Каждый сотрудник ГУФСИН России имеет право ежегодно получать основной оплачиваемый отпуск. Оформление права происходит через рапорт – служебную записку, направляемую руководителю подразделения.

Правовые основы

• Методические рекомендации ФСИН от  № 7‑16877‑04 (утв. ФСИН России) – основной документ, регламентирующий порядок предоставления ежегодных отпусков.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 115‑120) – общие положения о предоставлении отпусков.
• Федеральный закон № 533‑ФЗ от  (вступил в силу 9 января 2026) – устанавливает дополнительный отпуск в 15 дней для ветеранов боевых действий, но не заменяет основной отпуск.

Когда и кому предоставляется основной отпуск

Согласно рекомендациям ФСИН, ежегодный основной отпуск предоставляется каждому сотруднику, отработавшему в организации не менее 6 месяцев. Длительность – 28 календарных дней (для работников, работающих в условиях повышенной опасности, – 30 дней).

Структура рапорта

Рапорт – документ свободной формы, но в официальных учреждениях принято соблюдать определённый порядок изложения.

1. Шапка – наименование организации, подразделения, дата.
2. Кому – фамилия, имя, отчество руководителя, его должность.
3. От кого – ФИО, должность, табельный номер.
4. Текст запроса – формулировка просьбы о предоставлении отпуска, указание периода.
5. Основание – ссылка на нормативный акт (Трудовой кодекс, методическое указание ФСИН).
6. Подпись и печать (если требуется).

Пример рапорта на ежегодный основной отпуск

ГУ «ФСИН России»

Отдел кадров, г. Москва

Кому: начальнику отдела управления персоналом
От кого: Иванову Петрову Сергеевичу,
старший инспектор, таб. № 12345

Тема: Заявление о предоставлении ежегодного основного отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск в соответствии с
Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 115) и
Методическими рекомендациями ФСИН от № 7‑16877‑04.

Отпуск прошу предоставить с по включительно
(28 календарных дней). В случае необходимости готов обсудить
другие даты, согласованные с графиком работы отдела.
С уважением,
_____________________/Иванов П.С./

Дополнительный отпуск за выслугу лет (30 суток) – как оформить

Сотрудники, имеющие более 20 лет выслуги и находящиеся в пределах трёх лет до предельного возраста, могут оформить дополнительный оплачиваемый отпуск в 30 календарных дней. Это отдельный документ, который часто совмещают с заявлением о предстоящем выходе на пенсию.

Ключевые требования

• Выслуга службы – минимум 20 календарных лет.
• До предельного возраста (по должности) остаётся не более 3 лет.
• Отпуск предоставляется один раз в указанный период.

Пример рапорта на дополнительный отпуск за выслугу лет

ГУ «ФСИН России»

Отдел кадров, г. Москва

Кому: начальнику отдела управления персоналом
От кого: Петрову Алексею Владимировичу,
главный инспектор, таб. № 67890
Тема: Заявление о предоставлении дополнительного отпуска
за выслугу лет (30 календарных дней)


В соответствии с методическими рекомендациями ФСИН
от № 7‑16877‑04 и Трудовым кодексом РФ
(ст. 115) прошу предоставить мне дополнительный
оплачиваемый отпуск за выслугу лет в размере 30 (тридцати)
календарных дней.

Отпуск прошу предоставить с по 
включительно. Данный период совпадает с трёхлетним
периодом до моего предельного возраста (55 лет).

С уважением,
_____________________/Петров А;В./

Как оформить рапорт, если одновременно планируется выход на пенсию

Если в течение тех же трёх лет до предельного возраста вы планируете выйти на пенсию, рекомендуется подать два отдельных рапорта:

1. Рапорт на дополнительный отпуск за выслугу лет (см. пример выше).
2. Через не менее 10 дней после получения согласования на отпуск – рапорт на увольнение по достижению предельного возраста.

Пример рапорта на увольнение по предельному возрасту

ГУ «ФСИН России»

Отдел кадров, г. Москва

Кому: начальнику отдела управления персоналом
От кого: Петрову Алексею Владимировичу,
главный инспектор, таб. № 67890

Тема: Заявление об увольнении по достижении предельного
возраста (пункт 39 Трудового кодекса РФ)

В соответствии с пунктом 39 Трудового кодекса
Российской Федерации прошу уволить меня по достижении
предельного возраста (55 лет) с .

С уважением,
_____________________/Петров А.В./

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать в рапорте ссылку на конкретный закон?

Да. Указание нормативного акта (Трудовой кодекс РФ, методические рекомендации ФСИН, закон № 533‑ФЗ) повышает шансы быстрого одобрения.

Можно ли совмещать основной отпуск и дополнительный отпуск за выслугу лет?

Обычно нет. Основной отпуск предоставляется в календарный год, а дополнительный отпуск – в отдельный период, согласованный с руководством. Если даты совпадают, необходимо уточнить у отдела кадров, какой отпуск будет учитываться в расчете.

Какой документ нужен для подтверждения выслуги?

Табельный учет, справка из отдела кадров о выслуге службы (не менее 20 календарных лет) и копия трудовой книжки.

Что делать, если кадровая служба отказывается предоставить образец рапорта?

Согласно п. 5 методических рекомендаций ФСИН, образцы рапортов должны быть доступны в каждом отделе. Вы можете:

• Обратиться к непосредственному руководителю с официальным запросом.
• Сделать запрос в письменной форме в отдел кадров, указав ссылку на нормативный акт.
• При необходимости – обратиться в профсоюзную организацию.

Практические рекомендации

• Подготовьте документы заранее. Копию трудовой книжки, справку о выслуге и список рабочих дней.
• Согласуйте даты с руководителем. Чтобы избежать пересечения с плановыми заданиями отдела;
• Сохраняйте копию рапорта. Делайте электронную копию и храните её в личных файлах.
• Учитывайте сроки подачи. По ТК – не менее 2 недель до начала отпуска.
• Не забудьте подпись руководителя. Без подписи рапорт считается несогласованным.

Оформление рапорта на ежегодный основной отпуск в ГУФСИН – простая, но формальная процедура. Соблюдая структуру документа, указывая нормативные ссылки и согласовывая даты с руководством, вы гарантируете себе своевременное предоставление отпуска. При наличии выслуги более 20 лет и приближении к предельному возрасту можно воспользоваться дополнительным 30‑дневным отпуском, а затем оформить заявление об увольнении по достижении предельного возраста.

Помните: в случае отказа кадровой службы предоставить образец рапорта вы имеете право потребовать его в письменной форме, ссылаясь на методические рекомендации ФСИН и Трудовой кодекс РФ.