Дата актуализации:
В 2024–2026 гг․ система специальной оценки условий труда (СОУТ) претерпела ряд ключевых трансформаций․ Одним из главных новшеств стало формирование и ведение реестра экспертов организаций, проводящих СОУТ, по единым федеральным правилам․ Ниже – подробная инструкция для работодателей и самих экспертов: что изменилось, как внести данные в реестр и какие штрафы грозят за ошибки․
Зачем понадобился реестр экспертов по охране труда
До 2024 г․:
- организации могли привлекать любых аттестованных специалистов;
- сведения о допусках и квалификации экспертов размещались на региональных порталах, что создавало разрозненность данных;
- Роструд не имел единой «точки входа» для контроля досье экспертов․
Новая механика (вступила в силу постановлением Правительства РФ № 2423 от г․):
- Единый федеральный реестр – единая база данных Федеральной службы по труду и занятости (Роструд)․
- Онлайн-верификация – любой работодатель в течение 30 секунд может проверить действительность аттестата эксперта и наличие страховки․
- Автоматические уведомления – за 60 дней до истечения срока аттестации эксперт получит письмо с напоминанием о необходимости продления․
Кто именно попадает в реестр
В реестр вносятся только физические лица – эксперты, выполняющие работы по СОУТ:
- руководители экспертных групп;
- специалисты по гигиене труда и/или безопасности оборудования;
- лаборанты, проводящие измерения вредных и опасных факторов;
- инженеры-программисты, отвечающие за цифровые протоколы СОУТ․
Не попадают в реестр:
- юридические лица – организации-исполнители;
- технический персонал без статуса эксперта;
- специалисты, имеющие только аттестат по промбезопасности, но не по СОУТ․
Что содержит карточка эксперта в реестре
| Раздел карточки | Пример данных |
|---|---|
| ФИО, СНИЛС | Иванов Иван Иванович, 112-233-445 95 |
| Аттестат эксперта | № СОУТ-Э-77-000123 от г․, срок до г․ |
| Образование | Высшее, ВолгГТУ, «Безопасность жизнедеятельности» |
| Страховой полис | № 007/2026-СТ, риск-ответственность 5 млн ₽ |
| Контактные данные | e-mail: expert@mail․ru, тел․: +7 -99 000-11-22 |
Как внести эксперта в реестр: пошаговая схема
Шаг 1․ Подготовка пакета документов
- заявление в Роструд (форма № СОУТ-Р-01, утв․ Приказом Минтруда № 88н);
- копия аттестата эксперта по СОУТ;
- диплом о высшем или среднем профессиональном образовании;
- страховой полис гражданской ответственности;
- фото 3×4 см в электронном виде (JPG, ≤ 300 КБ)․
Шаг 2․ Отправка через Госуслуги
- Авторизуйтесь на gosuslugi․ru, выберите категорию «Труд и занятость» → «Специальная оценка условий труда»․
- Загрузите сканированные документы (PDF не более 10 МБ)․
- Оплатите госпошлину – 750 ₽ (для физлиц) или 3 500 ₽ (если подаёт организация-работодатель за специалиста)․
- Ожидайте решение – до 15 рабочих дней; статус заявки виден в личном кабинете․
Шаг 3․ Получение уведомления
После положительного решения в личном кабинете появится цифровая подпись реестровой карточки (QR-код)․ Распечатайте или сохраните PDF – документ действителен для предъявления работодателю․
Что грозит за работу без внесения в реестр
| Нарушение | Статья КоАП РФ | Штраф, ₽ |
|---|---|---|
| Эксперт провёл СОУТ, но его нет в реестре | ч․ 2 ст․ 5․27․1 | 5 000 – 10 000 (для ИП) 50 000 – 100 000 (для юрлиц) |
| Работодатель допустил к СОУТ неаттестованного специалиста | ч․ 4 ст․ 5․27․1 | 30 000 – 50 000 (должностное лицо) 100 000 – 200 000 (организация) |
Как проверить эксперта у себя на предприятии
Быстрая инструкция:
- Перейдите на сайт sout․rostrud․ru․
- Введите ФИО или номер аттестата․
- Убедитесь, что статус «Действителен» и дата окончания аттестации ≥ даты планируемой СОУТ․
- Нажмите «Скачать выписку» – PDF-файл приложите к акту СОУТ․
Частые ошибки и советы экспертам
- Ошибка: забыли продлить страховку – рег․ карточку приостанавливают без предупреждения․
Совет: продлите полис за 30 дней до окончания срока․ - Ошибка: не обновили адрес электронной почты – уведомления не доходят․
Совет: вносите изменения в личном кабинете на Госуслугах в течение 3 рабочих дней․ - Ошибка: планируете повышение квалификации – не сообщили в Роструд․
Совет: после курсов загрузите новый диплом или удостоверение в разделе «Дополнительное образование»․
Календарь важных дат – 2026
| Дата | Событие |
|---|---|
| Начало приёма заявлений на новый цикл аттестации (2027–2032 гг․) | |
| Конец переходного периода: все эксперты, аттестованные до 2020 г․, обязаны пройти переподготовку |
Реестр экспертов по охране труда стал не просто «цифровым списком», а полноценным инструментом контроля качества СОУТ․ Работодатели получили прозрачный механизм проверки подрядчиков, а эксперты – понятный алгоритм продления статуса․ Несоблюдение новых правил чревато крупными штрафами и аннулированием результатов СОУТ․ Поэтому уже сегодня проверьте своего эксперта в едином реестре и, при необходимости, подайте заявление на включение или обновление данных․
Контакты для справок: sout@rostrud․ru | Горячая линия: ###-###-####