Утверждено приказом генерального директора ООО «Пример»
от 04 июля 2026 г. № 42/ЭК

Общие положения

Настоящее Положение определяет цели, задачи, состав, порядок работы и ответственность экспертной комиссии по уничтожению документов (далее — Комиссия), образуемой в ООО «Пример» (далее — Организация).

Комиссия действует на основании:

• Федерального закона от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Приказа Минкультуры России от № 536 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов…»;
• Локальных нормативных актов Организации.

Цели и задачи Комиссии

Основные цели

• Обеспечение законности и обоснованности уничтожения документов, срок хранения которых истёк;
• Снижение издержек на хранение документов, не подлежащих дальнейшему сохранению;
• Защита конфиденциальной информации от несанкционированного доступа.

Основные задачи

1. Проведение экспертизы ценности документов, срок хранения которых подходит к концу или уже истёк.
2. Составление акта экспертной проверки и протокола заседания Комиссии;
3. Подготовка приказа об уничтожении документов с приложением реестров уничтожаемых дел.
4. Контроль за процессом уничтожения и оформлением акта об уничтожении.

Состав Комиссии

Комиссия формируется приказом руководителя Организации. В обязательный состав входят:

• Председатель — заместитель генерального директора по административно-хозяйственной работе;
• Заместитель председателя — главный бухгалтер;
• Члены:
  • начальник архива / специалист по делопроизводству;
  • представитель службы безопасности;
  • представитель юридического отдела.

Численный состав — не менее 3 и не более 7 человек.

Порядок формирования Комиссии

Шаг 1. Издание приказа

Руководитель утверждает приказ по форме:

Приказ
о создании экспертной комиссии
по уничтожению документов
г. Москва 04 июля 2026 г.
 № 42/ЭК
В соответствии с приказом Минкультуры России от № 536
ПРИКАЗЫВАЮ:
Создать экспертную комиссию по уничтожению документов в составе:
 1.1. Председатель — Иванов И.И., зам. ген. директора;
 1.2. Заместитель председателя — Петрова Л.С., главный бухгалтер;
 1.3. Члены ...

Комиссии до провести экспертизу дел 2015–2016 гг.
Контроль за исполнением возложить на зам. ген. директора Иванова И.И.
Генеральный директор _____________ Сидоров А.В.

Шаг 2. Регистрация документа

Копия приказа:

• направляется в юридический отдел;
• регистрируется в журнале учета приказов;
• вносится в номенклатуру дел Организации.

Алгоритм работы Комиссии

1. Запрос списков. Архив формирует реестр дел, срок хранения которых истёк.
2. Подготовка материалов. Сотрудники предоставляют:
   • опись дел;
   • карточки-описи;
   • акты инвентаризации.
3. Экспертизa. Комиссия полистно просматривает каждое дело.
4. Оформление протокола. Фиксируются:
   • дата и место заседания;
   • присутствующие;
   • перечень дел на уничтожение;
   • мотивировка решения;
   • подписи всех членов.
5. Утверждение приказа об уничтожении.
6. Уничтожение документов под контролем Комиссии.
7. Составление акта об уничтожении (форма 0504145).

Документы, которые нельзя уничтожать

• Документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела).
• Документы уголовно-правового характера.
• Документы, имеющие научно-историческую или культурную ценность.
• Документы бессрочного хранения.

Ответственность сторон

Практические рекомендации

Совет 1. Начинайте подготовку за 2-3 месяца до окончания сроков хранения, чтобы успеть собрать всю необходимую документацию.

Совет 2. Храните акты и протоколы Комиссии не менее 5 лет — они могут понадобиться при проверках Росархива или ФНС.

Совет 3. Для уничтожения бумажных документов используйте шредеры класса «DIN 66399-2» (уровень секретности P-5).

Бланки и образцы

• Скачать бланк приказа о создании Комиссии (Word)
• Скачать протокол заседания (Word)
• Скачать акт об уничтожении (Excel)

Важно! Все формы соответствуют требованиям действующего законодательства РФ на . При изменении нормативной базы формы обновляются на сайте Организации.

Контактная информация

По вопросам применения настоящего Положения обращаться:
Архивный отдел, тел. +7 (495)  ‑23-45-67, e-mail: archive@example.ru