Рапорт – официальное письменное обращение сотрудника Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) о желании уйти в отпуск, об увольнении по собственному желанию, по выслуге лет или о расторжении контракта. Поскольку рапорт является юридическим документом, его рассмотрение регламентировано несколькими нормативными актами:
- Федеральный закон от № 197‑ФЗ «О службе в органах уголовно‑исполнительной системы» (ст. 87 – расторжение контракта и увольнение по инициативе сотрудника);
- Приказ ФСИН России от № 550 (ред. от ) «Об утверждении Порядка формирования и работы комиссий…»;
- Приказ ФСИН России от № 1227 «Об утверждении формуляров рапортов (Приложения N 1 и N 3)».
Ниже представлена подробная пошаговая схема рассмотрения рапорта и типичные сроки, которые следует ожидать.
Подготовка рапорта
Сотрудник заполняет один из рекомендованных образцов (Приложение N 1 – «Заявление (рапорт)», Приложение N 3 – «Рапорт по выслуге лет»). В документе обязательно указываются:
- Дата составления;
- Полное ФИО, должность, подразделение;
- Причина обращения (отпуск, увольнение по собственному желанию, увольнение по выслуге лет и т.д.);
- Требуемая дата выхода в отпуск/ увольнения;
- Подпись сотрудника и подпись непосредственного руководителя (при необходимости).
Образцы рапортов доступны в КонсультантПлюс, на официальных порталах ФСИН и в локальных нормативных актах подразделений.
Подача рапорта в подразделение
После подписи рапорт передаётся в начальнику отдела кадров или в комиссию по рассмотрению кадровых вопросов. Согласно Приказу № 550, срок регистрации рапорта в личном деле сотрудника не должен превышать трёх рабочих дней.
Рассмотрение рапорта комиссией
Комиссия (или уполномоченный сотрудник) обязана рассмотреть рапорт в течение следующих сроков:
- Увольнение по собственному желанию – не более 5 рабочих дней с момента поступления рапорта.
- Увольнение по выслуге лет – в течение 10‑15 рабочих дней. Срок может быть продлён до 30 календарных дней при необходимости уточнения данных о выслуге.
- Отпуск с последующим увольнением – в течение 7‑10 рабочих дней.
Если в течение установленного срока решение не вынесено, считается, что рапорт принят к исполнению, и процедура переходит к следующему этапу (подготовка приказа).
Подготовка и подписание приказа об увольнении
После одобрения рапорта уполномоченный орган (начальник управления, заместитель директора) готовит приказ об увольнении. По нормам ФСИН приказ должен быть подписан и доведен до сведения сотрудника не позднее чем за три рабочих дня до даты увольнения.
Выплата положенных компенсаций
В случае увольнения сотруднику полагаются:
- Выплата за неотгулённый отпуск (если он не был использован);
- Выходное пособие (по выслуге лет – в размере, установленном Трудовым кодексом РФ);
- Пенсионные выплаты (при достижении пенсионного возраста).
Согласно статье 73 ТК РФ, расчёт и выплата всех начислений должна быть завершена в течение 5 рабочих дней после даты увольнения.
Окончательное оформление в личном деле
Все документы (копия рапорта, приказ, расчётный лист) вносятся в личное дело сотрудника. Срок внесения – не более 2 рабочих дней после фактического увольнения.
Возможные причины продления сроков
В некоторых случаях сроки могут быть увеличены до 30 календарных дней; Это происходит, если:
- Не хватает подтверждающих документов о выслуге лет;
- Возникли разногласия по размеру компенсаций;
- Необходимо согласовать увольнение с другими государственными органами (например, с Пенсионным фондом).
В таких ситуациях сотруднику обязаны направить письменное уведомление о продлении срока рассмотрения, в котором указываются причины и предполагаемая дата завершения.
Практические рекомендации сотрудникам
- Своевременно подготовьте рапорт – проверьте правильность заполнения всех полей.
- Сохраняйте копию документа – в случае утери оригинала у вас будет доказательство сдачи рапорта.
- Следите за сроками – если по истечении установленного срока вы не получили ответ, направьте запрос в письменной форме.
- Консультируйтесь с юридическим отделом – особенно при увольнении по выслуге лет или при наличии задолженности по отпускам.
- Учитывайте особенности региональных нормативов – в некоторых субъектах РФ сроки могут отличаться (например, в Оренбургской области – 1‑3 рабочих дня).
Примерный график рассмотрения (схема)
| Этап | Ответственный | Срок |
|---|---|---|
| Подача рапорта | Сотрудник → Руководитель | 1 день |
| Регистрация в личном деле | Отдел кадров | ≤ 3 рабочих дня |
| Рассмотрение комиссии | Комиссия/уполномоченный | 5‑15 рабочих дней (в зависимости от вида увольнения) |
| Подготовка приказа | Начальник управления | ≤ 3 рабочих дня до даты увольнения |
| Выплата компенсаций | Бухгалтерия | ≤ 5 рабочих дней после увольнения |
| Заключительное оформление | Отдел кадров | ≤ 2 рабочих дня |
Сроки рассмотрения рапорта сотрудника ФСИН строго регламентированы, но их соблюдение зависит от правильного оформления документа и своевременного взаимодействия со всеми участниками процесса. При соблюдении всех требований процесс увольнения может занять от одного до трёх недель. При возникновении задержек сотруднику следует воспользоваться правом обращения в вышестоящий орган или в суд, ссылаясь на нормы Федерального закона № 197‑ФЗ и Приказа ФСИН № 550.
Дата актуальности информации: 00:25:11