуск «по выходным», суббота-воскресенье?
Да, если работодатель не против․ Однако при будущем законе о праздничных днях выходные не будут считаться отпуском — это позволит экономить дни․
Как быть, если график отпусков уже утверждён, а я хочу разделить отпуск?
Нужно написать заявление о переносе и получить подпись руководителя․ Если даты не нарушают производственный процесс, отказать не имеют права․
- Планируйте 14-дневный блок заранее — это защитит от претензий трудовой инспекции․
- Храните все приказы и заявления не менее 5 лет — они потребуются при проверке․
- Следите за новым законом о праздничных днях, он может выгодно «растянуть» ваш отпуск без потери в зарплате․
04 июля 2026 — отличный день, чтобы начать планировать летний отдых и проверить, сколько дней вы ещё не использовали в 2025 году․