Генеральный директор — ключевая фигура любой компании, однако даже он не лишён права на отдых․ Трудовой кодекс Российской Федерации прямо устанавливает, что руководитель, заключивший трудовой договор, имеет такие же гарантии, как и любой другой работник․ Ниже — подробный гид по отпуску генерального директора с опорой на действующие статьи ТК РФ, актуальные на 08 апреля 2026 г․
Основное право: статья 114 ТК РФ
Статья 114 ТК РФ гласит: «Рабникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка»․ Генеральный директор не является исключением, если он работает по трудовому договору, положенный отпуск ему обязательно должен быть предоставлен․
Календарный минимум: статья 122 ТК РФ
Согласно статье 122 ТК РФ:
- ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно;
- запрещается не предоставлять отпуск более двух лет подряд (даже если сам гендиректор этого не требует);
- первый отпуск вновь принятого руководителя можно предоставить уже через 6 месяцев непрерывной работы․
Дополнительные отпуска: статьи 118–119 ТК РФ
Генеральный директор может претендовать не только на базовый 28-календарный отпуск, но и на:
- Дополнительный отпуск за особый характер работы (ст․ 118 ТК РФ) — если деятельность связана с вредными или опасными условиями труда, например, регулярными командировками в районы Крайнего Севера․
- Дополнительный отпуск при ненормированном рабочем дне (ст․ 119 ТК РФ) — минимум 3 календарных дня, но может быть увеличен локальными актами компании․
Документальное оформление: нужно ли заявление?
Ситуация 1: В трудовом договоре или уставе не указано, что гендиректор самостоятельно определяет время своего отпуска․
- Он обязан написать заявление в произвольной форме․
- Кадровая служба оформляет приказ по форме Т-6 (или Т-6а)․
Ситуация 2: В трудовом договоре/уставе прописано, что даты отпуска определяются гендиректором самостоятельно․
- Заявление не требуется․
- Достаточно издать приказ о предоставлении отпуска (подписывает сам руководитель, так как он единолично руководит организацией)․
График отпусков и корректировки
Даже если график отпусков утверждён на начало года, генеральный директор может:
- перенести даты, согласовав с собственником (или советом директоров);
- изменить график в одностороннем порядке, если такое право ему предоставлено уставом․
При любой корректировке кадровая служба обязана внести изменения в график и издать новый приказ․
Расчёт и выплата отпускных
Отпускные исчисляются по общим правилам Постановления Правительства № 922:
- Берётся средний дневной заработок за последние 12 месяцев․
- Умножается на количество календарных дней отпуска․
- Начисленные суммы выплачиваются не позднее за 3 рабочих дня до начала отпуска․
Особые случаи
Отпуск по инициативе собственника
Собственник имущества (участники ООО, акционеры АО) могут обязать гендиректора уйти в отпуск в определённые даты, если это прописано в трудовом договоре или локальном акте․
Отпуск перед увольнением
Если генеральный директор подал заявление об увольнении по собственному желанию, он вправе требовать предоставления неиспользованного отпуска с последующим увольнением (ст․ 127 ТК РФ)․
Чек-лист для кадровика
- Проверьте трудовой договор и устав: кто утверждает график отпуска гендиректора?
- Сверьте график: не более 2 лет без отпуска․
- Если нужно заявление — подготовьте шаблон․
- Оформите приказ (Т-6/Т-6а) и запись в личной карточке (Т-2)․
- Рассчитайте и выплатите отпускные за 3 дня․
- Внесите сведения в программный учёт (1С или аналог)․
Краткий вывод
Генеральный директор — это такой же работник, как все остальные․ Его право на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено статьёй 114 ТК РФ, а процедура оформления зависит от внутренних документов компании․ Нарушение этих норм влечёт административную ответственность: штрафы от 1 000 до 5 000 ₽ на должностных лиц и от 30 000 до 50 000 ₽ на организацию (ст․ 5․27 КоАП РФ)․ Следите за графиком отпусков, не забывайте про отпускные и помните: даже самый главный руководитель имеет право на отдых!