Актуально на 04 июля 2026 года
Регулярное медицинское обследование — не только забота о себе, но и обязанность, прописанная в законе. С 2019 года каждый работающий россиянин имеет право на один оплачиваемый выходной в год для прохождения диспансеризации. Ниже — подробная инструкция о том, кто, когда и как может получить отгул за диспансеризацию, какие документы нужны и что делать, если работодатель отказывается.
Нормативная база
За отгулом «закреплен» пункт 5 статьи 186.1 Трудового кодекса РФ (в редакции Федерального закона № 353-ФЗ от ).
Кто имеет право на отгул?
- Все официально трудоустроенные граждане Российской Федерации.
- Актуально для всех форм собственности: ООО, ИП, госслужба, бюджетные организации, самозанятые с работниками.
- Не распространяется на лиц, работающих по договорам ГПХ (подряд, оказание услуг).
Как часто можно брать «медицинский» выходной?
1 раз в календарный год. Календарный год считается с 1 января по 31 декабря; «нерасписанный» день не переносится на следующий год.
Сколько времени даётся на диспансеризацию?
- Один рабочий день — если обследование проходит без стационарного компонента (стандартный вариант).
- Два рабочих дня — если работнику 40 лет и старше и врач назначил дополнительные исследования (п. 5 ст. 186.1 ТК РФ).
Как оформить отгул: пошаговая инструкция
Шаг 1. Предварительное уведомление
Не позднее чем за 3 календарных дня до даты диспансеризации уведомите работодателя:
- Устно — расскажите непосредственному руководителю;
- Письменно — подайте заявление по форме: «Прошу предоставить мне один оплачиваемый выходной для прохождения диспансеризации».
Шаг 2. Согласование даты
Работодатель обязан предоставить день в удобное для вас время, если это не нарушает производственную необходимость. Если дата совпадает с важным проектом, стороны могут перенести день переговорами.
Шаг 3. Получение справки в медучреждении
В день диспансеризации:
- Запишитесь на приём в поликлинику или центр здоровья.
- После обследования получите справку установленного образца (форма 072/у-04).
- В справке обязательно должны быть:
- ФИО;
- дата прохождения;
- подпись врача и печать медорганизации.
Шаг 4. Сдача справки в отдел кадров
В течение 3 рабочих дней после диспансеризации передайте справку в HR-службу. На основании документа день будет засчитан как оплачиваемый выходной в табеле учёта (код «ОВ» или «ОД»);
Как рассчитывается оплата?
Размер сохраняемого среднего заработка определяется по правилам статьи 139 ТК РФ и Постановления Правительства РФ № 922. Формула:
Средний дневной заработок × 1 рабочий день = сумма оплаты
Частые вопросы и разбор споров
Можно ли «приклеить» день к отпуску?
Да. Закон не запрещает брать отгул сразу перед или после отпуска — если работодатель не возражает.
Что делать, если работодатель отказывается?
- Напомните о ст. 186.1 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП (штраф до 50 000 ₽ для компании).
- Обратитесь в инспекцию труда или профсоюз.
- Запишите факт отказа письменно (с подписью руководителя или свидетелями).
Берём ли отгул при смене работы в году?
Да. Главное — официальное трудоустройство на момент диспансеризации.
Действует ли правило для совместителей?
Да. Каждый работодатель обязан предоставить выходной, если вы официально трудоустроены.
Подойдёт ли стоматолог или частная клиника?
Нет. Отгул предоставляется только за диспансеризацию по базовому или расширенному перечню, утверждённому Минздравом РФ, в государственных или муниципальных медорганизациях.
Краткий чек-лист
- ☐ Записался на диспансеризацию заранее;
- ☐ Уведомил работодателя за 3 дня.
- ☐ Получил справку 072/у-04.
- ☐ Сдал справку в HR в течение 3 дней.
- ☐ Получил оплату и отдых в свой день.
Помните: здоровье — это не только личное благополучие, но и право, которое государство гарантирует каждому работающему гражданину. Используйте его!