В деловой и официальной практике часто возникает необходимость оформить письмо о розыске – документ, который сообщает компетентным органам о пропаже человека (сотрудника, родственника, должника) и просит о содействии в его обнаружении. В статье рассмотрим, какие требования предъявляются к такому письму, как правильно его оформить и какие типовые образцы можно использовать.

Что такое письмо о розыске?

Письмо о розыске – это официальное обращение, направляемое в органы внутренних дел, суд, ФССП, налоговую службу или другие компетентные структуры с целью инициировать процедуру розыска конкретного лица. В письме указываются:

• полные данные разыскиваемого (ФИО, дата рождения, паспортные данные, место работы и т.д.);
• обстоятельства исчезновения;
• основания, требующие вмешательства (неявка на работу, неуплата долгов, угрозы жизни и т.п.);
• контактные данные заявителя;
• перечень приложенных документов.

Когда требуется письмо о розыске?

Оформлять письмо о розыске имеет смысл в следующих ситуациях:

1. Пропажа сотрудника, который длительное время не отвечает на звонки, не появляется на работе и не выходит из дома.
2. Неявка должника после вынесения судебного решения о взыскании.
3. Пропажа родственника (ребёнка, супруги, родителей) при подозрении на преступление.
4. Необнаруженный получатель отправления (посылка, письмо), требующее официального розыска.

Кому направлять письмо о розыске?

В зависимости от причины розыска письмо может быть направлено в:

• Районный (городской) отдел полиции – при подозрении на преступление.
• Генеральную прокуратуру – при необходимости судебного вмешательства.
• Федеральную службу судебных приставов (ФССП) – при розыске должника.
• Налоговую инспекцию – при необходимости розыска налогоплательщика.
• Органы опеки и попечительства – при поиске детей.

Структура письма о розыске

Стандартный шаблон письма состоит из следующих разделов:

1. Шапка письма – реквизиты организации (если письмо от юридического лица) или ФИО заявителя, адрес, телефон.
2. Дата и номер письма (если есть внутренний нумератор).
3. Наименование органа, в который направляется письмо (например, «Начальнику отдела полиции»).
4. Тема письма – «О розыске …».
5. Текст обращения – изложение фактов, причины розыска, просьба о содействии.
6. Перечень приложений – копии документов, подтверждающих обстоятельства.
7. Подпись и печать (при необходимости).

4.1 Пример шапки и реквизитов

ООО «Компания Пример»
ИНН 7701234567
КПП 770101001
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Тел.: +7 (495)  ‑23‑45‑67
E‑mail: info@primer.ru

4.2 Пример оформления темы и обращения

«Письмо о розыске сотрудника»

Начальнику отдела полиции
г. Москва
_____________________
От: Иванов И.И., руководитель отдела кадров

Пример полного письма о розыске

ООО «Компания Пример» № 12/2026
ИНН 7701234567 от 

Начальнику отдела полиции
г. Москва
________________________________________
 ПИСЬМО О РОЗЫСКЕ СОТРУДНИКА

От: Иванов Иван Иванович,
должность – руководитель отдела кадров,
тел.: +7 (495)  ‑23‑45‑67,
e‑mail: ivanov@primer.ru

Кому: Директору отдела полиции г. Москвы,
отделу розыска лиц

Тема: О розыске сотрудника ООО «Компания Пример»,
 Ф.И.О. Петров Петр Петрович, г. р.

Уважаемый (ая) _______________________!

12 января 2026 г. сотрудник нашей компании Петров Петр
Петрович (паспорт: 4500 123456, выдан ОУФМС России
по г. Москве ) не явился на работу с ,
не отвечает на телефонные звонки и сообщения, а также
не выходит из дома. По нашим данным, в последний раз он
присутствовал в офисе , после чего ушёл
домой без каких‑либо объяснений.

С учетом того, что Петров П. П. имеет задолженность
по кредитному договору № 123456 от  г. и
не возвращает выданные от компании средства, просим
организацию розыска в отношении указанного лица.

В качестве подтверждающих документов прилагаются:
Копия трудового договора.
Выписка из банковского счёта о задолженности.
Копия паспорта разыскиваемого.
Протокол внутреннего расследования (акт № 07/2026).

Просим рассмотреть данное обращение в кратчайшие сроки,
информировать нас о результатах розыска и о
возможных дальнейших действиях.

С уважением,
_____________________
Иванов И.И.
Руководитель отдела кадров
ООО «Компания Пример»


(Подпись) (Печать)

Пошаговая инструкция составления письма о розыске

1. Сбор информации – уточните ФИО, дату рождения, паспортные данные,
   адрес последнего места жительства, причину розыска и все документы,
   подтверждающие факт исчезновения.
2. Определите орган – выберите компетентный орган, в который будет
   направлено письмо (полиция, ФССП, налоговая и т.д.).
3. Подготовьте шапку – укажите реквизиты организации или свои
   личные данные, дату и номер письма.
4. Сформулируйте тему – коротко укажите цель письма («Письмо о розыске…»).
5. Напишите основной текст:
   • Кратко опишите обстоятельства исчезновения;
   • Укажите, какие действия уже предприняты (звонки, визиты и т.п.);
   • Сформулируйте просьбу о содействии;
   • Перечислите приложенные документы.
6. Проверьте правописание и юридическую корректность – при необходимости
   проконсультируйтесь с юристом.
7. Подпишите и поставьте печать (если письмо от юридического лица).
8. Отправьте письмо – предпочтительно заказным письмом с уведомлением
   о вручении, либо через электронный портал (если такой имеется).
9. Сохраните копию всех документов и подтверждение отправки.

Часто задаваемые вопросы

7.1 Можно ли отправить письмо о розыске по электронной почте?

Да, если у органа есть официальная электронная почта или портал госуслуг.
При этом необходимо приложить сканированные копии всех документов
и подписать письмо цифровой подписью.

7.2 Какие документы обязательно приложить?

Обязательными являются документы, подтверждающие личность разыскиваемого
(паспорт, водительское удостоверение) и основания розыска
(трудовой договор, акт невыполнения обязательств, судебное решение).

7.3 Сколько времени занимает процесс розыска?

Сроки зависят от сложности дела и загруженности органов. По закону
органы обязаны рассмотреть запрос в течение 30 дней, однако в
экстренных случаях могут действовать быстрее.

7.4 Что делать, если разыскиваемый обнаружен сам?

Необходимо немедленно уведомить орган, получивший письмо, и предоставить
письменное подтверждение (например, заявление разыскиваемого о
возвращении на работу или объяснительные).

Письмо о розыске – важный документ, который помогает ускорить процесс
обнаружения пропавшего лица и защищает интересы организации или
частного лица. Соблюдение официального формата, точность указанных
данных и наличие всех подтверждающих документов повышают шансы
быстрого и успешного разрешения ситуации. Пользуясь приведёнными
примерами и пошаговой инструкцией, вы сможете оформить заявление
профессионально и без лишних задержек.

Дата публикации: