04 июля 2026 г. Случайность‚ которой можно было бы и не допустить: однажды вы забыли удостоверение сотрудника уголовно-исполнительной системы в кармане куртки‚ а потом отправили куртку в стиральную машину. Что теперь? Не паникуйте — вся процедура восстановления регламентирована. Ниже — подробный алгоритм действий‚ нормативные документы и полезные советы‚ чтобы быстро вернуться к исполнению служебных обязанностей.

Первые шаги в день происшествия

Зафиксируйте факт повреждения

1. Не пытайтесь «сушить» удостоверение на батарее или гладить его: это усугубит деформацию.
2. Сфотографируйте повреждённый документ с двух сторон — фото пригодятся для объяснительной.
3. Определите степень повреждения:
   • легкая — размытые штрих-код‚ фотография читаемы;
   • средняя — отслаивается ламинация‚ но данные сохранены;
   • критическая — документ разошёлся на части‚ полностью разрушен.

Немедленно уведомите непосредственного начальника

Напишите краткое устное сообщение и в тот же день — письменную объяснительную записку. В ней укажите:

• дату‚ время и обстоятельства порчи;
• причины (забыл в кармане‚ машинная стирка и т. д.);
• меры‚ предпринятые для сохранения документа после происшествия.

Нормативная база: кто и как выдаёт новое удостоверение

Действующим документом является Постановление Правительства РФ от 10 февраля 2021 г. № 150 (в редакции‚ актуальной на г.).

Ключевые пункты

• Пункт 10, удостоверение (вместе с погонами и знаками различия) относится к вещевому имуществу личного пользования.
• Пункт 15 — истечение срока носки является основанием для замены. При порче срок носки считается истёкшим досрочно.
• Пункт 20, при выдаче нового экземпляра учитывается фактический износ‚ но не ранее наступления срока носки. При критической порче срок считается истёкшим автоматически.
• Пункт 24 — условия индивидуального изготовления и замены определяет ФСИН России.

Пошаговая процедура восстановления

Сбор документов

Сформируйте комплект:

1. Объяснительная записка (2 экз.) — одна на имя начальника учреждения‚ вторая — в службу обеспечения.
2. Фото повреждённого удостоверения (электронный и печатный варианты).
3. Копия приказа о присвоении специального звания (если удостоверение первое).
4. Выписка из личной карточки по форме 2-ФСИН (подтверждает‚ что срок носки не истёк).

Маршрут заявки

В случае дефицита бланков срок может быть продлён до 60 дней‚ о чем вы получите уведомление по электронной почте.

Получение временного документа

На время ожидания нового удостоверения СВО выдаёт временный служебный пропуск:

• срок действия, до 30 календарных дней;
• оформляется в день обращения;
• действует только на территории вашего учреждения и при следовании к месту службы.

Штрафы и дисциплинарные последствия

В соответствии с ст. 192.1 ТК РФ и Приказом ФСИН № 685:

• единовременное нарушение (первый случай) — замечание или выговор;
• повторное за год — предупреждение о неполном служебном соответствии;
• умышленная порча, дело передаётся в военную прокуратуру.

Профилактика: как не «постирать» документ во второй раз

Технические приёмы

• Чехол «dry-bag» — водонепроницаемый карман на молнии для удостоверения (приобретается за личные средства).
• Пластиковый бейдж-кардхолдер, на каждый день носите ламинированную копию‚ оригинал храните в сейфе.
• Маркировка — нанесите на чехол QR-код с номером удостоверения: потеря или порча быстрее зафиксируется.

Организационные меры

1. После каждого дежурства кладите удостоверение в передний карантинный конверт на столе дежурного.
2. Два раза в год (весна/осень) проводите инструктаж по Правилам вещевого обеспечения‚ утверждённым ПП № 150.
3. Введите в график дежурств ежемесячную проверку личных вещевых предметов.

Сфотографируйте повреждение.
Напишите объяснительную.
Отнесите пакет документов в СВО.
Получите временный пропуск.
Через 30 дней заберите новое удостоверение.

Соблюдайте инструкции — и даже случайная стирка не станет барьером для вашей службы в системе ФСИН России.